Cum să mapați o unitate SharePoint

Prezentare generală a unităților SharePoint

SharePoint Drives permit utilizatorilor să acceseze și să partajeze fișiere în siguranță. Aceasta oferă un spațiu de stocare centralizat pentru organizații. Maparea facilitează accesul la fișiere fără a deschide un browser. Pentru a mapa o unitate SharePoint, deschideți biblioteca de documente și obțineți adresa URL. Apoi, deschideți File Explorer și faceți clic pe Map network drive. Lipiți adresa site-ului în câmpul Folder. Selectați Terminare. Verificați datele de conectare dacă vi se solicită și selectați OK.

Cartografierea crește productivitatea. Utilizatorii pot lucra cu fișiere SharePoint direct în aplicațiile lor desktop. Microsoft Office și SharePoint Workspace oferă co-autorare și control al versiunilor pentru fișierele partajate.

Știați? În 2020, SharePoint avea 200 de milioane de utilizatori activi lunar. Lucrul de la distanță în timpul pandemiei a făcut acest lucru posibil. Pregătiți-vă să mapați acele unități SharePoint ca un profesionist cu acest ghid util!

Înțelegerea mapării unităților SharePoint

Pentru a înțelege maparea unităților SharePoint, utilizați această secțiune cu titlul Cum să mapați o unitate SharePoint. Acest lucru vă va oferi soluții pe două subsecțiuni: beneficiile mapării unităților SharePoint și tipurile de mapare a unităților SharePoint, fără a vă pierde în toate informațiile tehnice.

Beneficiile cartografierii unităților SharePoint

Maparea unităților SharePoint are o mulțime de avantaje:

1. Acces facil la fișierele SharePoint fără a fi nevoie să navigați prin site. Doar deschideți Windows Explorer și accesați-l ca orice altă unitate.
2. Transfer mai rapid de fișiere. Nu este nevoie să încărcați sau să descărcați în mod constant documente. Economisește timp și simplifică partajarea fișierelor.
3. Documentele rămân la zi și sunt sincronizate pe toate dispozitivele. Nu există probleme de control al versiunii atunci când salvați modificările direct pe unitatea mapată.

În plus, lucrătorii de la distanță pot accesa fișiere chiar și atunci când sunt offline. Acest lucru crește productivitatea prin reducerea timpului de nefuncționare din cauza problemelor de rețea și a încărcării lente. Dar permisiunile trebuie configurate în SharePoint înainte de a mapa o unitate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea.

Combinarea SharePoint cu Microsoft Teams poate îmbunătăți și mai mult colaborarea. Chatul în timp real și partajarea documentelor ajută echipele să economisească timp și să partajeze fișiere mari fără a-și face griji cu privire la dimensiune sau aprobare. O companie a raportat o colaborare îmbunătățită și beneficii de economisire a timpului după implementarea acestui combo pentru forța de muncă de la distanță.

Tipuri de mapare a unităților SharePoint

Maparea unităților SharePoint? Este o necesitate pentru echipele și organizațiile care doresc să colaboreze și să partajeze conținut! Să explorăm diferitele moduri de a face acest lucru.

poți folosi power bi pe mac

Urmați acești pași pentru a mapa o unitate:

1. Deschideți File Explorer și faceți clic pe Acest PC.
2. Faceți clic pe „Map Network Drive” în bara de instrumente.
3. Selectați o literă de atribuit și introduceți adresa URL a site-ului dvs. SharePoint.

De asemenea, puteți utiliza PowerShell pentru a mapa o unitate SharePoint. Acest lucru permite mai multă personalizare, cum ar fi permisiunile utilizatorului și alte setări.

Nu uitați, folosiți permisiuni unice atunci când mapați o unitate pentru a controla cine poate accesa conținutul! Începeți să parcurgeți calea SharePoint cu acești pași simpli - doar nu uitați de busola (sau departamentul IT)!

Cum să mapați o unitate SharePoint

Pentru a mapa o unitate SharePoint, trebuie să urmați un set de pași, asigurându-vă în același timp că aveți cerințele preliminare necesare. Cerințele preliminare pentru maparea unei unități SharePoint vor fi discutate, urmate de un ghid pas cu pas despre cum să mapați o unitate SharePoint.

