Principal Cum Functioneaza Cum să schimbați timpul de plecare al echipelor Microsoft

Publicat În Cum Functioneaza

6 min read · 17 days ago

Share 

Cum să schimbați timpul de plecare al echipelor Microsoft

Cum să schimbați timpul de plecare al echipelor Microsoft

Când ne conectăm la Microsoft Teams, aplicația ne setează starea la Disponibil. Cu toate acestea, dacă suntem plecați și trebuie să anunțăm colegii, trebuie să schimbăm ora de plecare. Iată cum: găsiți fotografia de profil în colțul din dreapta sus și faceți clic pe ea. Va apărea un meniu; selectați Setare mesaj de stare. Alegeți o stare prestabilită sau creați una. Faceți clic pe Terminat pentru a salva.

Schimbarea timpului de plecare are multe beneficii:

  1. Informarea cu acuratețe a colegilor despre disponibilitate evită comunicarea greșită și întârzierile.
  2. Gestionați așteptările în cadrul echipei. Dacă este depășit, actualizați starea pentru a arăta indisponibilitatea. Acest lucru oprește întreruperile și ajută la concentrarea asupra sarcinilor.
  3. Semnalați că toată lumea merită timp nefuncțional pentru a promova un echilibru sănătos între muncă și viață privată. Indicați indisponibilitatea în Microsoft Teams atunci când faceți pauze.

Înțelegerea Microsoft Teams Away Time

Microsoft Teams Timp de plecare este perioada în care utilizatorii nu folosesc aplicația. În acest timp, sunt marcate ca departe în aplicație. Pentru a-l schimba, utilizatorii trebuie să-și acceseze setările profilului. Făcând clic pe fotografia de profil sau pe inițialele din colțul din dreapta sus al ecranului, va apărea un meniu derulant. Selectați Setări si General fila.

În setările generale, există o opțiune etichetată Setați starea ca absent după ce ați fost inactiv pentru . Faceți clic pe acest meniu pentru a alege cât timp înainte ca acestea să fie marcate ca fiind plecate . Opțiunile variază de la 5 minute până la 6 ore .

Această caracteristică este utilă pentru persoanele care comută între utilizarea activă și cea pasivă. A apărut de când aplicațiile de mesagerie instantanee au fost folosite pentru comunicare în timp real. A ști dacă cineva era disponibil sau nu era important. Această caracteristică simplă a permis echipelor să gestioneze așteptările și să optimizeze fluxurile de lucru de comunicare.

Pași pentru a schimba timpul de plecare pentru echipele Microsoft

Microsoft Teams este o platformă de comunicare și colaborare pentru echipe la nivel global. Îți poți personaliza disponibilitatea și maximiza comunicarea eficientă cu colegii tăi modificând rapid timpul de plecare în Microsoft Teams. Iată cum:

  1. Lansați aplicația Microsoft Teams pe dispozitivul dvs.
  2. Faceți clic pe fotografia de profil sau pe avatar din colțul din dreapta sus al ecranului.
  3. În meniul derulant, selectați Setări.
  4. În meniul de setări, alegeți Confidențialitate și mergeți la secțiunea Stare. Aici, puteți personaliza timpul de plecare pentru a se potrivi preferințelor dvs.

Procedând astfel, poți fi la curent cu membrii echipei tale. Schimbarea orei de plecare nu înseamnă că ești total indisponibil. Mai degrabă, îi permite altora să știe dacă ești activ sau nu. Această funcție este utilă atunci când colaborezi la proiecte sau participi la întâlniri virtuale.

Așadar, personalizați-vă ora de plecare Microsoft Teams astăzi pentru a crește productivitatea și pentru a asigura o comunicare perfectă cu echipa dvs.

pictogramă de margine cu o servietă

Fapt distractiv: Sondajul Gartner din 2020 arată că Microsoft Teams este a doua cea mai utilizată platformă de întâlnire online după Zoom.

Depanare și întrebări frecvente

Aveți probleme cu Microsoft Teams? Iată câteva informații utile care să te ajute!

  • Nu puteți schimba ora de plecare?
  • Asigurați-vă că aveți permisiunile potrivite.
  • Încercați să reporniți aplicația sau ștergeți-i memoria cache.
  • Verificați dacă există actualizări.
  • Contactați asistența IT pentru mai mult ajutor.
  • Doriți să vă personalizați disponibilitatea?

