Cum să mutați fișiere în SharePoint

Prezentare generală a gestionării fișierelor SharePoint

Sunteți gata să gestionați fișierele în SharePoint? Nici o problemă!

Pentru a muta unul: faceți clic pe butonul..., alegeți „mută în”, selectați biblioteca/dosarul/site-ul de destinație și confirmați.

cum să deblochezi tastatura computerului

Să muți mai multe? Selectați-le pe toate, apoi urmați același proces.

Pentru ajutor pentru găsirea fișierelor? Utilizați bara de căutare SharePoint!

Păstrați-vă conținutul organizat ștergând în mod regulat fișierele nedorite sau învechite. Sfat profesionist: utilizați metadatele și etichetarea pentru căutări viitoare mai ușoare.

Să trecem în mișcare!

Mutarea fișierelor în bibliotecile SharePoint

Mutarea fișierelor în bibliotecile SharePoint

Pentru a muta fișiere în bibliotecile SharePoint, urmați acești pași simpli:

1. Selectați fișierele pe care doriți să le mutați : Alegeți fișierele pe care doriți să le mutați selectându-le cu cursorul mouse-ului.
2. Faceți clic pe Mutare : După ce ați selectat fișierele, mergeți la bara de comandă și faceți clic pe butonul Mutare.
3. Alegeți-vă destinația : Se va deschide o fereastră pop-up. Alegeți folderul de destinație în care doriți să mutați fișierele și faceți clic pe butonul Mutare.

În plus, poate doriți să luați în considerare crearea unei structuri de foldere pe baza nevoilor proiectului sau departamentului dvs. Acest lucru permite o organizare mai bună și o gestionare mai ușoară a fișierelor. De asemenea, puteți seta permisiuni pentru a controla accesul la fișierele dvs., permițând doar personalului autorizat să le acceseze și să le modifice. Urmând aceste sugestii, vă puteți îmbunătăți experiența SharePoint și vă puteți păstra fișierele organizate și în siguranță.

Selectarea fișierelor de mutat în SharePoint este ca și cum ai încerca să alegi ce copil să salveze dintr-o clădire în incendiu, cu excepția unui atașament emoțional mult mai mic.

Cum să selectați fișierele de mutat

Selectarea fișierelor de mutat în bibliotecile SharePoint poate fi ușoară. Pentru a face acest lucru, deschideți biblioteca de documente și alegeți fișierele pe care doriți să le mutați. Iată un Ghid în 3 pași :

1. Bifați caseta de selectare lângă fiecare fișier.
2. La selectați mai multe articole , țineți apăsat Ctrl și faceți clic pe fiecare fișier.
3. Bifați caseta de selectare în fața etichetei Nume pentru a selecta toate elementele simultan.

Rețineți că selectarea prea multor elemente poate afecta performanța sistemului. Deci, alegeți doar ceea ce este necesar. Când mutați sau transferați fișiere în SharePoint, nu le ștergeți din locația lor inițială până nu sunteți sigur că s-au mutat cu succes. Asigurați-vă că și permisiunile sunt menținute.

În concluzie, înțelegerea celor mai bune practici pentru mutarea documentelor în SharePoint va economisi timp și va garanta că toate datele sunt transferate fără probleme.

Este uimitor că Microsoft nu ma asteptam SharePoint să aibă la fel de succes ca și astăzi când a fost lansat pentru prima dată în 2001. Trebuia să fie un simplu instrument de gestionare a documentelor, dar întreprinderile și-au văzut potențialul și l-au folosit ca un centru de colaborare. Nu aveți nevoie de un asistent personal pentru a muta fișiere în SharePoint, doar trageți și plasați!

Cum să mutați fișiere folosind metoda de glisare și plasare

Transferați rapid documente cu metoda drag and drop! Iată un ghid în 6 pași:

1. Deschideți site-ul SharePoint. Accesați biblioteca de documente.
2. Faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl mutați.
3. Țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți-l.
4. Un semn verde plus indică faptul că mutați fișierul.
5. Eliberați butonul mouse-ului pentru a-l plasa în noua locație.
6. Fișierul dvs. este acum în noul său loc!

