Cum se utilizează Aplicați fiecăruia în Power Automate

Ești copleșit de sarcini repetitive și cauți o modalitate de a le automatiza? Nu mai căuta. În acest articol, ne vom scufunda în puterea Aplicați la fiecare în Power Automate, o funcție utilă care vă poate economisi timp și efort. Spune la revedere proceselor manuale și salută eficiența.

Ce este Power Automate?

Ce este mai exact Power Automate ? Este un serviciu bazat pe cloud, care permite utilizatorilor să creeze și să automatizeze cu ușurință fluxuri de lucru în diverse aplicații și servicii. Acest instrument puternic eficientizează sarcinile și procesele, eliminând nevoia de lucru manual. Cu Power Automate, vă puteți conecta fără efort la diferite sisteme și puteți automatiza acțiuni precum trimiterea de e-mailuri, crearea de notificări și actualizarea datelor. Oferă o interfață ușor de utilizat, cu șabloane predefinite și conectori la aplicații populare precum Microsoft Office 365, SharePoint și Dynamics 365.

Prin automatizarea proceselor și simplificarea sarcinilor repetitive, Power Automate îmbunătățește productivitatea și în cele din urmă economisește timp și efort. Fapt amuzant: Power Automate are peste 350 de conectori disponibili, oferind utilizatorilor posibilitatea de a se integra cu o gamă largă de aplicații.

Ce este se aplică fiecăruia în Power Automate?

Care este scopul Aplicați la Fiecare în Power Automate?

Aplicați la fiecare este o caracteristică care vă permite să efectuați acțiuni pentru fiecare articol dintr-o colecție, cum ar fi o matrice sau un tabel. Această caracteristică este utilă atunci când este nevoie de a itera mai multe elemente și de a efectua același set de acțiuni pentru fiecare. Poate fi aplicat în diferite scenarii, inclusiv procesarea e-mailurilor, actualizarea înregistrărilor și generarea de rapoarte. Prin utilizarea Apply to Each, sarcinile repetitive pot fi automatizate, economisind timp și asigurând acțiuni consistente pentru fiecare articol din colecție. Simplifică procesul de lucru cu colecțiile și asigură că acțiunile sunt efectuate în mod consecvent pentru fiecare articol.

Cum se aplică fiecărei lucrări?

Funcția Aplicare la fiecare din Power Automate permite procesarea mai multor articole dintr-o listă sau o matrice. Iată pașii despre cum funcționează:

de ce cuvântul evidențiază totul în gri

1. Selectați acțiunea Aplicați la fiecare din fluxul dvs. Power Automate.
2. Alegeți lista sau matricea prin care doriți să iterați.
3. Adăugați acțiuni de efectuat pentru fiecare articol din bucla Aplicați la fiecare.

Aplicați la fiecare lucrări prin iterarea fiecărui element din lista sau matricea desemnată și efectuând acțiunile atribuite pentru fiecare articol individual. Această caracteristică este utilă în special pentru sarcinile care necesită acțiuni care trebuie întreprinse pentru mai multe elemente sau pentru sarcini care trebuie efectuate pentru fiecare articol individual.

Pentru a asigura utilizarea eficientă a aplicației Apply to Each, este important să:

1. Limitați numărul de acțiuni din bucla Aplicați la fiecare pentru a evita eventualele probleme de performanță.
2. Folosiți condiționale pentru a sări peste anumite elemente dacă este necesar.
3. Luați în considerare utilizarea ramurilor paralele pentru o procesare mai rapidă, dacă este cazul.

Urmând aceste bune practici, vă puteți asigura că Aplicați la fiecare funcționează eficient și eficient în fluxurile dvs. Power Automate.

De ce să folosiți Aplicați pentru fiecare în Power Automate?

În Power Automate, acțiunea Aplicare la fiecare permite procesarea mai multor elemente dintr-o listă sau o matrice. Dar de ce să folosiți această acțiune în loc să folosiți pur și simplu o buclă For Each? În această secțiune, vom discuta despre beneficiile specifice ale utilizării Aplicați la fiecare în Power Automate. Vom acoperi modul în care ne permite să procesăm eficient mai multe articole dintr-o listă, să efectuăm acțiuni pentru fiecare articol individual și să gestionăm erorile pentru fiecare articol separat. Să ne aprofundăm și să vedem cum Aplicați pentru fiecare vă poate îmbunătăți procesele de automatizare.

