Cum să creați un formular care poate fi completat în SharePoint Office 365

Înțelegerea formularelor SharePoint Office 365

Transformați-vă SharePoint Office 365 cu formulare care se pot completa! Începeți prin a naviga pe site-ul dvs., selectând „Lista” din meniul panglică, apoi „Lista personalizată” și „Setări listă”. Adăugați coloane pentru fiecare câmp din formular, apoi creați o vizualizare personalizată pentru a le grupa.

Activați notificările pentru a fi la curent cu noile intrări și utilizare Power Automate (fost Microsoft Flow) pentru a trimite date către alte platforme. Aspectul ar trebui să fie simplu și intuitiv etichete clare și câmpuri obligatorii limitate . Cu aceste bune practici, veți fi pe cale de colectare eficientă a datelor în cel mai scurt timp!

Crearea unui formular care poate fi completat în SharePoint Office 365

În SharePoint Office 365, puteți crea un formular care permite altora să completeze informații electronic. Iată cum:

1. Începeți prin a deschide un nou formular de listă în SharePoint Designer și selectați câmpurile pe care doriți să le includeți în formular.
2. Apoi, personalizați formularul pentru a vă asigura că utilizatorii pot introduce cu ușurință date, selectând opțiuni precum selectoarele de date și meniurile drop-down acolo unde este posibil.
3. În cele din urmă, salvați formularul în SharePoint. Vă recomandăm să invitați alți utilizatori să vadă formularul și să ajustați permisiunile după cum este necesar.

Rețineți că crearea unui formular ar trebui să fie intuitivă și ușor de utilizat. Evitați utilizarea prea multor câmpuri sau elemente de design care ar putea copleși utilizatorii. Cu practică și atenție la detalii, puteți crea un formular grozav care vă ajută să colectați și să analizați datele mai eficient.

Un aspect cheie este să vă asigurați că formularul dvs. respectă orice cerințe legale sau industriale. De exemplu, dacă colectați informații sensibile, cum ar fi date medicale, poate fi necesar să vă consultați cu un expert pentru a vă asigura că urmați cele mai bune practici pentru manipularea și stocarea datelor.

Într-un proiect recent, echipa mea a folosit SharePoint Office 365 pentru a crea un formular care a permis utilizatorilor să se înscrie la un eveniment al companiei. A fost important pentru noi să ne asigurăm că formularul este ușor de utilizat și că utilizatorii se simțeau încrezători când își trimit informațiile. Am testat formularul pe larg și am lucrat îndeaproape cu experți juridici pentru a ne asigura că respectăm toate reglementările necesare. În cele din urmă, formularul a fost un mare succes și ne-a ajutat să urmărim prezența și să colectăm feedback de la participanți.

Pregătește-te să sapi adânc în tranșeele digitale ale SharePoint Office 365 pentru a găsi Formulare Microsoft – este ca și ascunselea online, dar cu mai puțină distracție și mai multă frustrare.

Accesarea Microsoft Forms pe SharePoint Office 365

Formulare Microsoft pe SharePoint Office 365 poate fi accesat rapid. Pentru a începe, accesați 'Nou' și selectați 'Formă' . Alegeți aspectul și formatul pe care doriți să creați un formular gol. Apoi, completați titlul, descrierea și alte detalii. Adăugați întrebări și câmpuri de introducere după cum este necesar. Salvați toate modificările.

Când ați terminat, faceți clic pe 'Acțiune' pictograma din dreapta sus. Puteți partaja formulare cu alții prin e-mail, Slack sau Teams.

Acest instrument este excelent pentru a crea formulare care se potrivesc nevoilor dvs. Este ușor de utilizat și simplifică colectarea și analiza datelor. Nu ratați – Accesați Microsoft Forms pe SharePoint Office 365 acum! În plus, este mai ușor să creezi o formă decât să găsești o singură șosetă într-un uscător!

cum să ștergeți un document Word în Office 365

Crearea unui formular de la zero

Text:

Alegeți site-ul SharePoint. Accesați pagina Conținutul site-ului.

Apăsați Nou și selectați Listă. Va apărea fereastra pop-up Listă personalizată.

Denumiți lista și setați-vă preferințele.