De asemenea, puteți muta mai multe fișiere simultan. Selectați-le înainte de a le trage peste.

Dacă nu puteți găsi folderul sau biblioteca, utilizați funcția de căutare SharePoint - vă ajută să găsiți rapid anumite foldere.

Organizați-vă documentele cu o convenție clară de denumire. În acest fel, puteți identifica și grupa cu ușurință fișiere similare.

Cum să mutați fișiere folosind comanda mutare în

1. Selectați fișierul sau folderul pe care doriți să îl mutați.
2. Apasă pe Mutare la butonul din partea de sus a bibliotecii dvs.
3. În fereastra pop-up, selectați unde să o mutați.
4. Clic Mișcare .
5. Accesați biblioteca de destinație și asigurați-vă că este acolo.

Este atat de simplu! Făcând acest lucru, vă puteți păstra cu ușurință documentele organizate și accesibile.

Ia-ti notite: Când mutați un fișier sau un dosar, apar și toate metadatele aferente. Aceasta înseamnă că orice informație relevantă rămâne în documentul dvs.

Este de remarcat: Microsoft SharePoint are peste 190 de milioane de utilizatori în 2021, ceea ce îl face unul dintre cele mai populare sisteme de management al conținutului pentru întreprinderi disponibile. Dacă viața reală ar fi la fel de ușoară precum comanda Move To de la SharePoint!

Cum să mutați fișierele folosind comanda copiere în

The Copiaza in comanda este calea de urmat pentru schimbarea rapidă și ușoară a fișierelor în bibliotecile SharePoint! Iată cum funcționează 4 pași simpli :

1. Selectați fișierul sau folderul pe care doriți să îl mutați.
2. Apasă pe Copiaza in butonul din bara de instrumente.
3. Alegeți biblioteca sau folderul de destinație.
4. Clic Bine si bam! Urmăriți-vă fișierul sau folderul teleportându-vă în noua locație.

O atentionare: Copiaza in va crea o copie a fișierului sau folderului în loc să-l transfere în întregime. Acest lucru înseamnă fără pierderi de date în timpul procesului de transfer .

Sfat pro : Dacă doriți o abordare diferită, încercați Mutare la comanda. Va face și treaba!

Mutarea fișierelor între bibliotecile SharePoint

Mutarea documentelor în diferite biblioteci SharePoint

Mutarea fișierelor între bibliotecile SharePoint este o sarcină comună pentru administratorii SharePoint. Este esențial să raportați că utilizatorii SharePoint pot muta documente între biblioteci în câțiva pași simpli.

1. Selectați documentul sau documentele pe care doriți să le mutați.
2. Du-te la „Fișiere” . De acolo, alegeți butonul „Mutare în” din grupul de comandă.
3. Alegeți biblioteca de destinație din lista derulantă a bibliotecilor disponibile.

Un detaliu unic de reținut este că SharePoint nu elimină documentul original din biblioteca sursă. Copiază doar fișierul în biblioteca de destinație. Acesta este un avantaj dacă doriți să păstrați istoricul documentului.

Pe un ton similar, merită remarcat faptul că atunci când SharePoint a apărut pentru prima dată pe piață, a fost salutat ca un produs revoluționar care ar schimba modul în care stocăm și partajăm documentele. De atunci, SharePoint a devenit o componentă crucială a multor organizații din întreaga lume, asistă cu inițiative de colaborare, managementul documentelor și organizare.

Selectarea bibliotecilor potrivite este esențială, deoarece mutarea fișierelor în folderul cu rețete al mamei tale ar fi o rețetă pentru dezastru.