1. Procesați mai multe articole dintr-o listă

Când lucrați cu Power Automate, Aplicați la Fiecare acțiunea vă permite să procesați eficient mai multe articole dintr-o listă. Iată pașii pentru a utiliza această acțiune:

1. Selectați acțiunea Aplicați la fiecare din lista de acțiuni.
2. Alegeți lista sau matricea prin care doriți să iterați.
3. Adăugați acțiuni de efectuat pentru fiecare element din buclă.

Utilizarea Apply to Each este benefică pentru:

• Procesarea simultană a mai multor articole dintr-o listă.
• Efectuarea de acțiuni pentru fiecare articol individual.
• Gestionarea separată a erorilor pentru articole individuale.

Pentru cele mai bune practici, se recomandă să limitați numărul de acțiuni din buclă, să utilizați condiționale pentru a omite elemente atunci când este necesar și să luați în considerare utilizarea ramurilor paralele pentru o procesare mai rapidă.

Am folosit odată Aplicați la fiecare pentru a automatiza procesul de aprobare pentru un număr mare de rapoarte de cheltuieli. Ne-a economisit nenumărate ore, procesând automat fiecare raport și notificând autorizatorul corespunzător.

2. Efectuați acțiuni pentru fiecare articol

Când utilizați acțiunea Aplicați la fiecare din Power Automate, aveți posibilitatea de a efectua acțiuni pentru fiecare articol individual dintr-o listă sau o matrice. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași simpli:

1. Selectați acțiunea Aplicați la fiecare din fluxul dvs.
2. Alegeți lista sau matricea prin care doriți să iterați.
3. Adăugați acțiunile pe care doriți să le efectuați pentru fiecare element din listă.

Urmând acești pași, puteți automatiza eficient sarcinile repetitive și puteți procesa mai multe articole. Acest lucru permite luarea de acțiuni individuale pentru fiecare articol, simplificând manipularea și manipularea datelor. Nu uitați să utilizați acțiunea Aplicați la fiecare în mod corespunzător, în funcție de nevoile dvs. specifice.

3. Gestionați erorile pentru articole individuale

Gestionarea erorilor pentru articole individuale în Power Automate este crucială pentru a asigura o automatizare fluidă și fiabilă a fluxului de lucru. Pentru a gestiona eficient erorile pentru articole individuale, urmați acești pași:

1. În acțiunea Aplicați la fiecare, adăugați o acțiune Scop pentru a încapsula acțiunile pentru fiecare articol.
2. Adăugați acțiunile necesare în Scop pentru a efectua operațiuni pe fiecare articol.
3. În domeniul de aplicare, adăugați o acțiune Condiție pentru a verifica eventualele erori sau excepții.
4. Dacă apare o eroare, luați măsurile adecvate, cum ar fi trimiterea unui e-mail sau înregistrarea detaliilor erorii.
5. Pentru a continua procesarea altor articole, utilizați o acțiune Continuare după gestionarea erorii.

Urmând acești pași, erorile individuale pot fi detectate și gestionate eficient, asigurând fiabilitatea generală a fluxului de lucru Power Automate.

Cum se utilizează Aplicați fiecăruia în Power Automate

Power Automate oferă o funcție puternică numită Aplicați la fiecare, care vă permite să parcurgeți cu ușurință o listă sau o matrice și să efectuați acțiuni pentru fiecare articol. În această secțiune, vom parcurge pașii utilizării Aplicați la fiecare în fluxurile de lucru Power Automate. De la selectarea acțiunii până la alegerea listei/matricei pe care să o iterați și, în final, adăugarea acțiunilor de efectuat pentru fiecare articol, vom acoperi tot ce trebuie să știți pentru a utiliza eficient Aplicați la fiecare în automatizările dvs. Deci, haideți să ne aprofundăm și să învățăm cum să profităm la maximum de această funcție utilă.

cum se calculează caracterele din cuvânt

1. Selectați Aplicați la fiecare acțiune

Pentru a alege acțiunea Aplicați la fiecare din Power Automate, urmați acești pași:

1. Deschideți fluxul Power Automate în designer.
2. Trageți și plasați acțiunea Aplicați la fiecare din panoul de acțiuni pe pânză.
3. Dacă aveți deja o acțiune care returnează o listă sau o matrice, conectați-o la acțiunea Aplicați la fiecare.
4. Dacă nu aveți o acțiune care returnează o listă sau o matrice, adăugați o acțiune înainte de acțiunea Aplicare la fiecare care preia sau generează lista sau matricea.
5. Configurați setările acțiunii Aplicați la fiecare, cum ar fi condiția sau filtrul pentru a repeta prin anumite elemente.
6. În cadrul aplicației la fiecare buclă, puteți adăuga acțiuni de efectuat pentru fiecare articol.
7. Salvați și testați-vă fluxul pentru a vă asigura că acțiunea Aplicați la fiecare funcționează așa cum este prevăzut.

