Ștergerea accidentală a unui fișier de pe SharePoint poate fi chinuitoare. Nu vă panicați! Există modalități de a o recupera. Urmați acest ghid pentru a vă recupera documentul prețios și pentru a vă restabili liniștea sufletească.
Când un fișier este șters din SharePoint, acesta nu dispare. Este mutat în Coșul de reciclare. Pentru a-l accesa, accesați pagina de pornire a site-ului dvs. și selectați Coș de reciclare din meniul din stânga. Căutați fișierul după nume sau filtrați prin coș.
Poate că Coșul de reciclare nu are fișierul dvs. Nu vă faceți griji. SharePoint are o funcție de versiune. Aceasta stochează versiunile anterioare ale fișierelor. Pentru a le accesa, accesați biblioteca de documente și faceți clic dreapta pe fișier. Selectați Istoricul versiunilor și va apărea o listă de versiuni.
Dacă Coșul de reciclare și istoricul versiunilor nu au fișierul dvs., nu este încă prea târziu. Verificați dacă organizația dvs. are un sistem de rezervă pentru datele SharePoint. Dacă da, contactați departamentul IT sau administratorul SharePoint pentru ajutor.
Timpul este important. Cu cât așteptați mai mult, cu atât sunt mai mari șansele ca acesta să fie suprascris sau eliminat definitiv din copiile de rezervă. Acționați rapid pentru a vă crește șansele de recuperare cu succes.
Nu lăsați o derapaj de moment să vă strice productivitatea. Aflați cum să recuperați fișierele șterse din SharePoint și să vă asigurați că datele rămân intacte.
etrades
Înțelegerea SharePoint și a fișierelor șterse
SharePoint este minunat ! Puteți colabora și stoca fișiere importante. Dar dacă ștergeți ceva din greșeală? Nu vă faceți griji! Puteți recupera fișierele șterse din SharePoint.
Când un fișier este eliminat, acesta nu dispare imediat. În schimb, merge la Cos de gunoi . Va rămâne acolo o anumită perioadă de timp. În această perioadă, puteți restabili fișierul la locul inițial.
Pentru a recupera un fișier șters, accesați Cos de gunoi . Găsiți fișierul și selectați-l. Faceți clic pe Restaurare și va fi din nou în locația inițială.
Amintiți-vă, timpul în care un fișier șters rămâne în Cos de gunoi poate varia în funcție de setările dvs. SharePoint. Deci, acționați rapid dacă vă dați seama că un fișier semnificativ a fost șters accidental.
Uneori, fișierul poate să nu fie în Coșul de reciclare. Motivele pentru aceasta includ ștergerea manuală sau ștergerea automată după atingerea perioadei de păstrare. Nu renunța încă!
SharePoint are versiunea istorică pentru dosare. Chiar dacă un fișier a fost șters de pe site și din Coșul de reciclare, versiunile anterioare pot fi în continuare disponibile pentru recuperare.
Navigați la biblioteca de documente în care a fost stocat fișierul. Faceți clic pe Bibliotecă în meniul panglică. Veți vedea Istoricul versiunilor. Aici găsiți toate versiunile anterioare ale documentului. Selectați versiunea dorită și faceți clic pe Restaurare pentru a o recupera.
chei de produs Office 365
Pași pentru a recupera un fișier șters din SharePoint
Ați pierdut un fișier pe SharePoint? Nu vă panicați! Urmați acestea 5 pași pentru a-l recupera.
- Accesați Coșul de reciclare: Conectați-vă și accesați site-ul de unde a fost șters fișierul. Căutați opțiunea Coș de reciclare din meniul din stânga.
- Găsiți fișierul șters: răsfoiți lista de fișiere șterse. Puteți folosi bara de căutare dacă vă amintiți numele sau orice detalii despre acesta.
- Restaurați fișierul: selectați fișierul și faceți clic pe Restaurare. Va fi mutat înapoi la locul inițial.
- Verificați accesibilitatea: reveniți la locația inițială pentru a vedea dacă o puteți accesa.
- Goliți coșul de reciclare (opțional): dacă totul este în regulă, luați în considerare eliberarea spațiului de stocare prin golirea coșului.
Dacă nu găsiți fișierul în Coșul de reciclare, contactați administratorul SharePoint. De asemenea, nu uitați să faceți backup fișierelor importante în mod regulat pentru o recuperare rapidă în caz de ștergere sau defecțiuni ale sistemului.
Întâlni Ioan – un manager de proiect care a șters accidental un document din SharePoint. El a urmat pașii și a recuperat fișierul la timp pentru un proiect de succes. Nu lăsați o ștergere să devină un dezastru – cu procedura corectă, puteți câștiga și datele pierdute!
