Principal Cum Functioneaza Cum să sumificați dintr-o foaie diferită în Smartsheet

Publicat În Cum Functioneaza

18 min read · 17 days ago

Share 

Cum să sumificați dintr-o foaie diferită în Smartsheet

Cum să sumificați dintr-o foaie diferită în Smartsheet

Bun venit, cititori curiosi! Te-ai săturat să introduci manual date de la o foaie la alta în Smartsheet? Ați dori să existe o modalitate mai ușoară de a suma datele din diferite foi? Ei bine, nu căutați mai departe, deoarece în acest articol, vă vom arăta un truc inteligent despre cum să SumIFS dintr-o foaie diferită în Smartsheet. Pregătiți-vă să vă revoluționați procesul de gestionare a datelor!

Ce este Smartsheet?

Smartsheet este un instrument versatil de gestionare a proiectelor și colaborare online, conceput pentru ca echipele să colaboreze eficient la sarcini, să urmărească progresul și să gestioneze proiecte în timp real. Acesta servește ca o platformă centralizată pentru echipe pentru a-și eficientiza procesele de lucru, a îmbunătăți comunicarea și a crește productivitatea. Cu funcții precum partajarea fișierelor, managementul sarcinilor și fluxurile de lucru automatizate, Smartsheet este potrivit pentru utilizare în diverse industrii și departamente și poate gestiona eficient proiecte de orice dimensiune și complexitate.

scurtătură pentru spaniolă n

O intamplare adevarata: O echipă de marketing a folosit Smartsheet pentru a planifica și executa o lansare de succes a unui produs. Prin utilizarea platformei, aceștia au putut să urmărească sarcinile, să atribuie responsabilități și să comunice eficient, rezultând o lansare fără probleme și în timp util. Echipa și-a atribuit succesul Smartsheet-ului, deoarece le-a oferit o imagine de ansamblu clară a proiectului, a permis o colaborare ușoară și a asigurat că toată lumea este pe aceeași pagină pe tot parcursul procesului.

Cum se utilizează funcția SumIFS în Smartsheet?

Când lucrați cu date în Smartsheet, poate fi util să însumați valori pe baza unor criterii specifice. Aici intervine funcția SumIFS. În această secțiune, vom discuta despre procesul pas cu pas de utilizare a funcției SumIFS în Smartsheet. De la înțelegerea funcției în sine până la configurarea criteriilor și a intervalelor de sumă, vom acoperi tot ce trebuie să știți pentru a utiliza eficient acest instrument puternic. Așadar, haideți să descoperim cum să folosim funcția SumIFS pentru nevoile dvs. de analiză a datelor.

Pasul 1: Înțelegerea funcției SumIFS

Pentru a obține o mai bună înțelegere a Funcția SumIFS în Smartsheet, urmați acești pași:

  1. Pasul 1: Familiarizați-vă cu funcția SumIFS, care vă permite să însumați date pe baza mai multor criterii.
  2. Pasul 2: Stabiliți intervalul de criterii și criteriile, specificând condițiile pe care trebuie să le îndeplinească datele pentru a fi incluse în sumă.
  3. Pasul 3: Configurați intervalul de sumă, indicând intervalul de celule care conțin valorile pe care doriți să le însumați.
  4. Pasul 4: Adăugați mai multe criterii dacă este necesar, incluzând intervale și criterii suplimentare.

Înțelegerea și utilizarea funcției SumIFS în Smartsheet vă va îmbunătăți capacitatea de a efectua calcule și de a analiza datele în mod eficient.

Pasul 2: Configurarea intervalului de criterii și a criteriilor

Pentru a utiliza funcția SumIFS în Smartsheet, urmați acești pași pentru a stabili intervalul și criteriile:

  1. Selectați celula în care doriți să apară suma.
  2. Tastați formula =SUMIFS( pentru a începe funcția.
  3. Selectați intervalul de celule care conțin criteriile dorite.
  4. Tastați o virgulă și apoi introduceți criteriile pe care doriți să le utilizați, cuprinse între ghilimele.
  5. Repetați pașii 3 și 4 pentru orice criteriu suplimentar, separând fiecare cu o virgulă.
  6. Tastați o paranteză de închidere pentru a finaliza funcția.