Mai ai nevoie de ajutor? Iată mai multe informații:

Dacă niciunul dintre aceste sfaturi nu funcționează, este posibil ca organizația dvs. a blocat această funcție. În acest caz, luați legătura cu departamentul IT.

Fapt amuzant: Gartner a raportat în 2020 că Microsoft Teams avea 115 milioane de utilizatori activi zilnic în întreaga lume!

Concluzie

În încheiere, schimbarea timpului de plecare în Microsoft Teams este un proces simplu care poate ajuta la productivitate și comunicare. Ar trebui să stabiliți așteptări realiste pentru dvs. și pentru ceilalți, actualizându-vă starea pentru a reflecta atunci când sunteți departe de birou.

Funcția de mesaj de stare vă permite să oferiți mai multe informații despre absența dvs. De exemplu, puteți spune dacă sunteți într-o întâlnire sau în afara biroului.

Este esențial să revizuiți și să actualizați regulat setările pentru timpul plecat. Acest lucru vă va menține starea actuală și exactă.


Lasa Un Comentariu

Pe Această Temă

În Tendințe e-music

Cum să dezactivați opțiunea de blocare a pop-up-ului pe Microsoft Edge
Cum să dezactivați opțiunea de blocare a pop-up-ului pe Microsoft Edge
Aflați cum să dezactivați cu ușurință opțiunea de blocare a ferestrelor pop-up pe Microsoft Edge pentru o experiență de navigare perfectă.
Cum să faci Microsoft Sam Sing
Cum să faci Microsoft Sam Sing
Aflați cum să faceți Microsoft Sam să cânte cu acest ghid pas cu pas. Creați-vă propriile melodii unice fără efort.
Cum să valorificați recompensele Microsoft fără un număr de telefon
Cum să valorificați recompensele Microsoft fără un număr de telefon
Aflați cum să valorificați Microsoft Rewards fără un număr de telefon. Descoperiți instrucțiuni pas cu pas pentru a vă răscumpăra recompensele fără probleme.
Cum se instalează Microsoft Office 2007 pe Windows 8
Cum se instalează Microsoft Office 2007 pe Windows 8
Aflați cum să instalați cu ușurință Microsoft Office 2007 pe Windows 8. Îmbunătățiți-vă productivitatea cu acest ghid pas cu pas.
Cum se instalează Microsoft .NET Framework 4
Cum se instalează Microsoft .NET Framework 4
Aflați cum să instalați cu ușurință Microsoft Net Framework 4 și să asigurați funcționarea fără probleme a aplicațiilor dvs.
Cum să inițiezi un apel în Slack
Cum să inițiezi un apel în Slack
Aflați cum să inițiați fără efort un apel în Slack și să îmbunătățiți comunicarea echipei dvs. cu ghidul nostru pas cu pas despre cum să începeți un apel în Slack.
Cum se dezactivează Microsoft Edge
Cum se dezactivează Microsoft Edge
Aflați cum să dezactivați ușor Microsoft Edge cu ghidul nostru pas cu pas. Spune la revedere întreruperilor nedorite ale browserului.
Cum să cumpăr obligațiuni I pe fidelitate
Cum să cumpăr obligațiuni I pe fidelitate
Aflați cum să cumpărați I Bonds pe Fidelity și să vă maximizați potențialul de investiții cu acest ghid cuprinzător.
Cum să faci o invitație pe Microsoft Word
Cum să faci o invitație pe Microsoft Word
Aflați cum să faceți o invitație pe Microsoft Word fără efort. Creați invitații uimitoare cu ghidul nostru pas cu pas.
Cum să selectați toate numele de tabel în Oracle
Cum să selectați toate numele de tabel în Oracle
Aflați cum să selectați toate numele de tabel în Oracle cu acest ghid concis.
Cum să reamintești un e-mail pe Microsoft Outlook
Cum să reamintești un e-mail pe Microsoft Outlook
Aflați cum să vă amintiți un e-mail pe Microsoft Outlook cu ghidul nostru pas cu pas. Evită greșelile jenante și preia controlul asupra mesajelor tale.
Cum se conectează ADP la QuickBooks Online
Cum se conectează ADP la QuickBooks Online
Aflați cum să integrați perfect ADP cu QuickBooks Online și să vă simplificați procesele de salarizare și contabilitate cu ghidul nostru pas cu pas despre cum să conectați ADP la QuickBooks Online.