2. Alegeți Lista sau Matricea prin care să iterați

Când utilizați Aplicați la fiecare în Power Automate, este esențial să selectați cu atenție lista sau matricea corespunzătoare pe care să o repetați. Acest pas este esențial deoarece determină ce date vor fi procesate prin acțiunile ulterioare. Luați în considerare următorii factori atunci când selectați lista sau matricea:

1. Sursă de date: Identificați sursa în care este stocată lista sau matricea, cum ar fi SharePoint, Excel sau un răspuns API.
2. Structură de date: Înțelegeți structura listei sau a tabloului, inclusiv tipul de date și numărul de elemente pe care le conține.
3. Cerințe de filtrare: Dacă este necesar, aplicați filtre pentru a restrânge datele înainte de a le parcurge.

Alegând cu atenție lista sau matricea, vă puteți asigura că acțiunile ulterioare sunt efectuate asupra elementelor de date dorite.

3. Adăugați acțiuni de efectuat pentru fiecare articol

În Power Automate, acțiunea Aplicare la fiecare vă permite să efectuați acțiuni pentru fiecare articol dintr-o listă sau dintr-o matrice. Iată pașii pentru a adăuga acțiuni de efectuat pentru fiecare articol:

1. Selectați acțiunea Aplicați la fiecare din lista de acțiuni din Power Automate.
2. Alegeți lista sau matricea prin care doriți să iterați.
3. Adăugați acțiunile dorite de efectuat pentru fiecare articol din bucla Aplicare la fiecare, inclusiv 3. Adăugați acțiuni de efectuat pentru fiecare articol .

Sfat pro: Când adăugați acțiuni, asigurați-vă că utilizați conținut dinamic pentru a face referire la elementul curent din buclă. Acest lucru va asigura că acțiunile sunt efectuate pentru fiecare articol individual.

Cele mai bune practici pentru utilizare Se aplică fiecăruia în Power Automate

Aplicați la fiecare buclă din Power Automate este un instrument puternic care permite procesarea dinamică a matricelor sau a colecțiilor de date. Cu toate acestea, ca orice instrument, există cele mai bune practici de urmat pentru a maximiza eficiența și eficacitatea acestuia. În această secțiune, vom discuta primele trei cele mai bune practici pentru utilizarea Aplicați la fiecare în Power Automate. Aceste sfaturi vă vor ajuta să vă eficientizați fluxurile de lucru și să evitați capcanele comune atunci când lucrați cu seturi mari de date.

1. Limitați numărul de acțiuni din Aplicare pentru fiecare

Când utilizați acțiunea Aplicați la fiecare din Power Automate, este esențial să limitați numărul de acțiuni pentru a optimiza performanța și a preveni depășirea limitelor de resurse. Pentru a realiza acest lucru, urmați acești pași:

1. Identificați acțiunile care trebuie efectuate pentru fiecare element din listă sau matrice.
2. Luați în considerare dacă oricare dintre aceste acțiuni poate fi consolidată sau combinată într-o singură acțiune pentru a reduce numărul total de acțiuni.
3. Dacă este posibil, încercați să mutați orice acțiune care nu necesită iterare în afara buclei Apply to Each.
4. Evitați imbricarea Aplicați la fiecare bucle, deoarece acest lucru poate crește semnificativ numărul de acțiuni și poate afecta performanța.
5. Examinați și optimizați în mod regulat logica fluxului dvs. pentru a vă asigura că acțiunea Aplicați la fiecare este utilizată eficient.

Limitând numărul de acțiuni din cadrul aplicației la fiecare buclă, puteți îmbunătăți eficiența și performanța fluxului dvs. Power Automate.

2. Folosiți Condiționale pentru a omite elemente

Pentru a sări în mod selectiv elemente din Power Automate folosind condiționale, urmați acești pași:

1. Adăugați o aplicație la fiecare acțiune din fluxul dvs.
2. Alegeți lista sau matricea prin care doriți să iterați.
3. În cadrul aplicației fiecărei bucle, adăugați o acțiune de control condiționat, cum ar fi Condiție sau Comutare.
4. Setați condiția pe baza criteriilor dvs. pentru omiterea articolelor. De exemplu, puteți verifica dacă un anumit câmp este gol sau dacă o anumită valoare este îndeplinită.
5. Dacă condiția este evaluată la adevărat, adăugați o acțiune Terminate sau Skip pentru a ocoli acțiunile rămase pentru acel element.
6. Dacă condiția este falsă, continuați cu acțiunile dorite.

