Cum se creează o măsură în Power BI

Te străduiești să dai sens datelor tale și să creezi perspective semnificative? Nu esti singur. Analiza datelor poate fi copleșitoare, dar cu instrumentele potrivite, cum ar fi Power BI, vă puteți vizualiza și măsura cu ușurință datele. În acest articol, veți învăța cum să creați o măsură în Power BI pentru a vă urmări și analiza în mod eficient datele. Deci, ești gata să preiei controlul asupra datelor tale?

Ce este Power BI și de ce este folosit?

Power BI este un instrument de business intelligence extrem de eficient utilizat pentru analiza datelor și schimbul de informații. Oferă organizațiilor posibilitatea de a se conecta la diverse surse de date, de a transforma și modela datele și de a crea vizualizări și rapoarte interactive. Power BI este esențial pentru obținerea de informații valoroase, luarea deciziilor bazate pe date și urmărirea indicatorilor cheie de performanță.

cum să faci un antet

De asemenea, permite utilizatorilor să creeze măsuri , care sunt calcule bazate pe date, pentru a efectua analize și calcule complexe. Aceste măsuri pot fi utilizate pentru a determina valori importante, cum ar fi vânzările, profitabilitatea și satisfacția clienților. Power BI este utilizat pe scară largă în toate industriile pentru analiza datelor și în scopuri de raportare.

Ce este o măsură în Power BI?

În Power BI, a măsura este un calcul sau o agregare efectuată pe un set de date pentru a obține informații semnificative. Măsurile sunt folosite pentru a analiza și a rezuma datele în vizualizări, cum ar fi diagrame și tabele. Sunt create folosind DAX (Expresii de analiză a datelor) formule și poate efectua calcule precum suma, medie, numărare și multe altele. Măsurile permit utilizatorilor să efectueze calcule complexe pe baza cerințelor specifice și a logicii de afaceri. Ele oferă o modalitate de a analiza datele în mod dinamic și de a lua decizii bazate pe date. Cu măsuri, utilizatorii pot găsi răspunsuri la întrebări precum Care este venitul total din vânzări? sau Care este scorul mediu de satisfacție a clienților? în rapoartele și tablourile de bord Power BI.

Care este diferența dintre o măsură și o coloană?

O măsură în Power BI este o valoare calculată bazată pe o agregare sau o operație matematică, în timp ce o coloană este un câmp de date dintr-un tabel. Măsurile sunt dinamice și se modifică cu filtre și slicere, oferind informații despre date. Pe de altă parte, coloanele conțin date statice și reprezintă atribute individuale. Înțelegerea distincției dintre măsuri și coloane este crucială pentru analiza și vizualizarea corectă a datelor în Power BI.

De exemplu, o măsură poate calcula vânzările lunare medii ale unei companii, în timp ce o coloană poate stoca numele reprezentanților de vânzări. Această diferențiere permite companiilor să ia decizii bazate pe date și să analizeze eficient performanța.

Cum se creează o măsură în Power BI?

Power BI este un instrument puternic pentru analiza și vizualizarea datelor, dar pentru a-și debloca cu adevărat potențialul, trebuie să știți cum să creați măsuri. O măsură este un calcul care este aplicat datelor dvs., oferind informații și valori valoroase pentru rapoartele dvs. În această secțiune, vă vom ghida prin pașii creării unei măsuri în Power BI, de la conectarea la datele dvs. până la denumirea și salvarea măsurii. Să începem să creăm măsuri puternice și informative pentru rapoartele dvs.

Pasul 1: Deschideți Power BI și conectați-vă la date

Pentru a începe să utilizați Power BI și să vă conectați la date, urmați pur și simplu acești pași:

1. Lansați Power BI pe computer.
2. Faceți clic pe Obține date în fila Acasă.
3. Selectați sursa de date preferată, cum ar fi Excel, CSV sau o bază de date.
4. Alegeți fișierul sau baza de date la care să vă conectați.
5. Faceți clic pe Încărcare sau Editați pentru a importa datele în Power BI.