Cum se selectează bibliotecile sursă și destinație

Selectarea bibliotecilor sursă și destinație în SharePoint poate fi descurajantă. Dar, cu pașii potriviți, se poate face rapid! Aici sunt 5 pași simpli pentru a vă selecta bibliotecile sursă și destinație:

1. Conectați-vă la SharePoint și localizați biblioteca de documente cu fișierele de mutat.
2. Bifați casetele de lângă fișierele pe care doriți să le transferați.
3. Găsi Mutare la butonul și faceți clic pe el.
4. Va apărea o fereastră - răsfoiți bibliotecile de documente ale site-ului până când găsiți locația dorită.
5. Apoi, lovește Mută-te aici , și ai terminat!

Dacă transferați cantități mari de fișiere simultan, este posibil să vă încetinească sistemul sau să provoace erori. Încercați în schimb loturi mai mici.

La fel ca alegerea unei ținute pentru un eveniment, selectarea bibliotecilor SharePoint pentru transferuri de fișiere necesită o atenție atentă. Unul dintre colegii mei a mutat odată contracte importante în biblioteca greșită, ceea ce a dus la pierderi de timp și productivitate. Asigurați-vă că urmați instrucțiunile noastre pentru a evita astfel de accidente! În cele din urmă, o modalitate de a muta fișierele fără a transpira – cu excepția cazului în care, desigur, muți computerul.

Cum să mutați fișiere folosind comanda mutare în

Mutarea fișierelor în bibliotecile SharePoint poate fi simplă cu comanda mutare. Iată cum:

1. Selectați fișierul (fișierele).
2. Apasă pe Mutați la buton.
3. Alegeți biblioteca de destinație.
4. Alegeți orice subdosare din bibliotecă.
5. Lovit Mișcare și așteptați confirmarea.

Nu uita asta link-urile și permisiunile nu se vor transfera automat spre noua locație. Dacă mutați o mulțime de fișiere, poate dura ceva timp. Deci, asigurați-vă că aveți niveluri adecvate de permisiuni ale utilizatorului și conectivitate la rețea . De exemplu, o companie a mutat mai multe fișiere esențiale, dar a neglijat să actualizeze linkurile și permisiunile. Acest lucru a provocat confuzie în rândul echipei lor până când au cerut ajutor IT.

Urmând acești pași, oricine poate muta ușor și rapid fișierele între bibliotecile SharePoint, fără probleme sau întârzieri.

Copiați în comandă: Căci când tragerea și plasarea este prea obișnuită!

Cum să mutați fișierele folosind comanda copiere în

Copiaza in este o modalitate ușoară de a muta fișiere între bibliotecile SharePoint. Iată cum:

1. Selectați fișierele pe care doriți să le mutați bifând caseta de lângă numele lor.
2. Apasă pe Copiaza in butonul din partea de sus a paginii.
3. În Copie caseta de dialog, selectați Alegeți destinația .
4. Răsfoiți și selectați biblioteca de destinație.
5. Clic Copie a termina.

Amintiți-vă, dacă bifați caseta „Mutați conținutul dacă este cazul” , apoi fișierul va fi eliminat din locația inițială. Metadatele asociate, versiunile și permisiunile vor fi și ele transferate.

Sfat pro: Faceți copii de rezervă ale fișierelor importante sau testați-le mai întâi cu documente care nu sunt vitale. Asigurați-vă că utilizatorii au drepturi de acces la ambele biblioteci, astfel încât să poată vizualiza și edita conținut fără dificultate.

De ce să nu vă bucurați de entuziasmul de a muta fișiere între site-uri SharePoint în loc să mergeți într-o vacanță stresantă?

Mutarea fișierelor între diferite site-uri SharePoint

Paragraful 1:

Mutarea fișierelor între site-urile SharePoint se poate face fără probleme urmând pași simpli. Cu acești pași, puteți transfera fișiere între site-uri în câteva minute.

paragraful 2:

1. Mai întâi, localizați fișierul țintă pe care doriți să îl mutați navigând la site-ul SharePoint în care se află în prezent.
2. Odată localizat, selectați fișierul și apăsați butonul „Copiare”. butonul din bara de sus.
3. Navigați la site-ul SharePoint de destinație și apăsați pe „Lipiți“ butonul din bara de sus pentru a muta fișierul.

paragraful 3:

În procesul de transfer de fișiere între site-urile SharePoint, este important de reținut că toate permisiunile utilizatorului, metadatele și istoricul versiunilor asociate fișierului sunt păstrate, făcând procesul fără probleme și convenabil pentru toți utilizatorii.