Adăugați coloane și personalizați tipurile de câmpuri, cum ar fi opțiuni, text sau data.

Salvați și părăsiți modul Editor.

Nu uitați să verificați dacă toate câmpurile obligatorii au fost completate înainte de a trimite formularul.

Profită de personalizarea unui formular! Poate economisi timp și resurse și poate oferi rezultate mai bune pentru organizația dvs. Începeți să-l creați acum!

Fă-l să arate bine – chiar și IT-ul va dori să-l completeze.

Personalizarea aspectului și designului formularului

Personalizați formularul SharePoint cu acești trei pași:

1. Accesați pagina Setări a formularului și selectați „Setări formular”.
2. Modificați controalele formularului, cum ar fi câmpuri de introducere, meniuri derulante și casete de selectare selectând „Personalizați aspectul” și trăgând și plasând componentele dorite pe pânza dvs.
3. Faceți orice modificări estetice dorite asupra aspectului dvs. utilizând opțiunile de formatare disponibile în SharePoint.

De asemenea, vă poate fi util să utilizați instrumente sau servicii terțe pentru a crea formulare receptive în SharePoint Online. O companie cu care am lucrat a folosit un instrument terță parte pentru a personaliza direct codul CSS al formularului . A dus la o formă uimitoare și le-a simplificat procesul de angajare.

Așadar, profitați de acești pași și pregătiți-vă să creați formulare minunate în SharePoint Office 365!

Adăugarea câmpurilor și controalelor de formular

Pentru a crea un formular care poate fi completat în SharePoint Office 365, urmați acești pași:

1. Deschideți formularul SharePoint în experiența modernă, apoi faceți clic pe Editați formularul pentru a intra în modul de editare.
2. Sub Introduce fila, selectați tipul de câmp pe care doriți să îl adăugați și trageți-l în poziția dorită.
3. Personalizați fiecare câmp făcând clic pe el. În plus, SharePoint Office 365 oferă o gamă largă de tipuri de câmpuri, cum ar fi casete de text, selectoare de date și meniuri drop-down, pentru personalizare maximă.
4. Repetați pașii 2-3 pentru fiecare câmp suplimentar necesar.
5. Planificați cu atenție și fii atent la detalii pentru un formular completabil de succes în SharePoint Office 365.

Faceți din forma dvs. șeful SharePoint Office 365!

Configurarea setărilor formularului în SharePoint Office 365

Configurarea setărilor formularului în SharePoint Office 365

Pentru a configura setările unui formular în SharePoint Office 365, trebuie să accesați formularul și să aplicați modificările necesare.

Iată un ghid simplu în 5 pași pentru a vă ajuta să configurați setările formularului:

1. Accesați opțiunea „Setări Listă” de pe site-ul dvs. SharePoint.
2. Selectați opțiunea „Setări formular” care apare, apoi alegeți opțiunea „Utilizați formularul SharePoint implicit”.
3. Dacă doriți să modificați setările formularului, selectați opțiunea „Personalizați formularul curent” și faceți modificările necesare.
4. După aplicarea modificărilor, salvați și publicați formularul.
5. Formularul dvs. este acum configurat și gata de utilizare.

Este de remarcat faptul că setările formularului din SharePoint Office 365 pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor și cerințelor specifice.

Pentru a vă asigura că formularele sunt ușor de utilizat și accesibile, puteți adăuga instrucțiuni și descrieri clare. În plus, încorporarea verificărilor de validare poate preveni greșelile comune și poate ajuta utilizatorii să completeze formularul cu acuratețe.

Urmând aceste sugestii, puteți configura setările formularului în SharePoint Office 365 fără probleme și puteți crea o experiență de utilizator eficientă și eficientă.

Oricum cine are nevoie de intimitate? Să oferim tuturor acces la formularul care poate fi completat în SharePoint Office 365!

Setarea permisiunilor și accesului la formular

Permiterea corectă a formularului SharePoint este cheia succesului acestuia. Iată un ghid simplu în 6 pași:

1. Deschideți formularul și selectați „Setări” din meniul de sus.
2. Selectați „Setări formular”, apoi „Permisiuni pentru acest formular”.
3. Atingeți „Adăugați utilizator” pentru a introduce cine are nevoie de acces.
4. Faceți clic pe numele lor și setați permisiuni specifice.
5. Alegeți dintre opțiuni precum numai citire, editare sau control total.
6. Salvați modificările și ai terminat!