Cerințe preliminare pentru maparea unei unități SharePoint

Maparea unei unități SharePoint necesită îndeplinirea anumitor condiții. Acestea fac procesul ușor și ușor.

• Utilizatorul are nevoie de acces la un site SharePoint și de permisiunile potrivite pentru a-și modifica fișierele și folderele.
• Sistemul computerizat ar trebui să fie Windows – de preferință Windows 10 sau o versiune ulterioară.
• Browsere web precum Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome și Mozilla Firefox pot fi folosite pentru a mapa unitatea.
• Serviciul Webclient trebuie să ruleze.
• Nicio instanță de OneDrive for Business nu ar trebui să ruleze în timpul cartografierii.

Dacă încercați să mapați mai mulți utilizatori cu setări ale politicii de grup, poate deveni dificil. Scripturile PowerShell sunt mai bune decât Editorul de gestionare a politicilor de grup (GPMC) în astfel de cazuri.

Știați? Maparea unei unități SharePoint este ușoară din 2007 Office. Îl puteți conecta cu câteva clicuri fără cunoștințe tehnice sau ajutor.

Sunteți gata să vă mapați unitatea? Urmați acești pași pentru a face acest lucru!

Ghid pas cu pas pentru maparea unei unități SharePoint

Maparea unei unități SharePoint este o necesitate pentru accesarea fișierelor și datelor partajate. Iată un ghid simplu pentru a face acest lucru:

1. Conectați-vă la site-ul SharePoint și navigați la bibliotecă sau listă.
2. Faceți clic pe Bibliotecă fila de pe panglică.
3. Selectați Deschideți cu Explorer .
4. Va apărea o fereastră pop-up. Clic Deschis .
5. Ar trebui să se deschidă fereastra de explorare, arătând toate fișierele dvs.

Notă: Dacă primiți mesaje de eroare, ar putea fi din cauza unor probleme de rețea sau de permisiuni. Contactați departamentul IT pentru ajutor.

Pentru a face maparea unei unități SharePoint și mai ușoară, încercați următoarele:

• Utilizare Internet Explorer .
• Utilizare UNC convențiile de denumire.
• Actualizați acreditările în Credential Manager din Panoul de control.

Urmați aceste sfaturi și pași cu atenție pentru a mapa o unitate SharePoint cu ușurință! Va ajuta la o comunicare perfectă în cadrul echipelor.

Identificarea URL-ului site-ului SharePoint

Identificarea URL-ului site-ului SharePoint poate fi o provocare. Dar nu vă faceți griji, acești pași simpli vă vor face ușor!

1. Deschideți site-ul SharePoint în browserul dvs. web.
2. Copiați adresa URL din bara de adrese din partea de sus.
3. Faceți clic pe „ Setări „și selectați „ Setări site '.
4. Sub ' Administrarea colecțiilor de site ,’ faceți clic pe ‘ Caracteristici de colectare a site-ului .’
5. Verificați dacă „ Deschideți în Windows Explorer „funcția este activată.

Poate fi necesar să vă consultați administratorul SharePoint pentru orice cerințe de permisiune.

Este important să rețineți că găsirea adresei URL potrivite poate fi dificilă și poate duce la riscuri de securitate sau chiar la pierderea datelor.

În 2017, o companie celebră a expus informații confidențiale despre clienți din cauza unei adrese URL SharePoint configurate incorect.

Prin urmare, cel mai bine este să respectați cele mai bune practici atunci când gestionați adresele URL ale site-urilor SharePoint pentru a evita orice incidente nefericite.

Adăugarea unei locații de rețea pentru unitatea SharePoint

Când vine vorba de SharePoint Drive, adăugarea unei locații în rețea este esențială. Iată cum să o faci în 6 pași simpli:

1. Accesați Computer sau Acest PC.
2. Faceți clic pe Hartă unitatea de rețea.
3. Alegeți litera de unitate pe care doriți să o atribuiți.
4. Introduceți adresa URL a site-ului dvs. SharePoint în câmpul folderului.
5. Bifați caseta Conectați-vă folosind diferite acreditări dacă este necesar și faceți clic pe Terminare.
6. Introduceți acreditările SharePoint.