Punctul 4:

tastatura mea nu funcționează pe laptopul meu

Sfat pro: În timp ce mutați fișiere în SharePoint, este recomandabil să mențineți o structură de fișiere care să permită navigarea ușoară între site-uri. Acest lucru face procesul de localizare a fișierelor mai ușor și economisește timp.

Alegerea sursă și a site-urilor de destinație perfecte în SharePoint este ca și cum ai alege un ac dintr-un car de fân, dar cu legarea la ochi.

Cum se selectează site-urile sursă și destinație

Alegerea site-urilor sursă și destinație în SharePoint este un pas major atunci când transferați fișiere între ele. Să vedem cum se face!

1. Localizați site-ul sursă – Deschideți site-ul SharePoint, faceți clic pe pictograma roată și selectați Informații site. Înregistrați adresa URL a site-ului.
2. Alegeți site-ul de destinație – Deschideți un alt site SharePoint și faceți Pasul 1 pentru a-i salva adresa URL.
3. Verificați-vă permisiunile - Asigurați-vă că aveți acces la ambele site-uri înainte de a începe.
4. Accesați fișierele – Localizați fișierele pe care doriți să le mutați explorând biblioteca de documente a fiecărui site sau utilizând căutarea.
5. Mutare fișiere – După ce selectați fișierele necesare, faceți clic pe opțiunea Mutare în fila Fișiere, apoi selectați destinația țintă din SharePoint Site Picker.

Rețineți că linkurile la fișiere și metadatele se pot pierde atunci când mutați fișiere între site-uri în Sharepoint. Prin urmare, este înțelept să actualizați din nou toate elementele conexe pentru o navigare ușoară și utilizarea documentelor din diverse surse.

Spune-ți adio transferurilor de fișiere obositoare – trecerea la comandă face schimbarea site-urilor în SharePoint o ușoară!

Cum să mutați fișiere folosind comanda mutare în

Comanda Mutare în simplifică transferul de fișiere între site-uri SharePoint. Urmați acești pași:

1. Navigați la biblioteca de documente sau la pagina care conține fișierul pe care doriți să îl mutați.
2. Selectați fișierul.
3. Atingeți „Mutați la” în panglica din partea de sus a ecranului și alegeți site-ul de destinație.
4. Fișierul dvs. va fi acum la noua sa casă.

Notă: numai documentele și alte fișiere stocate direct într-o bibliotecă de documente SharePoint pot fi mutate cu această metodă. Atașamentele nu pot fi mutate.

Dacă există probleme sau aveți nevoie de ajutor, contactați administratorul SharePoint.

Când mutați fișiere între site-uri SharePoint, rețineți:

• Configurați permisiunile adecvate atât pentru site-urile sursă, cât și pentru cele de destinație.
• Verificați dacă trebuie urmate fluxuri de lucru sau procese de afaceri înainte de mutare.
• Testați mai întâi fișierele care nu sunt critice – acest lucru evită ștergerile accidentale.

Utilizarea comenzii de mutare la este eficientă pentru mutarea fișierelor între site-urile SharePoint. Cu acești pași și cele mai bune practici, puteți face procesul lin și fără stres. Mutarea fișierelor între site-uri SharePoint nu a fost niciodată mai simplă – încercați comanda Mutare în azi!

Cum să mutați fișierele folosind comanda copiere în

The Copiaza in comanda este ideală pentru transferul de fișiere între site-uri SharePoint. Iată cum:

1. Selectați fișierele pe care doriți să le mutați din biblioteca de documente.
2. Apasă pe Copiaza in comanda pe panglică.
3. Selectați locația sau site-ul în care doriți să mutați fișierele și faceți clic pe Copiere.
4. Un mesaj de confirmare va apărea după ce fișierele au fost mutate cu succes.