Știați? Cu peste 100 de surse de date diferite disponibile, Power BI este un instrument versatil pentru analiza și vizualizarea datelor.

Pasul 2: navigați la vizualizarea datelor

Pentru a naviga la vizualizarea de date în Power BI, urmați acești pași:

1. Deschideți Power BI și conectați-vă la sursa de date.
2. Găsiți fila Date din partea de jos a ecranului și faceți clic pe ea.
3. Veți fi dus la vizualizarea de date, unde puteți vedea toate tabelele și câmpurile din sursa dvs. de date.
4. Explorați datele extinzând tabelele și examinând câmpurile.
5. Utilizați bara de căutare pentru a localiza rapid anumite tabele sau câmpuri.
6. Pentru a reveni la vizualizarea raportului, faceți clic pe fila Raport din partea de jos a ecranului.

Știați? Istoria vizualizării datelor datează de la vechii egipteni, care foloseau hieroglifele pentru a reprezenta datele numerice. Ei au urmărit inundațiile anuale ale râului Nil, înregistrând date pentru a prezice viitoare inundații și a gestiona eficient activitățile agricole. Această formă timpurie de vizualizare a datelor a pus bazele instrumentelor sofisticate pe care le folosim astăzi, cum ar fi Power BI.

Pasul 3: Selectați tabelul pentru măsură

Când creați o măsură în Power BI, al treilea pas este să selectați tabelul pentru măsura. Urmați acești pași:

1. Deschideți Power BI și conectați-vă la datele dvs.
2. Navigați la vizualizarea datelor.
3. Selectați tabelul pentru care doriți să creați măsura.
4. Faceți clic pe Măsură nouă pentru a începe să creați măsura.
5. Introduceți formula de măsură pentru a defini calculul acesteia.
6. Denumiți și salvați măsura pentru utilizare ulterioară.

Fapt: Este esențial să selectați tabelul adecvat, deoarece acesta determină contextul și domeniul de aplicare al măsurii în cadrul modelului de date.

Pasul 4: Faceți clic pe Măsură nouă

Pentru a crea o măsură nouă în Power BI, urmați acești pași:

1. Deschideți Power BI și conectați-vă la sursa de date.
2. Navigați la vizualizarea datelor.
3. Selectați tabelul pentru care doriți să creați măsura.
4. Faceți clic pe New Measure (pasul 4: selectați opțiunea pentru crearea unei noi măsuri).
5. Introduceți formula pentru măsura dvs.
6. Denumiți și salvați măsura.

Pasul 5: Introduceți formula de măsurare

Pentru a introduce formula măsurării în Power BI, urmați acești pași:

1. Deschideți Power BI și conectați-vă la sursa de date.
2. Navigați la vizualizarea datelor.
3. Selectați tabelul pentru care doriți să creați măsura.
4. Faceți clic pe Măsura nouă.
5. În bara de formule, introduceți calculul pentru măsură. Aici puteți utiliza diverse funcții și operatori pentru a efectua calcule pe baza datelor dvs.
6. Denumiți și salvați măsura pentru utilizare ulterioară în rapoartele și vizualizările Power BI.

La pasul 5, Introduceți formula de măsurare, veți folosi bara de formule pentru a introduce calculul pentru măsura pe care doriți să o creați. Acest lucru ar putea implica utilizarea diferitelor funcții și operatori pentru a efectua calcule pe baza datelor dvs. După ce ați introdus formula, puteți denumi și salva măsura pentru utilizare ulterioară în rapoartele și vizualizările Power BI.

Pasul 6: Denumiți și salvați măsura

Ultimul pas în crearea unei măsuri în Power BI este denumirea și salvarea acesteia. Acest pas este crucial pentru organizarea și gestionarea eficientă a măsurilor dumneavoastră. Iată un ghid pas cu pas pentru finalizarea acestui proces:

1. Selectați măsura pe care tocmai ați creat-o.
2. Faceți clic pe secțiunea Proprietăți din bara de formule.
3. Introduceți un nume descriptiv pentru măsura dvs., asigurându-vă că reflectă cu exactitate scopul acesteia.
4. Faceți clic pe pictograma bifă sau apăsați Enter pentru a salva Pasul 6: Denumiți și salvați măsura .
5. Odată salvată, măsura va fi vizibilă în panoul Câmpuri și poate fi utilizată în diferite vizualizări și calcule.