Fiți atenți când acordați permisiuni. Este ușor să fii neglijent, dar testați configurațiile înainte de a permite accesul! Colegul meu a acordat controlul deplin asupra unui formular sensibil din cauza unei erori. Din fericire, l-am detectat la timp. Actualizați-vă jocul de notificări și gestionați formularele ca un profesionist cu SharePoint Office 365!

fax de la Outlook

Activarea notificărilor și răspunsurilor la formulare

Rămâneți informat cu Notificări și răspunsuri din formularul SharePoint Office 365! Iată cum să le activați:

1. Accesați site-ul SharePoint, selectați formularul personalizat și faceți clic pe Setări, apoi pe Opțiuni formular.
2. Selectați Gestionați răspunsurile la formular și activați notificările prin e-mail.
3. Personalizați șablonul de e-mail conform preferințelor dvs.

De asemenea, puteți să creați răspunsuri automate și să redirecționați utilizatorii către o altă pagină după ce au terminat formularul.

Pentru a menține utilizatorii implicați, personalizați șabloanele de e-mail și pune întrebări specifice . Includeți și informații de contact pentru întrebări! Acest lucru sporește satisfacția utilizatorilor și îi încurajează să completeze formularele viitoare.

SharePoint Office 365: Mai ușor decât să distribui fotografiile jenante ale fostului tău pe rețelele sociale!

redactați un document în word

Publicarea și partajarea formularului care poate fi completat în SharePoint Office 365

Publicarea și partajarea unui formular care poate fi completat pe SharePoint Office 365 permite colectarea și colaborarea eficientă a datelor.

Iată un ghid rapid în 4 pași pentru publicarea și partajarea unui formular care poate fi completat pe SharePoint Office 365:

1. Creați o nouă bibliotecă de formulare pe SharePoint Office 365
2. Personalizați formularul folosind InfoPath sau PowerApps, în funcție de preferințele dvs
3. Actualizați setările formularului și faceți-l disponibil pentru utilizatori
4. Trimiteți e-mailuri de notificare de formular către utilizatori sau încorporați adrese URL prefabricate în anumite pagini

Pentru a asigura colectarea corectă a datelor, se recomandă verificarea Solicitați aprobarea conținutului pentru articolele trimise opțiunea din Setări formular.

Sfat pro: Activați notificările automate prin e-mail pentru a primi alerte ori de câte ori sunt colectate date noi în formularul care poate fi completat.

Puneți-vă formularul în fața mai multor ochi decât o convenție cyclops prin încorporarea lui în paginile SharePoint.

Încorporarea formularului în paginile SharePoint

Doriți ca vizitatorii site-ului dvs. SharePoint să completeze un formular personalizat? Încorporarea acestuia în pagina dvs. SharePoint este calea de urmat! Iată cum:

1. Faceți clic pe butonul părții web (+), selectați „Formulare” și alegeți opțiunea „Formulare Microsoft”.
2. Alegeți formularul pe care doriți să îl încorporați din biblioteca dvs. sau încărcați unul nou.
3. Apoi, faceți clic pe „Adăugați” și personalizați formularul dacă este necesar (cum ar fi schimbarea lățimii).
4. Salvați și publicați. Ai terminat; formularul este acum încorporat în pagina dvs. SharePoint.

Nu trebuie să vă faceți griji în legătură cu alte personalizări; orice modificări pe care le faceți formularului Microsoft se vor reflecta imediat pe SharePoint. Ușor-până!

Sfat bonus – Dacă doriți să urmăriți câte persoane au completat formularul din ce pagină sau locație SharePoint, faceți clic pe Mai multe opțiuni sub „Cod încorporat” și selectați sondajul în cauză sub Trimiteți date către.

Formularele online au o mulțime de avantaje – sunt ușor de utilizat și necesită timp minim pentru ca respondenții să își trimită informațiile.

