Doriți să semnați documente pe iPhone rapid și în siguranță?
Acest articol vă va ghida prin procesul de utilizare DocuSign pe iPhone-ul tău. De la descărcarea aplicației și crearea unui cont până la adăugarea semnăturii și trimiterea documentului, vom acoperi toți pașii implicați.
Vom discuta, de asemenea, diferențele dintre an semnătura electronică si a semnatura digitala , securitatea utilizării DocuSign pe iPhone și beneficiile utilizării acestui instrument convenabil.
Luați-vă iPhone-ul și să începem!
Ce este DocuSign?
DocuSign este o soluție de vârf de semnătură electronică care revoluționează modul în care documentele sunt semnate și gestionate.
Oferă o platformă perfectă și sigură care permite utilizatorilor să semneze electronic documente cu doar câteva clicuri, eliminând necesitatea semnăturilor fizice și a documentelor pe hârtie. Eficiența DocuSign în eficientizarea procesului de semnare a documentelor a făcut din acesta o alegere populară pentru companiile de toate dimensiunile. Platforma oferă, de asemenea, capabilități solide de gestionare a documentelor, permițând utilizatorilor să urmărească, să stocheze și să-și organizeze documentele semnate digital.
Prin digitizarea procesului de semnare, DocuSign nu numai că economisește timp și resurse, dar reduce și probabilitatea erorilor și întârzierilor care sunt comune în metodele tradiționale de semnare.
Cum se utilizează DocuSign pe iPhone?
Folosind DocuSign pe iPhone permite semnarea convenabilă și sigură a documentelor din mers.
Pentru a începe să utilizați DocuSign pe iPhone, începeți prin a descărca Aplicația mobilă DocuSign din App Store. Odată instalată, deschideți aplicația și conectați-vă la contul dvs. DocuSign folosind datele de conectare. Puteți apoi să vă accesați documentele sau să încărcați altele noi direct de pe dispozitiv. Când semnați un document, apăsați pur și simplu pe câmpul de semnătură și alegeți dintre diferite opțiuni de semnătură, cum ar fi desenul, încărcarea unei imagini sau selectarea unei semnături salvate. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza procesul de semnare fără probleme și eficient.
alăturați documente Word
Descărcați aplicația DocuSign
- Pentru a începe să utilizați DocuSign pe iPhone, primul pas este Descarca aplicația oficială DocuSign din App Store.
Odată ce vă aflați în App Store pe iPhone, puteți găsi cu ușurință aplicația DocuSign tastând „DocuSign” în bara de căutare. După ce ați găsit aplicația în rezultatele căutării, apăsați pur și simplu pe butonul „Descărcați” sau „Obțineți” de lângă pictograma aplicației DocuSign. Descărcarea va începe apoi și, în funcție de viteza conexiunii la internet, ar trebui să dureze doar câteva momente. Odată ce descărcarea este terminată, puteți deschide aplicația și puteți începe să explorați caracteristicile acesteia pentru a simplifica procesul de semnare a documentelor.
Creați un cont DocuSign
După descărcarea aplicația DocuSign , următorul pas este crearea unui cont securizat care să asigure autentificarea și o interfață ușor de utilizat.
- În timpul procesului de creare a contului în cadrul aplicația DocuSign pe o iPhone , utilizatorilor li se solicită să introducă Adresa de e-mail și alegeți a parola puternica pentru a le proteja contul.
- Odată ce datele de conectare inițiale sunt configurate, DocuSign folosește măsuri suplimentare de autentificare, cum ar fi autentificare cu doi factori , pentru a spori securitatea contului. Designul interfeței cu utilizatorul a aplicației simplifică procesul, oferind instrucțiuni intuitive și instrucțiuni clare.
- Utilizatorii sunt ghidați prin regulile de configurare a contului, asigurându-se că oferă informații exacte pentru experiențe de semnare a documentelor fără întreruperi în viitor.
Încărcați documentul care urmează să fie semnat
Odată ce dvs cont DocuSign este configurat, puteți încărca cu ușurință documentul care necesită semnarea pe platformă pentru a iniția fluxul de lucru de semnare.
Folosind aplicația DocuSign pe dumneavoastră iPhone oferă o interfață ușor de utilizat pentru gestionarea documentelor. Pur și simplu atingeți „ Încărcați butonul „ din aplicație pentru a selecta documentul din stocarea dispozitivului dvs. Funcțiile de gestionare a fluxului de lucru ale DocuSign vă permit să setați comenzi de semnare, să specificați câmpuri pentru semnături și inițiale și să stabiliți termene limită. Capacitățile de gestionare a documentelor ale aplicației vă permit să adăugați text, casete de selectare, date și multe altele la document înainte de a-l trimite pentru semnături. Cu o integrare perfectă din fișierele iPhone, puteți accesa și încărca fără efort diferite formate de fișiere pentru semnare în aplicație.
cum să căutați cuvinte într-un document
Cum să semnez documente pe iPhone folosind DocuSign?
