Principal Cum Functioneaza Cum să adăugați Docusign la Word

Publicat În Cum Functioneaza

17 min read · 23 days ago

Share 

Cum să adăugați Docusign la Word

Cum să adăugați Docusign la Word

Doriți să vă simplificați procesul de semnare a documentelor? Nu căuta mai departe decât DocuSign . În acest articol, vom explora ce DocuSign este, de ce ar trebui să-l utilizați și cum să îl adăugați cu ușurință la dvs Cuvânt documente.

Indiferent dacă ești un profesionist în afaceri sau un student, integrezi DocuSign cu Cuvânt vă poate economisi timp și bătăi de cap. Vom discuta și despre beneficiile utilizării DocuSign cu Cuvânt și explorați câteva alternative pentru adăugare semnături electronice la documentele dvs. Să ne aprofundăm și să facem managementul documentelor mai eficient!

Ce este DocuSign și de ce ar trebui să-l folosești?

DocuSign este un software de frunte pentru semnătură electronică care revoluționează modul în care documentele sunt semnate și gestionate digital. Folosind DocuSign oferă numeroase beneficii și avantaje în ceea ce privește eficiența, securitatea și procesele simplificate pentru semnarea electronică a documentelor.

Una dintre caracteristicile cheie ale DocuSign este interfața sa ușor de utilizat, care facilitează crearea, trimiterea și semnarea documentelor online de oriunde, oricând, persoanelor sau companiilor. Prin eliminarea necesității semnăturilor fizice, DocuSign accelerează procesul de semnare, ceea ce duce la economii semnificative de timp.

DocuSign asigură securitatea și integritatea documentelor prin criptare și conformarea cu reglementările specifice industriei, oferind utilizatorilor liniște sufletească atunci când manipulează informații sensibile. Acest software de semnătură electronică îmbunătățește cu adevărat productivitatea și eficacitatea în gestionarea fluxurilor de lucru pentru documente.

Cum să adăugați DocuSign la Word?

Pentru a adăuga DocuSign la un document Word, puteți integra fără probleme software-ul de semnătură electronică cu Microsoft Word utilizând pași și funcții specifice. Încorporând DocuSign into Word îmbunătățește experiența de semnare a documentului și modernizează procesul de semnare digitală a acordurilor.

Prin adăugarea Suplimentul DocuSign caracteristică Word, utilizatorii dobândesc capacitatea de a semna, trimite și gestiona electronic documente direct în interfața familiară a Microsoft Word. Această integrare simplificată permite un flux de lucru eficient pentru documente, eliminând nevoia de a comuta între diferite platforme în scopul semnării.

Pentru a începe, utilizatorii trebuie să instaleze Suplimentul DocuSign din magazinul Microsoft AppSource. Odată instalat, suplimentul se integrează perfect în interfața panglică a Word, oferind acces rapid la o serie de DocuSign funcționalități.

Pasul 1: Descărcați și instalați programul de completare DocuSign pentru Word

Pasul inițial în adăugare DocuSign la Cuvânt implică descărcarea și instalarea suplimentului DocuSign special conceput pentru documente Word.

Această integrare permite utilizarea fără probleme a DocuSign caracteristici în cadrul Cuvânt platformă. Prin integrarea suplimentului DocuSign cu Cuvânt , utilizatorii au acces la o serie de funcții puternice care simplifică procesul de semnare a documentelor.

Odată instalat suplimentul, utilizatorii pot semna, trimite și gestiona cu ușurință documentele direct din interior Cuvânt . Suplimentul oferă o interfață ușor de utilizat, care permite accesul rapid la cheie DocuSign funcții fără a fi nevoie să comutați între diferite platforme.

Utilizatorii pot folosi funcții avansate, cum ar fi semnăturile electronice, trimiterea de mementouri și urmărirea stării documentelor, toate în cadrul familiar Cuvânt mediu inconjurator.

Pasul 2: Conectați-vă la contul dvs. DocuSign

După instalarea DocuSign add-in, următorul pas este să vă conectați la dvs DocuSign cont în Word folosind datele dvs. de acreditare.

Această autentificare asigură autentificarea și securitatea proceselor dumneavoastră de semnătură electronică.

Conectându-vă la dvs DocuSign în Word, stabiliți o conexiune sigură care vă verifică identitatea și protejează integritatea procesului de semnare.

cum să importați fonturi în PowerPoint

Pentru a vă accesa contul în siguranță, faceți clic pe butonul DocuSign din Word și selectați „Conectați-vă”. Introduceți acreditările, cum ar fi numele de utilizator și parola, pentru a vă autentifica. Acest pas este crucial pentru menținerea confidențialității și asigurarea validității semnăturilor electronice.