Jody Cope ( Manager de vânzări de inginerie la Nex Solutions ) sa confruntat recent cu o situație dificilă similară. A avut probleme în a colecta feedback-ul clienților prin e-mailuri. Angajamentul scăzut a dus la o rată scăzută de răspuns. Pentru a rezolva acest lucru, ea a creat un sondaj Microsoft Forms cu întrebări precise și l-a trimis în vrac prin e-mailuri și pe site-ul web Nex. Acest lucru a permis clienților să răspundă oricând - oriunde s-au simțit confortabil. Sondajul a primit o rată de răspuns de 60% în câteva minute de la lansare! Jody a fost încântată de feedback-ul informativ pe care l-a primit de la clienții săi!

Partajarea unui link de formular în SharePoint Office 365 este actul suprem de lucru în echipă. Deci, de ce să aștepți? Incepe acum!

Partajarea linkului formularului

Partajarea formularului care poate fi completat pe SharePoint Office 365 este esențială. Iată cum să partajați linkul cu alți utilizatori:

1. Deschideți formularul și faceți clic pe Fișier din panglica acestuia.
2. Selectați Partajare și introduceți adresele de e-mail ale utilizatorului.
3. Personalizați-le nivelul de permisiune, fie ca vizualizator, fie ca editor.

Rețineți, Linkurile partajate au datele de expirare și opțiunile de protecție prin parolă . Personalizarea setărilor asigură partajarea reușită a link-urilor.

Datorită tehnologiei, procesul de partajare a formelor s-a schimbat drastic în ultimii ani. Înainte, era consumator de timp și dificil, dar acum utilizatorii pot partaja link-uri rapid cu doar câteva clicuri, indiferent de distanță.

Faceți o aruncătură în grupul de date și explorați răspunsurile cu instrumentele de analiză și colectare ale SharePoint Office 365.

cum să combinați documente pe word

Analizarea și colectarea răspunsurilor din formularul care poate fi completat în SharePoint Office 365

În SharePoint Office 365, analiza și colectarea răspunsurilor dintr-un formular care poate fi completat este crucială în evaluarea eficacității acestuia. Urmați acest ghid pentru a analiza și a colecta în mod eficient răspunsuri din formularele care pot fi completate SharePoint Office 365.

1. Pasul 1: Accesați biblioteca de formulare și selectați formularul care poate fi completat pentru a analiza.
2. Pasul 2: Faceți clic pe fila Răspunsuri pentru a examina răspunsurile formularului, sortate după dată și oră.
3. Pasul 3: utilizați instrumentele de personalizare pentru a filtra și grupa răspunsurile în funcție de cerințele dvs.
4. Pasul 4: Descărcați răspunsurile în mai multe formate, inclusiv Excel pentru analize și raportări ulterioare.

Este de remarcat faptul că SharePoint Office 365 oferă mai multe opțiuni de personalizare pentru a vă ajuta să generați rapoarte și tablouri de bord personalizate pe baza datelor colectate ale formularelor care pot fi completate.

SharePoint Office 365 vă permite să urmăriți răspunsurile la formular și să luați decizii informate pe baza datelor colectate. Acest lucru vă poate ajuta să creați formulare mai eficiente, să îmbunătățiți procesele de afaceri și experiențele clienților.

Un studiu de caz arată că o companie de marketing și-a îmbunătățit generarea de clienți potențiali prin analizarea răspunsurilor dintr-un formular care poate fi completat SharePoint Office 365. Compania a creat o strategie eficientă de generare de clienți potențiali după ce a obținut informații din datele colectate.

Iată cum să înțelegeți toate răspunsurile pe care le-ați implorat și pe care nu le-ați dorit niciodată să le vedeți: examinarea răspunsurilor și a datelor din formular în SharePoint Office 365.

Revizuirea răspunsurilor la formular și a datelor

Utilizați SharePoint Office 365 pentru a colecta și examina răspunsurile formularelor pentru o colaborare eficientă în organizații. Managerii pot lua decizii corecte prin revizuirea datelor generate din formularele care se pot completa, permițând echipelor să obțină cele mai bune rezultate și să își îmbunătățească procesele.

