Cum să vizualizați SharePoint în File Explorer

Prezentare generală a SharePoint

SharePoint? Este un instrument Microsoft folosit de companii pentru a ajuta echipele să colaboreze și să stocheze documente într-un singur loc. Puteți să accesați fișiere, să discutați cu colegii și să ușurați fluxurile de lucru. Acum, ce se întâmplă dacă ați putea vizualiza fișierele SharePoint ca orice alt folder de pe computer? Puteți! Prin maparea unei unități de rețea, vă puteți accesa rapid biblioteca SharePoint.

Pentru a verifica SharePoint în File Explorer:

1. Deschideți site-ul SharePoint și mergeți la biblioteca sau folderul pe care doriți să îl mapați.
2. Faceți clic pe fila Bibliotecă din panglică și alegeți Deschidere cu Explorer.
3. Apoi, faceți clic pe Map Network Drive și urmați instrucțiunile pentru a-i atribui o literă de unitate.

Asta este! Veți vedea acum o pictogramă nouă sub Acest PC în File Explorer, care corespunde bibliotecii sau folderului dvs. SharePoint. Puteți muta fișiere între SharePoint și computerul local cu ușurință. Pentru a economisi timp și efort, selectați Reconectați-vă la conectare atunci când vă mapați unitatea de rețea. În acest fel, unitatea mapată va fi întotdeauna disponibilă ori de câte ori vă conectați la computer. Acum, puteți explora SharePoint ca niciodată!

cum să eliminați prietenii de pe costar

Modalități de a vizualiza SharePoint în File Explorer

Te chinui să vezi SharePoint în File Explorer? Nu vă faceți griji! Iată câteva modalități excelente de a realiza acest lucru:

1. Instalați o versiune modernă de Internet Explorer. Aceasta este o necesitate.
2. Deschideți site-ul SharePoint dorit în IE și selectați Sincronizare din bara de instrumente. Acest lucru vă va solicita să instalați OneDrive for Business dacă nu este acolo.
3. Conectați-vă cu acreditările contului SharePoint.
4. Accesați File Explorer și selectați OneDrive - [Numele organizației dvs.]. Aceasta va afișa toate fișierele și folderele SharePoint sincronizate.
5. Pentru a adăuga anumite foldere, selectați și alegeți Adăugare la OneDrive-ul meu. Acestea vor apărea sub folderul SharePoint.
6. Activați accesul offline pentru fișierele și folderele la care doriți să lucrați fără internet.

Rețineți că este posibil ca această caracteristică să nu fie disponibilă pentru toate versiunile de aplicații Windows sau Office Suite. Este posibil ca unele tipuri de fișiere să nu se sincronizeze sau să fie accesate prin File Explorer.

Știați că această funcționalitate a fost lansată în 2016 odată cu Actualizarea creatorilor Windows 10 ? Microsoft l-a actualizat de atunci, pentru a-l face mai fiabil și ușor de utilizat pentru cei care doresc să integreze conținut SharePoint în sistemul lor de fișiere local. Așadar, spuneți la revedere problemei legate de accesul SharePoint cu acest simplu, dar eficient Soluție WebDAV !

Utilizarea WebDAV pentru acces SharePoint în File Explorer

Pentru a obține acces ușor la SharePoint în File Explorer, puteți utiliza WebDAV. Această secțiune explică cum să faceți acest lucru eficient cu ajutorul sub-secțiunilor – Instalarea și configurarea WebDAV pe Windows 10 și Maparea SharePoint ca unitate de rețea în File Explorer.

Instalarea și configurarea WebDAV pe Windows 10

Pentru a instala și configura WebDAV pe Windows 10, urmați acești pași:

1. Instalați Desktop Experience:
   • Accesați „Panou de control”.
   • Deschideți „Programe și caracteristici”.
   • Faceți clic pe „Activați sau dezactivați funcțiile Windows”.
   • Selectați „Experiență desktop” din listă.
   • Faceți clic pe „OK”.
   • Reporniți computerul.
2. Activați publicarea WebDAV:
   • Apăsați tasta Windows + R.
   • Tastați inetmgr și apăsați Enter.
   • În fereastra Manager Internet Information Services (IIS), extindeți numele serverului în panoul din stânga.
   • Faceți clic dreapta pe folderul „Site-uri” și selectați „Adăugați site web”.
   • Introduceți un nume pentru site-ul web.
   • Selectați o cale fizică pentru fișierele site-ului.
   • Bifați caseta pentru „Permiteți accesul anonim la acest site web”.
   • Sub „Legături”, adăugați o nouă legare cu Tip: http, Adresă IP: Toate nealocate, Port: 80, Nume gazdă: lăsați necompletat.
   • Faceți clic pe OK pentru a crea site-ul web.
3. Creați o regulă de publicare WebDAV:
   • Deschideți din nou Manager IIS.
   • Faceți clic dreapta pe site-ul web nou creat și faceți clic pe „Adăugați director virtual”.
   • Pentru Alias, tastați „WebDAV”.
   • Pentru Calea fizică, navigați la „C:WindowsWebDAV”.
   • Bifați toate cele trei casete din partea de sus sub secțiunea „Director virtual”: Citiți, Scrieți, Înregistrați vizite.
4. Configurați WebDAV în File Explorer pe Windows 10:
   • Deschideți File Explorer (Win + E).
   • Faceți clic pe Computer > Hartă unitatea de rețea > Conectați-vă la un site Web pe care îl puteți utiliza pentru a stoca documente și imagini.
   • Selectați Alegeți o locație personalizată de rețea > Următorul.
   • Tastați |_+_|.
   • Notă: Înlocuiește-l cu numele tău real de domeniu.
   • Faceți clic pe Terminare, apoi introduceți numele de utilizator și parola.