Cele mai bune practici pentru prevenirea pierderii datelor în SharePoint
Pierderea datelor poate avea repercusiuni grave pentru organizațiile care utilizează SharePoint. Pentru a opri acest lucru, este esențial să urmați cele mai bune practici. O astfel de practică este backup-uri regulate . Prin crearea acestora, puteți garanta că în cazul oricărei ștergeri accidentale sau a unei defecțiuni a sistemului, datele dumneavoastră rămân în siguranță și accesibile.
O altă practică semnificativă este folosind controlul versiunilor . Acest lucru vă permite să monitorizați modificările aduse documentelor și să reveniți la versiunile anterioare dacă este necesar. Făcând acest lucru, puteți evita pierderea de date și puteți proteja integritatea fișierelor dvs.
În plus, aplicarea permisiunilor și controalelor de acces adecvate este vital. Limitând accesul la informații sensibile și acordând permisiuni în funcție de rolurile postului, puteți limita pericolul ștergerii sau modificărilor neautorizate.
În plus, desfășurând des sesiuni de instruire pentru angajati poate ajuta la creșterea gradului de conștientizare cu privire la măsurile de prevenire a pierderii datelor. Predarea personalului cum să gestioneze corect documentele și evidențierea importanței copierii de rezervă a datelor poate reduce dramatic șansele de ștergere accidentală.
Instalarea alerte și notificări poate acționa ca un sistem de avertizare timpurie împotriva potențialelor incidente de pierdere de date. Prin stabilirea de alerte pentru anumite activități, cum ar fi ștergerile sau modificările fișierelor, puteți fi informat imediat și puteți lua măsurile necesare înainte de a se produce un prejudiciu semnificativ.
În concluzie, prevenirea pierderii datelor în SharePoint necesită un amestec de practici precum backup-uri regulate, controlul versiunilor, aplicarea corespunzătoare a permisiunilor, instruirea angajaților și sistemele de alerte/notificări . Implementând aceste măsuri cu sârguință, organizațiile își pot asigura datele valoroase împotriva ștergerii sau corupției nedorite.
Nu riscați să vă pierdeți informațiile vitale! Urmați aceste bune practici pentru a preveni pierderea datelor în SharePoint și pentru a garanta securitatea și disponibilitatea fișierelor dvs. în orice moment.
cum să adăugați aplicații pe desktop în Windows 10
Concluzie
Pe scurt, recuperarea unui fișier șters din SharePoint este ușoară. Urmați pașii acestui articol pentru a-l restabili în locația originală sau în altă locație!
Nu uitați să faceți în mod regulat copii de siguranță ale datelor pentru a le proteja de ștergerea accidentală sau defecțiunile sistemului.
Acționați rapid atunci când vă dați seama că fișierul lipsește – cu cât începeți mai devreme procesul de recuperare, cu atât sunt mai mari șansele de succes.
Aflați și despre caracteristica istoricului versiunilor SharePoint. Vă permite să accesați versiuni mai vechi de document și să restaurați anumite iterații dacă este necesar.
interogare pentru a găsi versiunea sql
În cele din urmă, porniți coșul de reciclare și educați utilizatorii cu privire la gestionarea corectă a fișierelor - scade foarte mult șansa de pierdere permanentă a datelor în SharePoint.
întrebări frecvente
Î: Pot recupera un fișier șters din SharePoint?
R: Da, puteți recupera un fișier șters din SharePoint urmând câțiva pași.
Î: Cum recuperez un fișier șters din SharePoint?
R: Pentru a recupera un fișier șters din SharePoint, mergeți la Coșul de reciclare și găsiți fișierul pe care doriți să îl restaurați. Selectați fișierul și faceți clic pe butonul Restaurare.
Î: Ce se întâmplă dacă fișierul șters nu este în Coșul de reciclare?
R: Dacă fișierul șters nu se află în Coșul de reciclare, este posibil să fi fost șters definitiv. În acest caz, puteți încerca să utilizați Coșul de reciclare din a doua etapă sau să contactați administratorul SharePoint pentru asistență.
Î: Pot recupera o versiune anterioară a unui fișier în SharePoint?
R: Da, SharePoint vă permite să recuperați versiunile anterioare ale unui fișier. Accesați biblioteca de documente, faceți clic dreapta pe fișier, selectați Istoricul versiunilor și alegeți versiunea pe care doriți să o restaurați.
Î: Există instrumente terțe disponibile pentru recuperarea fișierelor SharePoint?
R: Da, există mai multe instrumente terțe disponibile care vă pot ajuta să recuperați fișierele șterse din SharePoint. Unele instrumente populare includ Stellar Data Recovery pentru SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool și Kernel pentru SharePoint Recovery.
Î: Cum pot preveni ștergerea accidentală a fișierelor din SharePoint?
R: Pentru a preveni ștergerea accidentală a fișierelor din SharePoint, puteți activa versiunea și configura setările coșului de reciclare. În plus, instruiți membrii echipei cu privire la practicile adecvate de gestionare a fișierelor pentru a minimiza riscul ștergerii accidentale.