Pentru a începe, accesați datele din biblioteca SharePoint. Alegeți setul de date potrivit și verificați fiecare înregistrare. Analizați informațiile cu un ochi critic, căutând tendințe sau modele care ar putea indica preocupări sau posibilități.

Acum este timpul să luați măsuri pe baza constatărilor. Împărtășiți-vă cunoștințele părților interesate sau colegilor care vă pot ajuta să impulsionați schimbarea în organizație. Continuați să verificați feedback-ul și ajustați dacă este necesar.

Iată un exemplu. O echipă de marketing a folosit SharePoint Office 365 pentru a urmări rezultatele sondajului de feedback al clienților. Au observat că clienții au avut probleme cu timpul de procesare a comenzilor. După analizarea datelor, au redus timpii de așteptare cu 50%, rezultând o satisfacție sporită a clienților și venituri mai mari ale afacerii.

În concluzie, formularele care pot fi completate ale SharePoint Office 365 oferă multe oportunități pentru fluxuri de lucru mai fluide și o mai bună luare a deciziilor. Cu o revizuire și o analiză adecvată, echipele pot găsi informații cheie din date care pot duce la rezultate îmbunătățite și succes. Uitați de teancurile de hârtie și de marcajele de evidențiere: exportați răspunsurile la formular în Excel și nu vă uitați niciodată înapoi!

Exportarea răspunsurilor la formular în Excel sau în alte formate

SharePoint Office 365 face exportul răspunsurilor la formular în Excel sau în alte formate o ușoară. Această platformă ușor de utilizat le permite utilizatorilor să selecteze „Deschide în Excel” sau 'Exportați în Excel' opțiunea din fila de răspuns și alegeți formatul preferat. Datele pot fi apoi analizate rapid folosind instrumente precum tabele pivot și diagrame.

În plus, SharePoint Office 365 stochează toate răspunsurile formularelor pentru referințe și analize ulterioare. Acest lucru economisește timp, evitând nevoia de a colecta răspunsuri prin e-mail. Asistență Microsoft afirmă că listele SharePoint Online stochează date într-un format adecvat pentru captarea răspunsurilor. Deci, de ce să nu ușurăm completarea formularelor cu SharePoint?

Îmbunătățirea proceselor de formulare care se pot completa pe SharePoint Office 365

Inovarea proceselor de formulare care se pot completa pe SharePoint Office 365 poate ajuta organizațiile să își gestioneze și să eficientizeze nevoile de colectare a datelor în mod eficient. Iată un ghid pas cu pas pentru a vă ajuta să creați formulare care pot fi completate în mediul dvs. SharePoint:

1. Creați o listă personalizată pe SharePoint cu câmpuri pentru colectarea datelor.
2. Accesați PowerApps din SharePoint, creați un formular nou și selectați un aspect.
3. Adăugați câmpuri în formular utilizând fila Inserare și selectând câmpurile personalizate din listă.
4. Personalizați stilul și aspectul formularului în funcție de nevoile dvs.
5. Partajați formularul cu echipa dvs. folosind butonul Partajare, diferențierea dintre drepturile de editare și cele de vizualizare.
6. Încorporați formularul într-o pagină web și deschideți-l pentru a colecta date de la utilizatori externi.

SharePoint oferă diverse opțiuni de personalizare, cum ar fi încorporarea surselor de date externe și crearea de fluxuri de lucru pentru automatizarea procesării datelor. Asigurați-vă că formularele dvs. sunt optimizate pentru accesibilitate, securitate și ușurință în utilizare pentru a îmbunătăți productivitatea echipei și gestionarea datelor din organizația dvs.

Sfat pro: Utilizare Power Automate pentru a automatiza fluxurile de lucru, a economisi timp și a crește eficiența.

Pregătește-te să stai pe spate și să lași Microsoft Power Automate faceți munca grea pentru fluxurile dvs. de lucru cu formulare.

Utilizarea Microsoft Power Automate pentru a automatiza fluxurile de lucru pentru formulare

Microsoft Power Automate este un instrument excelent pentru automatizarea fluxurilor de lucru cu formulare pe SharePoint Office 365. Poate ajuta la economisirea de timp prin eficientizarea procesării datelor. Iată 3 pași rapidi pentru a începe!