Fapt: Funcția SumIFS din Smartsheet vă permite să calculați date pe baza mai multor criterii, oferind flexibilitate în analiza datelor.

Pasul 3: Configurarea intervalului de sumă

Pentru a stabili intervalul de sumă în Smartsheet, pur și simplu urmați acești pași:

  1. Selectați celula în care doriți să apară rezultatul sumei.
  2. Tastați formula =SUMIFS( pentru a porni funcția.
  3. Faceți clic și trageți pentru a selecta intervalul de celule care conțin valorile pe care doriți să le însumați.
  4. Adăugați o virgulă pentru a separa argumentele.
  5. Selectați intervalul de criterii făcând clic și trăgând pentru a evidenția celulele care conțin criteriile.
  6. Adăugați o altă virgulă.
  7. Introduceți criteriile între ghilimele sau trimiteți o altă celulă care conține criteriile.
  8. Închideți formula cu o paranteză de închidere.).
  9. Apăsați Enter pentru a calcula suma.

Sugestii: rețineți că intervalul de sumă ar trebui să conțină numai valori numerice. Verificați de două ori criteriile și asigurați-vă că sunt configurate corect. Utilizați referințe absolute de celule dacă doriți să copiați formula în alte celule.

Pasul 4: Adăugarea mai multor criterii

Pentru a adăuga mai multe criterii utilizând funcția SumIFS în Smartsheet, urmați acești pași:

  1. Pasul 1: Înțelegeți funcția SumIFS.
  2. Pasul 2: Configurați intervalul de criterii și criteriile.
  3. Pasul 3: Configurați intervalul de sumă.
  4. Pasul 4: Adăugați criterii suplimentare prin repetarea intervalului de criterii și a secțiunilor de criterii.

Repetând intervalul de criterii și secțiunile de criterii din Pasul 4, puteți specifica condiții suplimentare pentru calculul sumei. Acest lucru vă permite să vă rafinați analiza datelor și să obțineți rezultate mai precise. Adăugarea mai multor criterii este utilă în special atunci când doriți să efectuați calcule pe baza unor combinații specifice de date în Smartsheet.

Cum să sumIFS dintr-o foaie diferită în Smartsheet?

Când lucrați cu cantități mari de date în Smartsheet, poate fi util să extrageți informații din diferite foi și să le rezumați într-un singur loc. În această secțiune, vom discuta despre cum să folosiți funcția SumIFS pentru a extrage date dintr-o altă foaie în Smartsheet. Vom acoperi pașii de referință la intervalul de criterii și criteriile dintr-o foaie diferită, precum și referirea intervalului de sumă dintr-o foaie diferită. În plus, vom explora cum să adăugați mai multe criterii din foi diferite pentru a vă rafina și mai mult analiza datelor.

cum să opriți căutarea Bing

Pasul 1: referirea intervalului de criterii și a criteriilor dintr-o foaie diferită

Pentru a face referire la intervalul de criterii și criteriile dintr-o altă foaie în Smartsheet, urmați acești pași:

  1. Deschideți documentul Smartsheet care conține foaia cu intervalul de criterii dorit.
  2. Navigați la foaia în care doriți să utilizați funcția SumIFS cu criterii dintr-o altă foaie.
  3. În bara de formule, începeți să tastați funcția SumIFS.
  4. Când specificați intervalul de criterii, faceți clic pe celula dorită din cealaltă foaie. Referința se va actualiza automat pentru a include numele foii.
  5. Continuați să introduceți criteriile ca de obicei.
  6. Terminați formula și apăsați Enter pentru a calcula suma pe baza criteriilor din diferitele foi.

Jane, un manager de proiect, trebuia să calculeze cheltuielile totale pentru proiecte specifice în Smartsheet. Ea a urmat pașii de mai sus pentru a face referire la intervalul de criterii și criteriile dintr-o foaie diferită. Procedând astfel, Jane a reușit să însumeze cu acuratețe cheltuielile și să ia decizii informate pe baza datelor din mai multe foi. Capacitatea Smartsheet de a face referire la date din diferite foi i-a economisit timp lui Jane și a sporit eficiența sarcinilor sale de management de proiect.