Rețineți: poate apărea un mesaj de avertizare dacă transferați fișiere între domenii SharePoint. Asigurați-vă că și site-ul de destinație are privilegiile potrivite, altfel s-ar putea să întâmpinați probleme legate de permisiune.

Recent, unul dintre membrii echipei mele și-a mutat toată documentația proiectului în folderul greșit. I-am recomandat Copiaza in comanda, pe care am folosit-o pentru a rezolva problema rapid și precis. Dacă trebuie să transferați documente în foldere sau site-uri, această comandă este de mare ajutor!

Sfaturi pentru migrarea cu succes a fișierelor în SharePoint

Sfaturi pentru a asigura transferurile de fișiere de succes în SharePoint

SharePoint este un instrument puternic care permite utilizatorilor să stocheze, să organizeze și să partajeze date valoroase. Dacă intenționați să migrați fișierele pe platforma SharePoint, atunci trebuie să vă asigurați că procesul de migrare a fișierelor este fără probleme și de succes. Iată trei sfaturi pentru a asigura o migrare a fișierelor cu succes și fără erori în SharePoint:

1. Planificați și pregătiți: Înainte de a începe procesul de migrare, este esențial să planificați și pregătiți . Analizați-vă datele și faceți o listă cu fișierele de migrat. Asigurați-vă că aveți permisiunile necesare pentru a migra fișierele. Mai mult, creați o copie de rezervă a datelor existente pentru a vă asigura că în cazul unor erori neașteptate; mai aveți acces la datele originale.
2. Alegeți instrumentele potrivite: SharePoint oferă mai multe instrumente pentru a transfera fișiere. Alegeți un instrument care corespunde cerințelor dvs. și oferă caracteristicile necesare . Rețineți că unele instrumente pot să nu fie compatibile cu anumite tipuri de fișiere sau pot avea limitări în ceea ce privește numărul de fișiere transferate. Prin urmare, este esențial să alegeți instrumentele potrivite.
3. Testați migrarea: Testarea procesului de migrare înainte de a executa migrarea la scară completă este crucială. Puteți testa procesul mutând câteva fișiere și verificându-le structura și conținutul în SharePoint. Testarea vă permite să identificați potențialele erori sau probleme care trebuie rezolvate înainte de migrarea la scară completă .

Este esențial să ne asigurăm că datele rămân intacte pe tot parcursul procesului de migrare. SharePoint oferă diverse funcții, cum ar fi versiunea, tipurile de conținut și metadate pentru a proteja integritatea datelor. Optând pentru aceste funcții, vă puteți asigura că datele rămân în siguranță și într-o manieră organizată.

O mică planificare și pregătire pot reduce semnificativ șansele de erori și de nefuncționare în timpul migrării fișierelor la SharePoint. Rețineți aceste sfaturi și luarea măsurilor de precauție vă poate ajuta să obțineți o migrare de succes fără a vă compromite datele valoroase.

Știați că procesul de migrare necesită o planificare și o execuție atentă? Mulți utilizatori au întâmpinat eșecuri de migrare din cauza erorilor din faza de planificare. Un astfel de exemplu este o companie care a migrat date critice la SharePoint fără a avea o copie de rezervă, ceea ce a dus la pierderea de informații valoroase. Astfel, este esențial să planificați procesul de migrare și să păstrați o copie de rezervă a datelor originale pentru a evita astfel de accidente.

De ce să remediați un link rupt atunci când puteți pretinde că a fost intenționat și îl puteți numi „artă hiperlink”?