Când configurați WebDAV, este important să vă asigurați că managerul Internet Information Services (IIS) funcționează corect. Un client a experimentat importanța WebDAV atunci când site-ul său a căzut în timpul unui proiect important. Singura modalitate de a accesa fișierele serverului lor a fost prin File Explorer folosind WebDAV. Transformă-ți SharePoint-ul într-o experiență drive-thru cu WebDAV și File Explorer!

Maparea SharePoint ca unitate de rețea în File Explorer

Hartați SharePoint ca unitate de rețea în File Explorer! Iată cum:

1. Deschideți File Explorer și faceți clic pe Acest PC.
2. Faceți clic pe butonul Hartă unitatea de rețea.
3. Alegeți litera unității și introduceți adresa URL a site-ului dvs. SharePoint.

Experimentați confortul accesării bibliotecilor SharePoint în File Explorer! Economisiți timp și eficientizați colaborarea dintre angajați și creați ușurință pentru lucrul de la distanță.

Cu toate acestea, dacă încărcați fișiere de peste 50 MB sau aveți nevoie de istoricul versiunilor pentru ceea ce faceți, maparea ca unitate de rețea poate limita funcționalitatea. Pentru a obține întreaga gamă de funcții, Microsoft recomandă utilizarea instalărilor clientului WebDAV deasupra implicită a sistemului de operare și autentificarea browserului.

Partajare fericită!

Accesarea bibliotecilor SharePoint în File Explorer

Pentru a accesa bibliotecile SharePoint în File Explorer, sincronizarea bibliotecilor SharePoint cu OneDrive for Business este soluția. Această subsecțiune este una dintre cele mai eficiente moduri de a vă gestiona fișierele SharePoint.

Sincronizarea bibliotecilor SharePoint cu OneDrive for Business

Sunteți gata să sincronizați bibliotecile SharePoint cu OneDrive for Business? Iată cum, în trei pași simpli:

1. Conectați-vă la contul dvs. OneDrive for Business.
2. Accesați butonul „Sincronizare” de pe panglica SharePoint și alegeți biblioteca pe care doriți să o sincronizați.
3. Alegeți unde să salvați biblioteca și apăsați „Sincronizare acum”.

Dar amintiți-vă, intervenția manuală este încă necesară pentru a actualiza fișierele. Pentru a simplifica sincronizarea, utilizați instrumentele de automatizare Microsoft Flow sau PowerShell. Acest lucru garantează actualizări prompte și precise.

De asemenea, păstrați numele fișierelor organizate cu convenții simple. De exemplu, creați nume de foldere semnificative și utilizați convențiile standard de denumire. Acest lucru va ajuta pe toată lumea să găsească fișiere rapid și să păstreze datele ordonate.

Sincronizarea bibliotecilor SharePoint cu OneDrive for Business face colaborarea și partajarea mult mai fluide, păstrând în același timp totul într-un singur loc. Bucurați-vă!

Întâmpinați probleme la accesarea SharePoint în File Explorer? Deveniți detectiv și rezolvați misterul. Vei avea succes în cel mai scurt timp!

Depanarea accesului SharePoint în File Explorer

Pentru a depana problemele de acces SharePoint în File Explorer, trebuie să înțelegeți erorile comune care apar la accesarea SharePoint în File Explorer. Făcând acest lucru, puteți afla cum să remediați aceste probleme de acces SharePoint. În această secțiune, vom introduce două subsecțiuni – erori comune la accesarea SharePoint în File Explorer și cum să remediați problemele de acces SharePoint în File Explorer.

Erori frecvente la accesarea SharePoint în File Explorer

Rezolvarea problemelor de acces SharePoint în File Explorer? Aceste erori comune și sfaturi de depanare vă vor ajuta:

• Acces refuzat – Fără permisiuni? Întrebați-vă administratorul!
• Dosarul nu a fost găsit – Verificați cu PowerShell dacă a fost șters sau mutat.
• SPFSOE Reglare – Evitați mutarea în masă a fișierelor sau reîncercați după o oră.
• Acreditări învechite – Introduceți detaliile actualizate ale contului Office 365.
• Client de sincronizare învechit – Procedurile de actualizare pot ajuta.