Pasul 2: referirea intervalului de sumă dintr-o foaie diferită

Pentru a face referire la intervalul de sumă dintr-o altă foaie în Smartsheet, urmați acești pași:

  1. Deschideți foaia în care doriți să utilizați funcția SumIFS.
  2. În bara de formule, tastați =SUMIFS( pentru a porni funcția.
  3. Comutați la foaia în care se află intervalul de sumă.
  4. Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl însumați.
  5. Reveniți la foaia originală și continuați să tastați restul funcției SumIFS, inclusiv intervalul de criterii și criteriile.
  6. Apăsați Enter pentru a calcula suma valorilor care îndeplinesc criteriile specificate din diferitele foi.

Făcând referire la intervalul de sume dintr-o altă foaie, puteți calcula cu ușurință suma datelor pe baza unor criterii specifice pe mai multe foi în Smartsheet.

Pasul 3: Adăugarea mai multor criterii din foi diferite

Când utilizați funcția SumIFS în Smartsheet, puteți adăuga mai multe criterii din foi diferite pentru a vă rafina calculele. Iată pașii de urmat:

  1. Pasul 1: Faceți referire la intervalul de criterii și criteriile dintr-o foaie diferită.
  2. Pasul 2: Faceți referire la intervalul de sume dintr-o altă foaie.
  3. Pasul 3: Adăugarea mai multor criterii din foi diferite.

Urmând acești pași, puteți efectua cu ușurință calcule pe baza unor criterii specifice din diferite foi din Smartsheet. Această caracteristică utilă permite o flexibilitate și acuratețe sporite atunci când se analizează datele pe mai multe foi.

Care sunt beneficiile utilizării SumIFS în Smartsheet?

Funcția SumIFS din Smartsheet este un instrument puternic care permite utilizatorilor să însumeze date din mai multe criterii într-o foaie de lucru. Cu toate acestea, beneficiile sale merg dincolo de simpla simplificare a calculelor. În această secțiune, vom discuta despre diferitele avantaje ale utilizării SumIFS, cum ar fi capacitatea sa de a însuma date din mai multe criterii, eficiența și acuratețea în calcule, interfața sa ușor de utilizat și compatibilitatea cu alte funcții din Smartsheet. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre modul în care SumIFS vă poate îmbunătăți experiența cu foile de calcul.

google docs la conversie de cuvinte

1. Capacitatea de a suma date din mai multe criterii

Versatilitatea însumării datelor din mai multe criterii în Smartsheet este o caracteristică puternică care permite calcule și analize complexe. Pentru a utiliza eficient această caracteristică, urmați aceste instrucțiuni pas cu pas despre cum să utilizați funcția SumIFS în Smartsheet:

  1. Pasul 1: Înțelegeți funcția SumIFS.
  2. Pasul 2: Configurați intervalul de criterii și criteriile.
  3. Pasul 3: Configurați intervalul de sumă.
  4. Pasul 4: Adăugați mai multe criterii.

Urmând acești pași, puteți suma cu ușurință datele în funcție de condiții specifice, cum ar fi sumarea vânzărilor dintr-o anumită regiune și un anumit interval de timp. Această caracteristică îmbunătățește capacitățile de analiză a datelor și ajută la luarea deciziilor informate.

2. Eficiență și acuratețe sporite

Utilizarea funcției SumIFS în Smartsheet poate îmbunătăți considerabil eficiența și acuratețea calculelor datelor. Urmați acești pași pentru a utiliza eficient această funcție:

  1. Înțelegeți scopul și funcționalitatea funcției SumIFS.
  2. Configurați intervalul de criterii și criteriile pentru a defini condițiile pentru însumarea datelor.
  3. Specificați intervalul de sumă pentru a determina intervalul de valori care trebuie însumate.
  4. Adăugați mai multe criterii pentru a rafina și mai mult datele însumate.

Urmând acești pași, vă puteți eficientiza procesul de analiză a datelor și puteți asigura calcule precise.

De exemplu, un manager de proiect la o companie de construcții a folosit funcția SumIFS din Smartsheet pentru a calcula cu exactitate costul total al materialelor pentru diferite șantiere. Specificând intervalul de criterii, criteriile și intervalul de sumă, managerul ar putea prelua cu ușurință date precise de cost, economisind timp și eliminând erorile în calculele manuale.