Rețineți că diferite organizații au procese diferite pentru accesarea SharePoint. În acest caz, este posibil să aveți nevoie de informații suplimentare de la departamentul IT. Unele companii pot solicita setări suplimentare de autentificare sau VPN-uri pentru acces securizat.

Merită menționat faptul că SharePoint a fost lansat pentru prima dată în 2001. Pe atunci, era doar un simplu instrument de colaborare pentru grupuri mici. Abia după ce Office 365 și SharePoint Online au apărut mai mult de un deceniu mai târziu, a devenit o soluție puternică bazată pe cloud pentru managementul documentelor și colaborarea între întreprinderi.

Conectarea la SharePoint este ca și cum ai încerca să găsești parola WiFi la casa socrilor tăi.

Autentificarea și conectarea la unitatea SharePoint

Autentificarea și conectarea la unitatea SharePoint poate fi vitală. Urmați acești pași:

1. Deschideți File Explorer.
2. Faceți clic pe „Hartă unitatea de rețea”.
3. Alegeți o literă de unitate și introduceți adresa URL a site-ului dvs. SharePoint. Atingeți „Terminare”.
4. Vi se vor cere numele de utilizator și parola.
5. Atinge „OK” și ești conectat.

Pentru acces sunt necesare acreditări precise de conectare, cum ar fi numele de utilizator și parola.

Pentru un plus de securitate, utilizați o conexiune VPN în timp ce accesați SharePoint Drive de la distanță.

Amintiți-vă, nu vă pierdeți în SharePoint Drive, sau veți ajunge să cântați „All By Myself” pentru asistența tehnică!

Depanarea problemelor de mapare a unității SharePoint

Pentru a depana problemele de mapare a unităților SharePoint cu erori comune și soluțiile acestora și sfaturi pentru maparea cu succes a unităților SharePoint. Rezolvați rapid problemele cu care vă puteți confrunta atunci când mapați o unitate SharePoint, parcurgând sub-secțiunile noastre care oferă soluții utile pentru orice erori care ar putea apărea.

Erorile comune și soluțiile lor

Erori de mapare a unității SharePoint poate fi o adevărată durere. Remedierea lor rapidă poate economisi timp și resurse. Asigurați-vă că site-ul dvs. SharePoint este configurat corect și că sunt instalate cele mai recente actualizări.

Calea de rețea nu a fost găsită este o problemă comună. Verificați dacă adresa URL este corectă, mapați din nou unitatea sau configurați firewall-urile necesare.

Acces interzis s-ar putea datora faptului că permisiunile nu au fost configurate corect. Verificați-vă acreditările Windows pentru acest site - poate fi necesar să fiți explicit.

Chiar și modificările mici ale fișierelor și folderelor pot face ca mapările să fie inexacte. De exemplu, dacă redenumiți un folder folosindu-l GUID , utilizatorii cu permisiuni înainte de modificare pot fi acum blocați. Permisiunile se bazează pe ID-uri, așa că schimbarea unui ID fără a-l reutiliza ar putea cauza probleme.

O persoană nu a putut încărca fișiere deoarece erau prea mari pentru pagina SharePoint. Au primit ajutor de la echipa de asistență Microsoft care i-a sfătuit să editeze Web.config fișier pentru a crește limita de dimensiune peste valoarea implicită de 50 MB.

Prin depanarea cu atenție, putem evita erorile de mapare a unităților. Acordați atenție detaliilor – vă va ajuta să vă mențineți sarcinile de lucru fără probleme în SharePoint. Să cartografiem acele unități mai repede decât un fan Star Wars care găsește toate ouăle de Paște într-un film nou!

găsiți versiunea .net

Sfaturi pentru maparea cu succes a unităților SharePoint

Sunteți gata să vă asigurați că unitățile dvs. SharePoint sunt mapate corect? Urmați aceste sfaturi!

Iată cinci pași pentru a mapa unitățile dvs. SharePoint:

1. Verificați acreditările.
2. Asigurați-vă că contul de utilizator are permisiunea.
3. Ștergeți toate mapările vechi.
4. Actualizați scriptul dacă este necesar.
5. Rulați diagnosticarea.

De asemenea, rețelele cauzează uneori probleme. Lucrul cu suport IT poate ajuta.

