Când ne conectăm la Microsoft Teams, aplicația ne setează starea la Disponibil. Cu toate acestea, dacă suntem plecați și trebuie să anunțăm colegii, trebuie să schimbăm ora de plecare. Iată cum: găsiți fotografia de profil în colțul din dreapta sus și faceți clic pe ea. Va apărea un meniu; selectați Setare mesaj de stare. Alegeți o stare prestabilită sau creați una. Faceți clic pe Terminat pentru a salva.
Schimbarea timpului de plecare are multe beneficii:
- Informarea cu acuratețe a colegilor despre disponibilitate evită comunicarea greșită și întârzierile.
- Gestionați așteptările în cadrul echipei. Dacă este depășit, actualizați starea pentru a arăta indisponibilitatea. Acest lucru oprește întreruperile și ajută la concentrarea asupra sarcinilor.
- Semnalați că toată lumea merită timp nefuncțional pentru a promova un echilibru sănătos între muncă și viață privată. Indicați indisponibilitatea în Microsoft Teams atunci când faceți pauze.
Înțelegerea Microsoft Teams Away Time
Microsoft Teams Timp de plecare este perioada în care utilizatorii nu folosesc aplicația. În acest timp, sunt marcate ca departe în aplicație. Pentru a-l schimba, utilizatorii trebuie să-și acceseze setările profilului. Făcând clic pe fotografia de profil sau pe inițialele din colțul din dreapta sus al ecranului, va apărea un meniu derulant. Selectați Setări si General fila.
În setările generale, există o opțiune etichetată Setați starea ca absent după ce ați fost inactiv pentru . Faceți clic pe acest meniu pentru a alege cât timp înainte ca acestea să fie marcate ca fiind plecate . Opțiunile variază de la 5 minute până la 6 ore .
Această caracteristică este utilă pentru persoanele care comută între utilizarea activă și cea pasivă. A apărut de când aplicațiile de mesagerie instantanee au fost folosite pentru comunicare în timp real. A ști dacă cineva era disponibil sau nu era important. Această caracteristică simplă a permis echipelor să gestioneze așteptările și să optimizeze fluxurile de lucru de comunicare.
Pași pentru a schimba timpul de plecare pentru echipele Microsoft
Microsoft Teams este o platformă de comunicare și colaborare pentru echipe la nivel global. Îți poți personaliza disponibilitatea și maximiza comunicarea eficientă cu colegii tăi modificând rapid timpul de plecare în Microsoft Teams. Iată cum:
- Lansați aplicația Microsoft Teams pe dispozitivul dvs.
- Faceți clic pe fotografia de profil sau pe avatar din colțul din dreapta sus al ecranului.
- În meniul derulant, selectați Setări.
- În meniul de setări, alegeți Confidențialitate și mergeți la secțiunea Stare. Aici, puteți personaliza timpul de plecare pentru a se potrivi preferințelor dvs.
Procedând astfel, poți fi la curent cu membrii echipei tale. Schimbarea orei de plecare nu înseamnă că ești total indisponibil. Mai degrabă, îi permite altora să știe dacă ești activ sau nu. Această funcție este utilă atunci când colaborezi la proiecte sau participi la întâlniri virtuale.
Așadar, personalizați-vă ora de plecare Microsoft Teams astăzi pentru a crește productivitatea și pentru a asigura o comunicare perfectă cu echipa dvs.
pictogramă de margine cu o servietă
Fapt distractiv: Sondajul Gartner din 2020 arată că Microsoft Teams este a doua cea mai utilizată platformă de întâlnire online după Zoom.
Depanare și întrebări frecvente
Aveți probleme cu Microsoft Teams? Iată câteva informații utile care să te ajute!
- Nu puteți schimba ora de plecare?
- Asigurați-vă că aveți permisiunile potrivite.
- Încercați să reporniți aplicația sau ștergeți-i memoria cache.
- Verificați dacă există actualizări.
- Contactați asistența IT pentru mai mult ajutor.
- Doriți să vă personalizați disponibilitatea?
Mai ai nevoie de ajutor? Iată mai multe informații:
Dacă niciunul dintre aceste sfaturi nu funcționează, este posibil ca organizația dvs. a blocat această funcție. În acest caz, luați legătura cu departamentul IT.
Fapt amuzant: Gartner a raportat în 2020 că Microsoft Teams avea 115 milioane de utilizatori activi zilnic în întreaga lume!
Concluzie
În încheiere, schimbarea timpului de plecare în Microsoft Teams este un proces simplu care poate ajuta la productivitate și comunicare. Ar trebui să stabiliți așteptări realiste pentru dvs. și pentru ceilalți, actualizându-vă starea pentru a reflecta atunci când sunteți departe de birou.
Funcția de mesaj de stare vă permite să oferiți mai multe informații despre absența dvs. De exemplu, puteți spune dacă sunteți într-o întâlnire sau în afara biroului.
Este esențial să revizuiți și să actualizați regulat setările pentru timpul plecat. Acest lucru vă va menține starea actuală și exactă.
