Introducere
Adăugarea unui calendar la SharePoint poate fi ușoară – cu îndrumarea potrivită! SharePoint are o funcție de calendar ușor de utilizat și intuitivă. Acest lucru deschide posibilități infinite pentru echipe de a fi la curent cu sarcinile și termenele limită.
Pentru a adăuga un calendar:
- Navigați la site-ul la care doriți să îl adăugați.
- Apoi, faceți clic pe pictograma roată și selectați Adăugați o aplicație.
- Căutați aplicația Calendar și faceți clic pe ea.
- Odată adăugat, editați setări precum permisiunile, vizualizările și categoriile de evenimente.
Rețineți că adăugarea unui calendar nu este o caracteristică nouă sau unică. Calendarele au fost folosite încă din cele mai vechi timpuri pentru a documenta datele și evenimentele. De la astronomii babilonieni până la era digitală de astăzi – aceste instrumente ne ajută să ne ținem evidența vieții.
Deci, mergeți mai departe și organizați-vă cu calendarele SharePoint! Un pic de organizare nu a rănit niciodată pe nimeni.
Înțelegerea calendarelor SharePoint
Calendarele SharePoint fac ca organizarea evenimentelor să fie o briză! Vizualizați evenimentele viitoare sortate după dată, săptămână sau lună. În plus, creați mai multe vizualizări, categorii și culori pentru a le diferenția.
Pentru a adăuga un calendar la SharePoint: accesați meniul Conținutul site-ului. Faceți clic pe Adăugați o aplicație. Apoi selectați Calendar. Personalizați-l adăugând un nou eveniment cu detalii precum data, ora, locația și categoriile.
În plus, accesați același calendar de pe orice dispozitiv! Indiferent dacă utilizați un desktop sau un dispozitiv mobil, aplicația web SharePoint vă oferă acoperire.
De exemplu, o corporație mare trebuia să gestioneze programele pentru mai multe locații și departamente. Deci au implementat Calendare SharePoint . Au configurat diferite vizualizări pentru a sorta evenimentele în funcție de criterii precum locația sau departamentul. Și asta a îmbunătățit eficiența generală!
Crearea unui calendar nou
Porniți site-ul SharePoint și accesați „Conținutul site-ului” din pictograma roată. Faceți clic pe „Nou” și selectați „Aplicație”. Alegeți „Calendar” din listă. Denumiți-i și alegeți culoarea și șablonul. Salvați modificările pentru a finaliza.
Ajustați setările cum ar fi permisiuni, alerte și vizualizări din panglică pentru a-l face al tău. Partajați calendarul altor persoane sau grupuri, dându-le permisiunea . Adăugați evenimente precum zile de naștere și întâlniri folosind opțiunea „Adăugați eveniment” la fiecare celulă de date.
Fapt amuzant: Microsoft a dezvoltat SharePoint în 2001 ca o platformă de colaborare și gestionare a documentelor și a conținutului de afaceri. Creează-ți propriul calendar unic astăzi!
Personalizarea vizualizării calendarului
Personalizarea vizualizării Calendar SharePoint este esențial pentru a se potrivi nevoilor dvs. de afaceri. Iată un Ghid în 4 pași despre cum se face:
- Faceți clic pe „Calendar” și selectați „Creați”.
- Alegeți un șablon sau începeți de la zero cu „Lista personalizată”. Adăugați data, ora și locația.
- Accesați „Setări calendar” și faceți clic pe „Creați vizualizare”.
- Alegeți săptămâna, lună, zi sau vizualizare Listă și alegeți opțiuni pentru fiecare.
Personalizarea permite sortarea coloanelor după intrările de codare de culoare. De asemenea, adaugă culori noi bazate pe categorii precum sărbători.
Nu uita de finala branding : adauga o logoul companiei pentru a-l personaliza. Acum sunteți gata să vă programați ca un profesionist și să găsiți scuze pentru lipsa întâlnirilor invalide!
Adăugarea și editarea evenimentelor
Pentru a adăuga și edita evenimente în calendarul SharePoint, trebuie doar să urmați acești pași:
- Faceți clic pe „Calendar” din bara laterală din stânga pentru a deschide vizualizarea.
- Selectați „Eveniment” din meniul drop-down și faceți clic pe „Eveniment nou”.
- Completați detaliile.
De asemenea, puteți seta mementouri și puteți invita participanți. Editarea unui eveniment este la fel de simplă. Deschideți-l și faceți clic pe „Editați” pentru a schimba ora, locația sau participanții.
Recent, colegul meu a uitat un eveniment important pentru că nu a fost marcat în Calendarul SharePoint al echipei noastre. Dar el repede l-a adăugat utilizând acești pași . Cu toții am fost mai atenți la marcarea evenimentelor importante de atunci!