Preferințele politicii de grup pot ajuta și ele. Acest lucru se aplică setărilor sistemelor, cum ar fi crearea de noi mapări sau înlocuirea celor vechi. Aceasta înseamnă că utilizatorii nu trebuie să introducă informații de conectare sau să monteze manual partajări la distanță.

Cu aceste sfaturi, maparea unităților SharePoint va fi ușoară, chiar dacă aveți probleme. Dacă tot nu funcționează, dă vina pe tipul IT și bea o băutură.

Concluzie

Maparea unei unități SharePoint este o modalitate ușoară de a vă accesa fișierele. Urmează trepte mai jos și introduceți corect informație și acreditările . Beneficii? Puteți lucra offline cu fișierele dvs. Acest lucru este excelent pentru fișiere mari sau atunci când nu aveți internet.

1. Deschideți SharePoint în browserul dvs. de internet preferat
2. Conectați-vă folosind datele dvs. de acreditare
3. Din pagina principală, faceți clic pe „Documente”.
4. În partea de sus a paginii, faceți clic pe „Deschide în Explorer”.
5. Va apărea o fereastră pop-up, care vă solicită să confirmați dacă doriți să deschideți linkul. Selectați „Permite”.
6. Directorul de fișiere SharePoint se va deschide apoi în fereastra Windows Explorer
7. De aici, faceți clic pe „Map Network Drive” din bara de instrumente
8. Selectați o literă de unitate, apoi copiați și inserați linkul din bara de adrese din SharePoint în câmpul „Folder”
9. Bifați caseta „Reconectați la conectare” dacă doriți ca SharePoint să fie mapat automat de fiecare dată când vă conectați
10. Introduceți acreditările, apoi faceți clic pe „OK”.

Un coleg de-al meu s-a confruntat cu acces limitat la internet. Dar după ce au descoperit maparea SharePoint Drive, au lucrat offline și au rămas productivi.

Maparea SharePoint Drive are multe caracteristici ușor de utilizat: acces ușor, flexibilitate și lucru offline . Este o alegere pentru companiile din întreaga lume. Încercați-l astăzi !

întrebări frecvente

1. Ce este o unitate SharePoint?

O unitate SharePoint este o unitate virtuală care oferă acces la bibliotecile de documente, folderele și fișierele unui site SharePoint. Permite utilizatorilor să sincronizeze documente între locația online SharePoint și dispozitivul lor local.

2. Cum mapez o unitate SharePoint?

Pentru a mapa o unitate SharePoint, deschideți File Explorer pe computer, selectați Acest PC, apoi faceți clic pe Hartați unitatea de rețea. În caseta de dialog Map Network Drive, selectați litera unității pe care doriți să o utilizați și introduceți adresa URL a site-ului SharePoint în câmpul Folder. Faceți clic pe Terminare și unitatea SharePoint va fi mapată.

3. Pot folosi o unitate SharePoint mapată cu aplicații Office?

Da, puteți utiliza o unitate SharePoint mapată cu aplicații Office, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint. Deschideți programul Office și faceți clic pe Fișier, apoi pe Deschidere și selectați Acest PC. Unitatea SharePoint mapată va apărea ca o unitate de rețea, permițându-vă să deschideți și să editați documentele SharePoint în cadrul aplicației Office.

4. Cum anulez maparea unei unități SharePoint?

Pentru a dezamapa o unitate SharePoint, deschideți File Explorer și faceți clic dreapta pe unitatea pe care doriți să o deconectați. Selectați Deconectare pentru a elimina unitatea SharePoint de pe computer.

5. Mai mulți utilizatori pot mapa aceeași unitate SharePoint?

Cum semnez un document Word pe un Mac

Da, mai mulți utilizatori pot mapa aceeași unitate SharePoint. Accesul la biblioteca de documente și fișierele site-ului SharePoint este controlat de permisiuni, așa că dacă un utilizator nu are acces la un anumit document sau folder, nu va putea să-l vadă sau să îl modifice.

6. Pot mapa o unitate SharePoint pe un Mac?

Da, puteți mapa o unitate SharePoint pe un computer Mac. Utilizați caracteristica Conectare la server din aplicația Finder și introduceți adresa URL a site-ului SharePoint în câmpul Adresa serverului. Odată ce ați introdus acreditările, unitatea mapată va apărea pe desktop și în bara laterală a Finder.