Povestea adevărată: când lucram la un proiect complex de analiză a vânzărilor, am creat o măsură pentru a calcula venitul mediu per client. Denumind și salvând cu atenție Pasul 6: Denumiți și salvați măsura, am putut să-l identific și să îl folosesc cu ușurință în rapoartele mele, economisind timp prețios și asigurând acuratețea analizei mele.

Care sunt funcțiile comune utilizate în formulele de măsură?

Când creați măsuri în Power BI, este important să înțelegeți funcțiile comune utilizate în formulele de măsură. Aceste funcții sunt instrumente esențiale pentru efectuarea calculelor și agregărilor asupra datelor dvs. În această secțiune, vom discuta cele cinci funcții cele mai frecvent utilizate în formulele de măsură: SUM(), AVERAGE(), COUNT(), MAX() și MIN(). Înțelegând scopul și utilizarea acestor funcții, veți putea crea măsuri puternice și precise pentru analiza datelor dvs. în Power BI.

1. SUMA

Suma este o funcție utilizată în mod obișnuit în măsurile Power BI care permite calcularea sumei totale a unei coloane numerice dintr-un set de date.

1. Pentru a începe, deschideți Power BI și conectați-vă la sursa de date dorită.
2. Apoi, navigați la vizualizarea datelor.
3. Selectați tabelul pentru care doriți să creați măsura.
4. Faceți clic pe Măsura nouă.
5. Folosind sumă() funcția, introduceți formula măsurării și specificați coloana pe care doriți să o însumați.
6. În cele din urmă, denumește și salvează măsura.

De exemplu, dacă doriți să calculați vânzările totale, veți folosi funcția sum() astfel: sum(Sales).

2. MEDIE

The IN MEDIE funcția din Power BI este utilizată pentru a determina valoarea medie a unei coloane sau a unei măsuri alese într-un set de date. Se calculează media adunând toate valorile și împărțind la numărul total. De exemplu, formula MEDIE([Vânzări]) va calcula valoarea medie a vânzărilor. AVERAGE poate fi combinat cu alte funcții și calcule pentru a efectua analize mai complexe.

Sfat pro: Când utilizați AVERAGE, asigurați-vă că țineți cont de orice filtre sau context aplicat vizualizării pentru a asigura rezultate precise.

3. NUMĂRĂ

Pentru a utiliza NUMARA funcția în Power BI, pur și simplu urmați acești pași:

1. Lansați Power BI și stabiliți o conexiune la datele dvs.
2. Accesați Vizualizarea datelor.
3. Selectați tabelul dorit pentru care să creați măsura.
4. Faceți clic pe Măsura nouă.
5. Introduceți formula măsurării, utilizând funcția COUNT (de exemplu, COUNT(nume_coloană)).
6. Atribuiți un nume semnificativ și salvați măsura.

Un sfat util pentru crearea de măsuri în Power BI este să utilizați nume descriptive, cum ar fi Numărul total de vânzări. Acest lucru va facilita înțelegerea scopului măsurii și va spori claritatea generală a modelului dvs. Power BI.

4. MAX

Funcția MAX din Power BI este un instrument util pentru găsirea valorii maxime într-un anumit set de date sau coloană. Pentru a utiliza eficient funcția MAX, urmați acești pași:

1. Deschideți Power BI și conectați-vă la sursa de date.
2. Navigați la secțiunea Vizualizare date.
3. Selectați tabelul care conține coloana din care doriți să găsiți valoarea maximă.
4. Faceți clic pe Măsură nouă pentru a crea o măsură nouă.
5. Introduceți formula MAX, specificând coloana pe care doriți să o evaluați (de exemplu, MAX(Numele coloanei)).
6. Denumiți și salvați măsura pentru utilizare ulterioară.