Partajați-vă calendarul SharePoint – este lucrul cu atenție de făcut!
Partajarea calendarului
Partajarea unui calendar în SharePoint este o caracteristică esențială care ajută echipele să colaboreze și să rămână informate despre întâlniri, evenimente și programe. Iată un ghid pas cu pas pentru a începe:
- Accesați site-ul dvs. SharePoint și faceți clic pe aplicația „Calendar”.
- În partea stângă sus, selectați fila „Calendar”.
- Din meniul drop-down, alegeți „Permisiuni Calendar”.
- Sub „Permisiuni pentru acest calendar”, faceți clic pe „Acordați permisiuni”.
- Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor sau grupurilor cărora doriți să le partajați calendarul.
- Selectați un nivel de permisiune ( numai pentru citire sau editați ) pentru fiecare persoană sau grup și apăsați „OK”.
Notă: Partajarea unui calendar în SharePoint oferă utilizatorilor acces pentru a vedea și edita detalii despre evenimentele programate, cum ar fi participanții și descrierile. Cu toate acestea, în funcție de nivelul de permisiune acordat de proprietar, unele funcții pot fi restricționate.
După ce ați configurat partajarea calendarului, nu uitați să examinați în mod regulat permisiunile. Acest lucru asigură că numai persoanele autorizate au acces la informațiile sensibile partajate prin calendarele SharePoint.
Nu ratați eforturile de colaborare – vă gândiți să vă împărtășiți calendarul cu SharePoint astăzi! Adăugarea unui calendar la SharePoint nu vă va rezolva toate problemele, dar cel puțin nu veți uita Ziua de naștere a mătușii Gertrude din nou!
Concluzie
SharePoint este o modalitate excelentă de a colabora. Adăugarea unui calendar poate crește semnificativ utilitatea acestuia. Iată cum:
- Mai întâi, creați calendarul în Outlook.
- Apoi, în site-ul SharePoint pe care doriți să apară, selectați pictograma roată din colțul din dreapta sus.
- De acolo, dați clic pe adăugați o aplicație și căutați calendar.
- Denumiți-o, apoi faceți clic pe create.
Faceți clic pe aplicația de calendar și selectați primiți notificări prin e-mail, dacă doriți. De asemenea, puteți personaliza vizualizarea făcând clic pe setările listei. Pentru a integra Outlook și SharePoint, accesați Outlook și navigați la fișier, opțiuni și calendar. Selectați calendarele pe care doriți să le partajați cu SharePoint.
Adăugarea unui calendar la SharePoint va avea multe beneficii. Vă va ajuta să vă asigurați că toată lumea rămâne pe drumul cel bun și nu ratează niciodată termenele limită sau evenimentele importante. Așa că încercați!
întrebări frecvente
Î: Cum adaug un calendar la SharePoint?
R: Pentru a adăuga un calendar la SharePoint, accesați pagina de pornire a site-ului dvs. și faceți clic pe Adăugați o aplicație. Selectați Calendar din lista de aplicații disponibile și dați un nume noului calendar. Apoi puteți personaliza setările și puteți adăuga evenimente.
Î: Pot personaliza aspectul calendarului meu SharePoint?
R: Da, puteți personaliza aspectul calendarului dvs. ajustând setările. Puteți schimba schema de culori, puteți adăuga câmpuri personalizate și multe altele.
importați marcaje de margine în Chrome
Î: Este posibil să import evenimente dintr-un alt calendar în calendarul meu SharePoint?
R: Da, puteți importa evenimente din alte calendare (cum ar fi Google Calendar sau Outlook) în calendarul dvs. SharePoint. Pentru a face acest lucru, exportați evenimentele din celălalt calendar ca fișier .ics, apoi importați acel fișier în calendarul SharePoint.
Î: Cum pot partaja calendarul meu SharePoint cu alții?
R: Puteți partaja calendarul dvs. SharePoint cu alții, adăugându-i ca utilizatori cu permisiunea de a vizualiza calendarul. Puteți, de asemenea, să vă conectați la calendar de pe alte site-uri sau e-mailuri.
Î: Pot adăuga mementouri și notificări la evenimentele mele din calendarul SharePoint?
R: Da, puteți adăuga mementouri și notificări la evenimentele din calendarul SharePoint. Puteți configura mementouri de e-mail sau pop-up pentru a vă anunța pe dvs. și pe alți utilizatori cu privire la evenimentele viitoare.
Î: Este posibil să creez evenimente recurente în calendarul meu SharePoint?
R: Da, puteți crea evenimente recurente în calendarul dvs. SharePoint. Când adăugați un eveniment nou, selectați pur și simplu opțiunea Recurrentă și alegeți cât de des trebuie să se repete evenimentul.