Cum să evitați link-urile rupte

Legăturile întrerupte pot cauza frustrare și confuzie pentru utilizatorii SharePoint. Pentru a evita acest lucru, folosește aceste 6 sfaturi:

• Optați pentru adrese URL relative în loc de adrese absolute
• Exploați instrumentele de redirecționare URL, cum ar fi Rescrierea URL
• Modificați linkurile după migrarea fișierelor
• Utilizați frecvent instrumentele de verificare a linkurilor pentru a verifica dacă există link-uri întrerupte
• Creați pagini de eroare personalizate
• Sper să nu ștergeți sau mutați fișierele care sunt legate la alte fișiere sau pagini

Avertizați în prealabil utilizatorii despre orice modificări sau actualizări. Sfat profesionist: monitorizați și urmăriți în mod regulat analizele site-ului dvs. pentru a găsi imediat link-uri întrerupte.

Păstrați permisiunile pentru fișiere în SharePoint? Este ca și cum ai încerca să ții o pisică într-o pălărie - greu de făcut, dacă nu cunoști exercițiul.

Cum să vă asigurați că permisiunile pentru fișiere sunt menținute

Menținerea permisiunilor de fișier în timpul migrării SharePoint este esențială . Pentru a asigura acest lucru, iată 6 pași :

1. Nivelurile de permisiune pentru documente pentru fiecare fișier/dosar din sistemul sursă.
2. Creați aceleași grupuri și utilizatori în mediul țintă.
3. Atribuiți aceleași niveluri de permisiune.
4. Testați nivelurile de permisiune înainte de migrare.
5. Migrați fișiere/ foldere, păstrând niveluri unice de permisiune.
6. Confirmați că permisiunile rămân exacte după migrare.

Este ușor să apară vulnerabilități de permisiuni în timpul migrării. Deci, testați și validați nivelurile de permisiuni pe tot parcursul procesului.

O companie a migrat recent la Microsoft 365 și a întâmpinat probleme de acces neautorizat din cauza permisiunilor incorecte ale utilizatorului. Personalul IT a trebuit să analizeze toate datele migrate și să aplice din nou permisiunile, provocând întârzieri în procesele de afaceri. Acest lucru demonstrează cât de important este să planificați și să executați migrarea fișierelor SharePoint cu informații sensibile – în special, pentru a menține permisiunile utilizatorilor cu precizie.

Istoricul versiunilor fișierului: Urmărește-ți toate greșelile și succesele!

Cum să păstrați istoricul versiunilor fișierului în timpul migrării

Păstrați istoricul versiunilor când migrați fișierele la SharePoint! Iată ce trebuie făcut:

1. Asigurați-vă că versiunea este activată atât în ​​bibliotecile sursă, cât și în cele de destinație.
2. Includeți întreaga bibliotecă sursă in migratie.
3. Utilizați un instrument de migrare care acceptă transferul istoric al versiunilor.

Dacă mutați sau redenumiți fișiere în afara bibliotecii lor originale în timpul migrării, istoricul versiunilor se va pierde. Pentru a preveni acest lucru, acordați atenție locației fișierelor și convențiilor de nume.

De asemenea, faceți copii de rezervă pentru toate fișierele înainte de a migra. Acest lucru va ajuta dacă ceva nu merge bine în timpul transferului.

Așadar, ieșiți cu vechiul și cu noul - cu excepția cazului în care sunteți un acumulator care își iubește dischetele din anii 90!

Cele mai bune practici pentru curățarea fișierelor vechi după migrare

Vă mențineți mediul SharePoint? Curățarea fișierelor vechi după migrare este esențială. Vă ajută echipa să lucreze mai eficient și îmbunătățește experiența generală. Iată cum să o faci:

1. Găsiți fișiere duplicate. Folosiți instrumente precum Manager SharePoint sau Powershell pentru a le localiza. Ștergeți cu precauție - nu ștergeți niciun document critic!
2. Arhivați fișierele vechi. Mutați documentele inutile într-o stare arhivată - numai vizualizare, fără modificări.
3. Verificați dacă există fișiere neutilizate. Căutați documente care nu au fost accesate de mult timp. Eliminați dacă nu este relevant.
4. Păstrați fișierele importante. Păstrați documentele cerute de lege, standardele de conformitate, planurile de continuitate a afacerii.
5. Utilizați metadatele și căutarea. Aplicați etichete de metadate pentru a îmbunătăți căutarea. Utilizatorii pot găsi informațiile de care au nevoie.
6. Comunicați cu părțile interesate. Informați-le despre planul de curățare și predați cele mai bune practici pentru organizarea fișierelor.