Urmând acești pași, puteți extrage cu ușurință valoarea maximă din datele dvs. folosind funcția MAX din Power BI.

5 MINUTE

Funcția MIN este utilizată frecvent în Power BI pentru a determina cea mai mică valoare dintr-un anumit set de numere sau valori. Urmați acești pași pentru a implementa funcția MIN în Power BI:

1. Deschideți proiectul Power BI și navigați la vizualizarea datelor.
2. Selectați tabelul sau coloana dorită pentru a calcula valoarea minimă.
3. Faceți clic pe Măsură nouă pentru a crea o măsură nouă.
4. Introduceți formula folosind funcția MIN: MIN([ColumnName]).
5. Denumiți și salvați măsura pentru utilizare ulterioară.

Cu funcția MIN, puteți găsi cu ușurință cea mai mică valoare din setul dvs. de date, fie că este vorba de vânzări, temperatură sau orice alte date numerice. Utilizați această funcție pentru a obține informații despre datele dvs. și pentru a lua decizii informate.

Cum să utilizați măsurile în vizualizările Power BI?

Măsurile sunt un instrument esențial în crearea de vizualizări puternice și dinamice în Power BI. În această secțiune, vom discuta despre diferitele moduri în care puteți utiliza măsurile în vizualizările dvs. De la pur și simplu tragerea și plasarea unei măsuri într-o vizualizare, până la adăugarea unei măsuri prin panoul de câmpuri și chiar utilizarea măsurilor în filtre, vom acoperi toți pașii necesari pentru a încorpora efectiv măsuri în rapoartele dvs. Power BI. Să ne aprofundăm și să descoperim întregul potențial al măsurilor din Power BI.

1. Trageți și plasați măsura în vizualizare

Când utilizați Power BI, adăugarea de măsuri la vizualizările dvs. este un proces simplu. Doar urmați acești pași:

1. Trageți și plasați câmpul de măsură din panoul Câmpuri pe pânza de vizualizare.
2. Poziționați și redimensionați vizualizarea după cum doriți.
3. Vizualizați datele în funcție de măsură, cum ar fi afișarea unei diagrame cu bare pentru vânzări sau a unei diagrame circulare pentru procente.

Pentru a vă îmbunătăți experiența cu Power BI, luați în considerare aceste sugestii:

• Organizați-vă măsurile grupându-le în dosare pentru o navigare mai ușoară.
• Experimentați cu diferite tipuri de vizualizare pentru a găsi cea mai eficientă modalitate de a vă prezenta datele.
• Examinați și actualizați în mod regulat măsurile pentru a vă asigura acuratețea și relevanța.

2. Adăugați o măsură la vizualizare folosind panoul Câmpuri

Pentru a adăuga o măsură la o vizualizare utilizând panoul Câmpuri din Power BI, urmați acești pași simpli:

1. Deschideți Power BI și conectați-vă la datele dvs.
2. Navigați la vizualizarea datelor.
3. Selectați tabelul pentru care doriți să adăugați măsura.
4. Faceți clic pe Măsură nouă în panglica Modelare.
5. Introduceți formula măsurării utilizând funcții precum SUMĂ, MEDIE, NUMĂRĂ, MAX sau MIN .
6. Denumiți și salvați măsura.

Câteva sugestii pentru crearea de măsuri în Power BI:

• Folosiți nume descriptive pentru a înțelege cu ușurință scopul fiecărei măsuri.
• Includeți comentarii în formulele dvs. pentru a le explica logica și a le face mai ușor de înțeles pentru ceilalți.
• Testați și validați măsurile dvs. pentru a asigura acuratețea și fiabilitatea.