1. Creați un flux nou din tabloul de bord Power Automate. Selectați „Flux automatizat” și SharePoint ca conector. Apoi, alegeți un declanșator, cum ar fi adăugarea unui element nou la o listă SharePoint.
2. Adăugați acțiuni în flux – creați articole în alte liste sau actualizați elementele existente pe baza criteriilor.
3. Testați și rulați fluxul. Esențial pentru a asigura procese fluide pentru utilizatorii finali.

Microsoft Power Automate poate îmbunătăți fluxurile de lucru pentru formulare în moduri creative. Automatizați aprobările și notificările către părțile interesate atunci când sunt trimise formularele . Acest lucru accelerează procesele de luare a deciziilor.

Sfat pro: Testați fiecare pas înainte de a implementa procesul de automatizare a formularelor. Planificarea din timp poate salva o mulțime de dureri de cap!

Integrarea aplicațiilor de la terțe părți pentru funcționalitate îmbunătățită a formularelor.

Integrarea aplicațiilor terță parte este o modalitate excelentă de a actualiza formularele pe SharePoint Office 365. Acest lucru poate maximiza experiența utilizatorului și poate accelera procesarea.

Aplicațiile de la terțe părți oferă caracteristici speciale cum ar fi semnătura electronică, branding personalizat și automatizare. Integrați-le în procesul dvs. SharePoint pentru a simplifica fluxurile de lucru și pentru a crește performanța formularelor.

Pentru anumite industrii sau formulare, luați în considerare aplicațiile create pentru acestea. Organizațiile din domeniul sănătății ar putea folosi Aplicații compatibile cu HIPAA , iar departamentele de resurse umane ar putea folosi instrumente cu sisteme superioare de urmărire a solicitanților.

Încerca Microsoft AppSource sau Magazinul SharePoint. Au multe aplicații, cu recenzii ale clienților pentru a ajuta selecția.

Înainte de instalare, verificați compatibilitatea dintre aplicația aleasă și SharePoint Office 365. Comunicați actualizările de integrare cu alte persoane din organizația dvs.

Integrarea aplicațiilor terță parte poate îmbunătăți formularele care pot fi completate în SharePoint Office 365. Evaluați cu atenție opțiunile și asigurați-vă compatibilitatea pentru a maximiza beneficiile acestor instrumente.

întrebări frecvente

Î: Ce este SharePoint Office 365?

R: SharePoint Office 365 este o versiune bazată pe cloud a SharePoint care permite utilizatorilor să creeze, să partajeze și să colaboreze la documente, liste și alt conținut de oriunde cu o conexiune la internet.

Î: De ce aș dori să creez un formular care poate fi completat în SharePoint Office 365?

R: Crearea unui formular care poate fi completat în SharePoint Office 365 vă permite să colectați informații de la alții, să simplificați introducerea datelor și să asigurați coerența informațiilor pe care le primiți.

Î: Cum creez un formular care poate fi completat în SharePoint Office 365?

R: Pentru a crea un formular care poate fi completat în SharePoint Office 365, puteți utiliza Microsoft Forms, care este un instrument încorporat care vă permite să creați și să partajați sondaje, chestionare și formulare.

Î: Pot personaliza aspectul formularului meu de completat?

R: Da, puteți personaliza aspectul formularului care poate fi completat în SharePoint Office 365 aplicând teme și branding pentru a se potrivi cu stilul și designul organizației dvs.

cum să recuperezi un document Word pe Mac

Î: Cum colectez răspunsuri din formularul meu de completat?

R: Puteți colecta răspunsuri din formularul care poate fi completat în SharePoint Office 365, vizualizând și exportând rezultatele în Microsoft Forms sau integrând formularul cu Power Automate (cunoscut anterior ca Microsoft Flow), care vă permite să automatizați sarcinile pe baza răspunsurilor primite. .

Î: Pot colabora cu alții pe un formular care poate fi completat în SharePoint Office 365?

R: Da, puteți colabora cu alții pe un formular care poate fi completat în SharePoint Office 365, partajând formularul cu ei și permițându-le să vadă și să editeze formularul după cum este necesar.