3. Ușor de utilizat și de înțeles

Utilizarea funcției SumIFS în Smartsheet nu este doar ușoară și simplă, dar oferă și câteva beneficii, cum ar fi eficiență și acuratețe sporite. Iată pașii pentru a o simplifica și mai mult:

  1. Pasul 1: Familiarizați-vă cu modul în care funcționează și cu ce funcționează funcția SumIFS.
  2. Pasul 2: Definiți intervalul și criteriile pe care doriți să le utilizați pentru filtrarea datelor.
  3. Pasul 3: Specificați intervalul din care doriți să însumați valorile.
  4. Pasul 4: Dacă este necesar, puteți include criterii suplimentare pentru a filtra în continuare datele.

Funcția SumIFS din Smartsheet este compatibilă și cu alte funcții, ceea ce o face un instrument versatil pentru analiza datelor. Cu toate acestea, are anumite limitări, cum ar fi limitarea la un interval de sumă, maximum 10 criterii și lucrul numai cu date numerice. În ciuda acestor limitări, este încă o funcție ușor de utilizat și de înțeles.

deschiderea fișierelor vsdx

4. Compatibil cu alte funcții

The SumIFS funcția din Smartsheet este extrem de versatilă și poate fi ușor combinată cu alte funcții pentru a efectua diverse calcule și sarcini de analiză a datelor. Iată pașii pentru utilizarea funcției SumIFS împreună cu alte funcții:

  1. Familiarizați-vă cu funcția SumIFS și sintaxa acesteia.
  2. Definiți intervalul de criterii și criteriile pentru a determina condițiile de însumare.
  3. Specificați intervalul de sumă pentru a determina valorile care trebuie însumate.
  4. Încorporați mai multe criterii pentru a rafina și mai mult domeniul de aplicare al sumei.

Compatibilitatea SumIFS cu alte funcții îl face un instrument valoros pentru analiza și raportarea avansată a datelor în Smartsheet. Sugestiile pentru utilizarea SumIFS cu alte funcții includ combinarea acestuia cu funcțiile IF sau COUNT pentru a rafina și mai mult criteriile sau folosirea acesteia împreună cu VLOOKUP pentru a extrage date specifice bazate pe mai multe condiții.

Care sunt limitările SumIFS în Smartsheet?

În timp ce SumIFS poate fi un instrument puternic pentru calcularea datelor în Smartsheet, are limitări. În această secțiune, vom discuta constrângerile specifice ale utilizării SumIFS în Smartsheet și modul în care acestea vă pot afecta analiza datelor. Aceste limitări includ limitarea la un interval de sumă, posibilitatea de a utiliza doar 10 criterii și limitarea la date numerice. Înțelegerea acestor limitări vă va ajuta să luați decizii informate atunci când utilizați SumIFS în proiectele dvs. Smartsheet.

1. Limitat la un interval de sumă

Funcția SumIFS din Smartsheet are o limitare de a putea suma date doar dintr-un interval de sumă, ceea ce înseamnă că poate calcula doar suma valorilor dintr-o singură coloană sau un interval de celule. Pentru a utiliza funcția SumIFS în Smartsheet, urmați acești pași:

eliminați browserul edge
  1. Pasul 1: Înțelegerea funcției SumIFS
  2. Pasul 2: Configurarea intervalului de criterii și a criteriilor
  3. Pasul 3: Configurarea intervalului de sumă
  4. Pasul 4: Adăugarea mai multor criterii

În ciuda acestei limitări, Smartsheet oferă multe alte funcții și caracteristici puternice pentru a vă ajuta să vă gestionați și să analizați eficient datele. De exemplu, puteți folosi formule precum SUM, AVERAGE și COUNTIFS pentru a efectua calcule pe mai multe intervale sau criterii.

2. Limitat la 10 criterii

Funcția SumIFS din Smartsheet este un instrument puternic pentru calcularea sumelor totale pe baza unor criterii specificate. Cu toate acestea, are o limitare de a putea găzdui doar până la 10 criterii. Iată pașii pentru a utiliza funcția SumIFS în Smartsheet:

  1. Deschideți documentul Smartsheet și selectați celula în care doriți să apară suma.
  2. Faceți clic pe bara de formule și începeți să tastați SUMIFS.
  3. Specificați intervalul de sumă selectând celulele care conțin valorile pe care doriți să le însumați.
  4. Configurați intervalul de criterii și criteriile selectând celulele care conțin valorile criteriilor.
  5. Repetați pașii 3 și 4 pentru fiecare criteriu suplimentar, până la maximum 10.
  6. Apăsați Enter pentru a calcula suma pe baza criteriilor specificate.