3. Utilizați Măsură în filtre

Pentru a utiliza măsurile în filtre în Power BI, pur și simplu urmați acești pași:

1. Deschideți raportul Power BI și navigați la pagina sau vizualul în care doriți să aplicați filtrul.
2. Faceți clic pe pictograma filtru aflată în panoul Vizualizări sau bara de instrumente.
3. În panoul Filtre care apare, selectați câmpul sau coloana pe care doriți să o utilizați pentru filtrare.
4. Trageți și plasați măsura dorită în secțiunea Valori din panoul Filtre.
5. Alegeți condiția de filtru, cum ar fi este mai mare decât sau este mai mică decât, și introduceți valoarea filtrului sau selectați-o dintr-o listă.
6. Faceți clic pe Aplicați filtru pentru a aplica filtrul de măsură vizualului dvs.

Urmând acești pași, puteți încorpora cu ușurință măsuri în analiza datelor dvs. în Power BI.

Care sunt câteva sfaturi pentru crearea de măsuri în Power BI?

Ca instrument puternic de analiză a datelor, Power BI oferă o gamă de caracteristici pentru crearea și analizarea vizualizărilor de date. Un aspect cheie este capacitatea de a crea măsuri, care sunt calcule care pot fi folosite pentru a analiza datele într-un mod mai semnificativ. În această secțiune, vom discuta câteva sfaturi pentru crearea unor măsuri eficiente în Power BI. De la utilizarea numelor descriptive până la testarea și validarea măsurilor dvs., aceste sfaturi vă vor ajuta să profitați la maximum de acest instrument puternic.

1. Folosiți nume descriptive

Când creați măsuri în Power BI, este important să folosiți nume descriptive care descriu cu exactitate scopul lor, făcându-le ușor de înțeles și de întreținut.

• Alegeți nume semnificative care descriu cu exactitate scopul măsurii.
• Evitați să folosiți nume vagi sau generice care pot provoca confuzie.
• Includeți informații relevante în nume, cum ar fi calculul sau sursa de date.

Utilizarea numelor descriptive pentru măsuri îmbunătățește claritatea și gradul de utilizare a rapoartelor dvs. Power BI și facilitează pentru alții să înțeleagă și să lucreze cu modelele dvs.

În plus, se recomandă să urmați o convenție de denumire consecventă pentru toate măsurile din raportul dvs. pentru a menține consecvența și pentru a facilita găsirea și referirea unor măsuri specifice.

2. Folosiți Comentarii pentru a explica formulele

Utilizarea comentariilor pentru a explica formulele în Power BI este o modalitate eficientă de a îmbunătăți înțelegerea și mentenabilitatea măsurilor dvs. Iată un ghid pas cu pas despre cum să utilizați comentariile în formule:

1. Deschideți aplicația Power BI și conectați-vă la datele dvs.
2. Navigați la vizualizarea de date.
3. Selectați tabelul pentru care doriți să creați o măsură.
4. Faceți clic pe Măsura nouă.
5. Introduceți formula de măsurare și includeți comentarii folosind bare oblice duble (//) pentru a explica scopul și logica din spatele formulelor dvs.
6. Denumiți și salvați măsura.

Sfat: atunci când adăugați comentarii, utilizați un limbaj clar și descriptiv pentru a explica scopul și logica din spatele formulelor dvs. Acest lucru va face mai ușor pentru ceilalți să înțeleagă și să modifice măsurile dvs. în viitor.

3. Testarea și validarea măsurilor

Pentru a testa și valida în mod eficient măsurile în Power BI, urmați acești pași:

1. Asigurați acuratețea măsurării comparând-o cu calcule cunoscute sau cu calcule manuale.
2. Creați cazuri de testare cu diverse scenarii și date pentru a evalua performanța măsurii.
3. Utilizați vizualizări pentru a confirma vizual rezultatul măsurării și pentru a verifica dacă îndeplinește rezultatele așteptate.
4. Validați măsura în diferite filtre și slicere pentru a asigura funcționalitate consecventă.
5. Efectuați teste de regresie pentru a vă asigura că măsura rămâne exactă atunci când datele sau calculele se modifică.

Urmând acești pași, puteți testa și valida măsurile în Power BI în mod precis și fiabil.