Debifați „Detecta automat setările” din Setări LAN pentru a ocoli majoritatea erorilor.

În plus, ștergeți Windows Credential Manager pentru versiuni obișnuite de stocare! Problema rezolvata!

Cum să remediați problemele de acces SharePoint în File Explorer

Accesarea fișierelor SharePoint prin File Explorer poate fi dificilă. Aici sunt 5 pași simpli pentru a o repara:

1. Verificați-vă conexiunea la internet și permisiunile.
2. Ștergeți memoria cache a browserului, cookie-urile și fișierele temporare.
3. Utilizați o versiune acceptată de Internet Explorer sau Microsoft Edge.
4. Dezactivați Detectarea automată a setărilor din Opțiuni Internet -> Setări LAN.
5. Dacă toate celelalte nu reușesc, contactați administratorul SharePoint sau departamentul IT pentru ajutor.

Dacă accesul la File Explorer nu este ușor, colaborarea poate avea de suferit. Depanarea în timp util este cheia unui flux de lucru bun. Urmați aceste sfaturi și Exploratorul dvs. de fișiere va fi la fel de proaspăt ca un document!

Concluzie

Descoperiți cum să vizualizați SharePoint în File Explorer! Acest articol oferă pași și instrucțiuni detaliate pentru ca utilizatorii să își acceseze fișierele într-o interfață familiară. Acești pași simpli ajută la gestionarea documentelor, economisind timp și crescând productivitatea. În plus, SharePoint și File Explorer se integrează, creând o experiență unificată – eliminând nevoia de a comuta între aplicații. Cu acest instrument, utilizatorii se pot concentra asupra sarcinilor lor fără a-și face griji cu privire la gestionarea fișierelor.

Un exemplu util este modul în care această caracteristică permite colaborarea între membrii echipei, oferind acces la versiunile sincronizate. Acest lucru crește fluxurile de lucru și responsabilitatea. O organizație non-profit a aflat acest lucru. Au avut probleme în găsirea documentelor în SharePoint, dar după ce au descoperit cum să vizualizeze SharePoint în File Explorer, productivitatea a crescut. Această mică îmbunătățire a avut un impact mare asupra misiunii organizației.

întrebări frecvente

1. Cum pot vizualiza SharePoint în File Explorer?

Pentru a vizualiza SharePoint în File Explorer, trebuie să deschideți SharePoint în browserul dvs. web și să navigați la biblioteca de documente pe care doriți să o vizualizați. Faceți clic pe Open with Explorer în panglica de sus, iar SharePoint se va deschide automat în File Explorer.

2. De ce nu apare SharePoint în Exploratorul meu de fișiere?

Dacă SharePoint nu apare în Exploratorul de fișiere, ar putea fi din câteva motive diferite. O problemă comună este că este posibil ca computerul dvs. să nu fie conectat la domeniu. Ca alternativă, este posibil ca site-ul dvs. SharePoint să nu fie configurat să utilizeze protocolul WebDAV. Consultați departamentul IT pentru a depana în continuare.

3. Pot accesa SharePoint în File Explorer de pe orice dispozitiv?

Da, puteți accesa SharePoint în File Explorer de pe orice dispozitiv care are acces la site-ul dvs. SharePoint, atâta timp cât acel dispozitiv acceptă protocolul WebDAV. Aceasta include sistemele de operare Windows și Mac.

4. Cum pot configura SharePoint să funcționeze cu File Explorer?

Pentru a configura SharePoint să funcționeze cu File Explorer, mai întâi trebuie să vă asigurați că site-ul dvs. SharePoint utilizează protocolul WebDAV. De acolo, trebuie să vă asigurați că computerul este configurat pentru a permite conexiuni WebDAV. Consultați departamentul IT pentru instrucțiuni specifice pentru organizația dvs.

5. Ce fac dacă nu pot deschide SharePoint în File Explorer?

Dacă nu puteți deschide SharePoint în File Explorer, poate fi necesar să ștergeți memoria cache și cookie-urile browserului sau să verificați setările de securitate ale browserului. De asemenea, poate fi necesar să vă asigurați că serviciul WebDAV rulează pe computerul dvs. Consultați departamentul IT pentru pași mai specifici de depanare.

6. Pot edita fișierele SharePoint direct în File Explorer?

Deși puteți vizualiza fișierele SharePoint în File Explorer, nu le puteți edita direct. Va trebui să deschideți fișierele în aplicațiile respective (cum ar fi Microsoft Word sau Excel) pentru a face orice modificări. Salvați modificările în cadrul aplicației și vor fi sincronizate automat cu site-ul SharePoint.