Semnarea documentelor pe iPhone prin intermediul DocuSign este un proces simplu care profită de confortul tehnologiei ecranului tactil.
Interfața intuitivă cu ecran tactil a aplicația DocuSign face semnarea documentelor o ușoară pe iPhone. Pentru a începe, deschideți documentul pe care trebuie să-l semnați în aplicație și atingeți câmpul de semnătură desemnat. Odată ajuns acolo, puteți fie să vă desenați semnătura electronică cu degetul, fie să utilizați opțiunea de a vă introduce numele și de a selecta un stil de font. Aplicația permite plasarea precisă a semnăturii dvs., asigurând un finisaj profesional. Cu doar câteva atingeri, documentul dvs. este semnat în siguranță și gata pentru a fi partajat, oferind utilizatorilor o experiență de semnare fără întreruperi.
Deschideți documentul în aplicația DocuSign
Pentru a semna un document pe iPhone folosind DocuSign, începeți prin a deschide documentul în aplicația DocuSign pentru a accesa interfața de semnare.
- Odată ce localizați documentul de care trebuie să vă conectați în aplicație, atingeți-l pentru a deschide și vizualiza conținutul. Interfața ușor de utilizat a aplicației DocuSign facilitează navigarea prin document, permițându-vă să măriți secțiunile dacă este necesar pentru o privire mai atentă.
- Pentru a începe procesul de semnare, căutați zonele desemnate în care sunt necesare semnătura sau inițialele dvs.; le puteți adăuga cu ușurință atingând câmpurile corespunzătoare din document. Cu comenzi intuitive și solicitări clare, finalizarea procesului de semnare devine o experiență perfectă pe iPhone.
Adăugați semnătura dvs
Odată ce documentul este deschis, utilizați touch screen pe iPhone pentru a adăuga dvs semnătura electronică sigur și convenabil.
Asigurați-vă că poziționați degetul sau stiloul pe ecranul tactil acolo unde doriți să apară semnătura. Interfața intuitivă a DocuSign vă permite redimensionați și plasați-vă semnătura cu ușurință . După ce atingeți zona de semnătură desemnată, o fereastră pop-up vă va ghida prin procesul de semnare. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a desenați, introduceți sau încărcați semnătura dvs . DocuSign asigură o experiență de semnare sigură, criptându-vă semnătura electronică pentru protecție și verificare.
Adăugați orice câmpuri suplimentare sau text
Dacă este necesar, puteți include câmpuri sau text suplimentare în document folosind instrumentele de editare furnizate în aplicația DocuSign pe dumneavoastră iPhone .
Atingând pe „ Editați | × Opțiunea din aplicație, utilizatorii pot introduce fără probleme text sau câmpuri suplimentare oriunde este necesar. Procesul de inserare a textului este ușor de utilizat, permițându-vă să introduceți cu ușurință conținutul dorit direct pe document. DocuSign oferă opțiuni de personalizare, cum ar fi ajustarea stilul fontului, dimensiunea și culoarea a textului adăugat pentru a se asigura că acesta se îmbină perfect cu conținutul existent. Această flexibilitate permite utilizatorilor să își adapteze documentele cu precizie și să transmită informații în mod eficient.
Trimiteți documentul pentru a fi semnat
Odată ce ați încheiat semnarea și editarea documentului, îl puteți trimite fără efort pentru semnături prin funcția de semnare mobilă de pe dvs. iPhone .
După ce atingeți opțiunea „Trimite” din aplicația DocuSign , vi se va solicita să introduceți adresele de e-mail ale destinatarilor. După ce ați adăugat contactele necesare, puteți alege dacă să setați o anumită ordine de semnare sau să permiteți semnăturile simultane. Interfața intuitivă vă ghidează prin acest proces fără probleme, asigurându-vă că documentul ajunge la destinatari rapid și în siguranță. Puteți urmări progresul procesului de semnare în timp real, primind notificări atunci când fiecare destinatar a vizualizat și semnat documentul.
Ce este o semnătură electronică?
O semnătură electronică, cunoscută și sub denumirea de semnătură electronică, este o metodă digitală utilizată pentru verificarea și autentificarea documentelor electronice, asigurând valabilitatea legală și consimțământul electronic.