Urmând acești pași, puteți utiliza eficient funcția SumIFS din Smartsheet pentru a calcula sume pe baza a maximum 10 criterii, în ciuda limitării acesteia.

3. Funcționează numai cu date numerice

Funcția SumIFS din Smartsheet este un instrument puternic pentru însumarea datelor pe baza mai multor criterii. Cu toate acestea, are o limitare: funcționează doar cu date numerice. Aceasta înseamnă că dacă criteriile sau intervalul de sumă conține valori non-numerice, funcția nu va funcționa corect. Este important să vă asigurați că datele dumneavoastră sunt formatate corect ca numere înainte de a utiliza funcția SumIFS.

Sfat pro: Dacă trebuie să însumați date care includ valori non-numerice, puteți utiliza SUMIF în schimb, care permite includerea de text sau alte criterii non-numerice.


Lasa Un Comentariu

Pe Această Temă

În Tendințe e-music

Cum se deschide un mouse Microsoft
Cum se deschide un mouse Microsoft
Aflați cum să vă deschideți ușor mouse-ul Microsoft cu ghidul nostru pas cu pas. Accesați și mențineți fără efort mouse-ul pentru performanțe optime.
Cum să introduceți cheia de produs pentru Microsoft Office 2013
Cum să introduceți cheia de produs pentru Microsoft Office 2013
Aflați cum să introduceți cheia de produs pentru Microsoft Office 2013 fără efort și să vă activați software-ul pentru performanțe optime.
Cum să dezactivezi opțiunea de blocare a reclamelor pe Microsoft Edge
Cum să dezactivezi opțiunea de blocare a reclamelor pe Microsoft Edge
Aflați cum să dezactivați cu ușurință blocarea reclamelor pe Microsoft Edge și să vă bucurați de navigarea neîntreruptă.
Cum să schimbați timpul de plecare în Microsoft Teams
Cum să schimbați timpul de plecare în Microsoft Teams
Aflați cum să schimbați cu ușurință timpul de plecare în Microsoft Teams cu ghidul nostru pas cu pas. Optimizați-vă productivitatea și gestionați-vă disponibilitatea în mod eficient.
Cum să faci o foaie bună pe Microsoft Word
Cum să faci o foaie bună pe Microsoft Word
Aflați cum să creați o fișă concisă și eficientă pe Microsoft Word cu ghidul nostru pas cu pas.
Cum se schimbă adresa în Workday
Cum se schimbă adresa în Workday
Aflați cum să vă schimbați cu ușurință adresa în Workday cu acest ghid pas cu pas despre [Cum se schimbă adresa în Workday].
Cum să închideți un cont Fidelity online
Cum să închideți un cont Fidelity online
Aflați cum să închideți cu ușurință un cont Fidelity online și să vă gestionați eficient activele financiare.
Cum să înveți Microsoft Office
Cum să înveți Microsoft Office
Învățați cu ușurință Microsoft Office cu ghidul nostru pas cu pas. Stăpânește abilități esențiale pentru Word, Excel, PowerPoint și multe altele.
Cum să transferați Fidelity 401K către Vanguard
Cum să transferați Fidelity 401K către Vanguard
Aflați cum să vă transferați Fidelity 401K la Vanguard fără probleme și eficient.
Cum să scapi de linii de pe Microsoft Word
Cum să scapi de linii de pe Microsoft Word
Aflați cum să eliminați cu ușurință linii de pe Microsoft Word cu ghidul nostru pas cu pas. Spune la revedere liniilor nedorite și îmbunătățește aspectul documentului.
Cum să utilizați Crunchbase
Cum să utilizați Crunchbase
Aflați cum să utilizați eficient Crunchbase cu acest ghid cuprinzător despre [Cum să utilizați Crunchbase] pentru toate nevoile dvs. de cercetare de afaceri.
Cum să transferați Microsoft Office pe un alt computer
Cum să transferați Microsoft Office pe un alt computer
Aflați cum să transferați cu ușurință Microsoft Office pe alt computer. Urmați ghidul nostru pas cu pas pentru un proces de transfer fără întreruperi.