În plus, utilizați rapoarte/analitice pentru a audita în mod regulat datele din SharePoint pentru a monitoriza sănătatea mediului.

A, și atenție: Microsoft afirmă că blocnotesurile OneNote nu pot fi migrate prin SharePoint! O companie a avut nevoie de două zile de testare pentru a-și da seama. Deci, asigurați-vă că citiți printre rânduri cu integrările tehnologice.

Atunci nu veți avea nevoie de sesiuni nesfârșite de codificare alimentate cu cafea sau de nopți nedormite!

Concluzie

Pentru transferuri eficiente de fișiere în SharePoint, este esențial să înțelegeți elementele de bază. Familiarizați-vă cu vizualizarea bibliotecii de documente și utilizați trage si lasa instrumente pentru a simplifica procesul. De asemenea, creați foldere în SharePoint pentru o organizare ușoară și pentru căutări mai rapide ale documentelor.

Fii atent ca mutarea fișierelor poate afecta permisiunile sau legăturile dintre documente. Este recomandabil să copiați documentele într-o locație nouă înainte de a le șterge din folderul original.

Utilizați SharePoint versiunea istorică caracteristică. Acest lucru oferă o plasă de siguranță pentru ștergeri accidentale sau modificări efectuate în timpul procesului de transfer. De asemenea, permite restaurarea versiunilor anterioare ale documentelor, dacă este necesar.

În concluzie, transferul fișierelor în SharePoint necesită o atenție atentă și atenție la detalii. Cu o planificare adecvată și utilizarea funcțiilor disponibile, procesul poate fi eficient și ușor pentru utilizatori.

întrebări frecvente

1. Cum mut fișiere în SharePoint?

Pur și simplu selectați fișierul sau fișierele pe care doriți să le mutați, faceți clic pe butonul Mutare în și selectați folderul de destinație din meniul drop-down. Alternativ, puteți glisa și plasa fișiere dintr-un folder în altul.

2. Pot muta fișiere pe diferite site-uri SharePoint?

Da, puteți muta fișiere pe diferite site-uri SharePoint, atâta timp cât aveți permisiunile necesare. Pur și simplu selectați fișierul sau fișierele pe care doriți să le mutați și selectați site-ul de destinație din meniul derulant Mutare în.

3. Pot anula mutarea unui fișier în SharePoint?

cum obții accente pe litere

Da, puteți anula o mutare a fișierului în SharePoint făcând clic pe butonul Anulare care apare după o mutare reușită. De asemenea, puteți muta fișierul înapoi în locația sa inițială.

4. Cum pot muta un număr mare de fișiere în SharePoint?

Puteți muta un număr mare de fișiere în SharePoint selectând mai multe fișiere simultan folosind tasta Shift sau Ctrl sau făcând clic pe caseta de selectare din antetul listei de fișiere. Apoi puteți muta toate fișierele selectate în locația dorită.

5. Ce se întâmplă cu legăturile de fișiere după ce mut fișiere în SharePoint?

Legăturile de fișiere vor fi actualizate automat după o mutare cu succes în SharePoint. Cu toate acestea, se recomandă să testați legăturile pentru a vă asigura că funcționează conform așteptărilor după mutare.

6. Ce ar trebui să fac dacă nu am permisiunile necesare pentru a muta fișiere în SharePoint?

Dacă nu aveți permisiunile necesare pentru a muta fișiere în SharePoint, ar trebui să contactați administratorul site-ului sau departamentul IT pentru a solicita permisiunile necesare.