Odată cu trecerea în creștere către digitalizare, utilizarea semnăturilor electronice a devenit din ce în ce mai importantă în gestionarea documentelor moderne și în tranzacțiile juridice. Servind ca o modalitate sigură și eficientă de semnare electronică a documentelor, semnăturile electronice economisesc timp și resurse care ar fi fost cheltuite pe documente fizice.
Semnăturile electronice facilitează tranzacțiile rapide și fără întreruperi, permițând părților să semneze acorduri de la distanță, fără a fi nevoie de întâlniri în persoană. Această comoditate nu numai că îmbunătățește eficiența fluxului de lucru, ci și reduce riscul de falsificare sau fraudă a documentelor, sporind astfel securitatea generală și fiabilitatea comunicațiilor electronice.
Care este diferența dintre o semnătură electronică și o semnătură digitală?
Diferența cheie dintre an semnătura electronică si a semnatura digitala constă în nivelul de autentificare și criptare utilizat, semnăturile digitale încorporând adesea măsuri de securitate mai ridicate, cum ar fi criptarea documentelor PDF.
arată cuvântul conducător
Semnături digitale folosește o metodă mai robustă pentru verificarea autenticității unui document prin utilizarea tehnologia infrastructurii cu chei publice (PKI). . Aceasta înseamnă că semnăturile digitale stochează chei criptografice unice care pot fi decriptate numai de cheia publică corespunzătoare a destinatarului, asigurând integritatea și nerepudierea documentului semnat. Acest nivel de securitate este crucial, mai ales pentru tranzacțiile sensibile care necesită un nivel mai ridicat de asigurare și verificare. Semnăturile digitale oferă tehnici avansate de criptare, ceea ce face extrem de dificilă pentru părțile neautorizate să modifice documentul fără a fi detectat.
Este DocuSign Secure pentru semnarea documentelor pe iPhone?
DocuSign asigură un nivel ridicat de securitate pentru semnarea documentelor pe iPhone, utilizând mecanisme robuste de verificare și autentificare, inclusiv opțiuni de autentificare biometrică.
cum să adăugați calendar la site-ul sharepoint
Aceste măsuri de securitate ajută la protejarea datelor sensibile și la prevenirea accesului neautorizat la documentele importante. Prin încorporarea caracteristicilor de autentificare biometrică, cum ar fi Touch ID sau Face ID , utilizatorii se pot asigura că numai persoanele autorizate pot semna documente pe iPhone-urile lor.
DocuSign utilizează procese de autentificare cu mai mulți factori pentru a adăuga un nivel suplimentar de securitate, solicitând utilizatorilor să-și confirme identitatea prin mai mulți pași de verificare înainte de a obține acces la conturile lor. Acest nivel de securitate ajută la insuflarea încrederii utilizatorilor și asigură integritatea documentelor semnate electronic.
Care sunt beneficiile utilizării DocuSign pentru semnarea documentelor pe iPhone?
Folosind DocuSign pentru semnarea documentelor pe dvs iPhone oferă confort, eficiență de neegalat și asigură conformitatea legală cu cerințele de reglementare.
Cu DocuSign, utilizatorii pot semna cu ușurință documente oricând și oriunde, eliminând nevoia de imprimare, scanare și livrare fizică a documentelor. Acest proces simplificat nu numai că economisește timp, ci și reduce risipa de hârtie, contribuind la un mediu mai durabil. Semnăturile electronice generate prin DocuSign sunt obligatorii din punct de vedere juridic, oferind o modalitate sigură și eficientă de a finaliza tranzacțiile fără a compromite autenticitatea.
Abilitatea de a urmări și gestiona semnăturile în timp real adaugă un strat suplimentar de control și transparență procesului de semnare a documentelor de pe iPhone.
Puteți utiliza DocuSign pe alte dispozitive în afară de iPhone?
DocuSign este versatil și poate fi utilizat fără probleme pe diferite dispozitive în afară de iPhone, inclusiv alte dispozitive iOS, oferind stocare integrată în cloud și compatibilitate cu aplicațiile pentru o experiență de semnare unificată.
Aceasta înseamnă că utilizatorii pot semna convenabil documente folosind DocuSign pe iPad-urile, MacBook-urile și alte dispozitive Apple, asigurând o experiență consecventă pe platforme.
Integrarea cu servicii populare de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive și Dropbox, permite accesul ușor la documentele stocate pe aceste platforme direct în aplicația DocuSign.
Compatibilitatea cu diferite aplicații îmbunătățește și mai mult utilizarea DocuSign, făcându-l un instrument flexibil și eficient pentru semnăturile electronice.