Folosind condiționale, puteți sări peste anumite elemente din fluxul dvs. pe baza anumitor criterii, permițând o procesare mai direcționată.

3. Utilizați ramuri paralele pentru o procesare mai rapidă

Ramurile paralele pot îmbunătăți considerabil viteza de procesare în Power Automate. Urmați acești pași pentru a utiliza ramuri paralele pentru o procesare mai rapidă:

1. În acțiunea Aplicați la fiecare, adăugați a Ramura paralela acțiune.
2. Adăugați acțiunile dorite care pot fi executate simultan în fiecare ramură.
3. Asigurați-vă că acțiunile din fiecare ramură nu au dependențe unele de altele.
4. Power Automate va executa automat acțiunile în paralel, reducând timpul de procesare.

Fapt distractiv: implementarea ramurilor paralele poate crește eficiența prin împărțirea sarcinii de lucru între mai multe fire, ceea ce duce la o execuție mai rapidă.

Greșeli obișnuite la utilizare Aplicați fiecăruia în Power Automate

Aplicați la fiecare este o acțiune puternică în Power Automate, care permite iterarea printr-o listă sau o serie de elemente. Cu toate acestea, utilizarea necorespunzătoare a acestei acțiuni poate duce la erori și complicații neașteptate în fluxul dvs. de lucru. În această secțiune, vom discuta câteva greșeli comune de evitat atunci când utilizați Aplicați la fiecare în Power Automate. De la neutilizarea unui filtru înainte de a aplica fiecărui articol, până la nu gestionarea erorilor pentru articole individuale, până la neverificarea listelor sau matricelor goale, vom acoperi sfaturi importante pentru a asigura un flux de lucru fluid și eficient.

1. Nu folosiți un filtru înainte de a aplica fiecăruia

Când utilizați acțiunea Aplicați la fiecare din Power Automate, este esențial să aplicați un filtru în prealabil pentru a vă asigura că sunt procesate numai elementele dorite. Neglijarea utilizării unui filtru poate duce la efectuarea de acțiuni inutile asupra tuturor articolelor, ceea ce duce la ineficiență și erori potențiale. Pentru a evita această greșeală, urmați acești pași:

1. Selectați acțiunea Aplicați la fiecare.
2. Adăugați un filtru pentru a specifica criteriile pentru articolele care urmează să fie procesate.
3. Testați filtrul pentru a vă asigura că identifică corect elementele dorite.
4. Adăugați acțiuni care trebuie efectuate pentru fiecare element filtrat.

Utilizând un filtru înainte de Aplicați la fiecare, vă puteți optimiza fluxul de lucru, reduce erorile și îmbunătăți eficiența. Prin urmare, nu uitați întotdeauna să aplicați un filtru pentru a vă asigura că lucrați cu setul corect de articole.

2. Netratarea erorilor pentru articole individuale

Când utilizați Aplicați la fiecare în Power Automate, este esențial să gestionați eficient erorile pentru fiecare articol individual. Neglijarea acestui lucru poate duce la întreruperi ale fluxului de lucru. Pentru a asigura o execuție fără probleme, urmați acești pași:

cum îmbinați documente de 2 cuvinte

1. Includeți un mecanism pentru gestionarea erorilor în bucla Aplicați la fiecare.
2. Utilizați opțiunea Configure run after pentru a specifica acțiuni în caz de erori.
3. Implementați condiții pentru a verifica erorile și luați măsurile adecvate.

Gestionând corect erorile pentru fiecare articol, puteți preveni cascada problemelor și puteți asigura funcționarea fără probleme a fluxului de lucru Power Automate.

3. Nu se verifică liste sau matrice goale

Când utilizați Aplicați la fiecare în Power Automate, este esențial să verificați listele sau matricele goale pentru a evita erorile și pentru a asigura o execuție fără probleme. Iată pașii de urmat:

1. Înainte de a aplica Aplicați la fiecare, adăugați o condiție pentru a verifica dacă lista sau matricea este goală.
2. Dacă lista sau matricea este goală, gestionați scenariul gol în mod corespunzător, cum ar fi trimiterea unui e-mail sau afișarea unei notificări.
3. Dacă lista sau matricea nu este goală, continuați cu acțiunea Aplicați la fiecare pentru a itera fiecare articol.
4. Efectuați acțiunile dorite pentru fiecare articol din bucla Aplicare la fiecare.
5. Gestionați orice erori care pot apărea pentru articole individuale, asigurându-vă că fluxul continuă execuția pentru alte articole.

Urmarea acestor pași va ajuta la prevenirea problemelor cauzate de neverificarea listelor sau matricelor goale în Power Automate.