Odată conectat, puteți gestiona și semna fără probleme documentele direct în Word, simplificând fluxul de lucru și sporind eficiența generală.

Pasul 3: Deschideți documentul Word

Odată autentificat, procedați prin deschiderea documentului Word dorit în care doriți să încorporați câmpul de semnătură electronică DocuSign.

Accesarea documentului în Word este pasul inițial către semnarea digitală a acestuia. Pentru a deschide documentul Word, navigați la 'Fişier' din bara de meniu și selectați 'Deschis' . Răsfoiți și găsiți documentul specific la care doriți să lucrați. Faceți clic pe numele fișierului documentului pentru a-l deschide în Word.

Odată ce documentul este deschis, asigurați-vă că aveți permisiunile necesare pentru a face modificări. Acum puteți vizualiza conținutul documentului și puteți face modificări, dacă este necesar, înainte de a integra câmpul de semnătură electronică cu DocuSign. Acest pas de pregătire este crucial pentru a vă asigura că documentul este pregătit pentru procesul de semnare digitală.

Pasul 4: Introduceți câmpul de semnătură DocuSign

Încorporați câmpul de semnătură DocuSign în documentul dvs. Word inserându-l în locația potrivită unde este necesară semnătura. Acest lucru permite un proces de semnătură electronică fără întreruperi.

Pentru a adăuga un câmp de semnătură DocuSign, deschideți mai întâi documentul Word și navigați la fila „Inserare” din bara de instrumente. Selectați „Text” și apoi „Lista de semnături” din meniul drop-down. Faceți clic pe „DocuSign Signature” pentru a introduce câmpul în locul dorit.

Odată adăugat câmpul, îl puteți personaliza ajustând dimensiunea, culoarea și stilul pentru a se potrivi cu estetica documentului. În plus, puteți configura proprietățile câmpului de semnătură pentru a solicita informații specifice, cum ar fi numele, data sau inițialele, asigurându-vă că toate detaliile necesare sunt capturate în timpul procesului de semnare.

Pasul 5: Personalizați câmpul de semnătură

Personalizarea câmpului de semnătură DocuSign în documentul dvs. Word vă permite să îl proiectați în funcție de preferințe și cerințe specifice. Formatarea câmpului de semnătură asigura un aspect profesionist si pe masura.

Puteți alege dintre diferitele opțiuni de șablon oferite de DocuSign pentru a îmbunătăți aspectul câmpului dvs. de semnătură. Luați în considerare adăugarea siglei companiei dvs. pentru o notă personalizată.

Pentru a menține un design coerent, potriviți schema de culori a câmpului de semnătură cu documentul sau marca companiei. Utilizatorii au flexibilitatea de a ajusta dimensiunea și alinierea câmpului de semnătură pentru a se asigura că se potrivește perfect în aspectul documentului.

Aceste personalizări simple contribuie în mare măsură la crearea unui finisaj lustruit și profesional.

cum să recuperați fișierul proiect ms nesalvat

Pasul 6: Salvați și trimiteți documentul pentru semnătură

După personalizarea câmpului de semnătură, salvați documentul Word și continuați să-l trimiteți pentru semnătură electronică folosind DocuSign. Trimiterea documentului inițiază fluxul de lucru de semnare și asigură finalizarea procesului de semnare electronică.

Odată ce documentul este salvat cu câmpul de semnătură, puteți pur și simplu să vă conectați la contul dvs. DocuSign și să încărcați fișierul.

DocuSign vă ghidează apoi prin procesul de adăugare a semnatarilor și de specificare a locului în care trebuie să semneze. Prin configurarea tuturor câmpurilor obligatorii, vă asigurați că destinatarii știu exact unde să furnizeze semnăturile electronice.

Acest flux de lucru simplificat simplifică procesul de semnare și accelerează finalizarea documentului.

Cum să adăugați DocuSign la Word folosind aplicația web?

Alternativ, puteți adăuga DocuSign la Cuvânt folosind aplicația web urmând pași specifici pentru a încărca documentul Word, a adăuga destinatari și a iniția procesul de semnare online. Această metodă oferă flexibilitate și comoditate pentru semnarea digitală a documentelor.

Pentru a începe să utilizați aplicația web, accesați secțiunea „Șabloane” și încărcați documentul Word pentru semnare. Apoi, adăugați destinatari introducând adresele lor de e-mail și atribuind câmpuri de semnătură în document.

Odată ce destinatarii dvs. sunt adăugați și documentul este gata, îl puteți trimite cu ușurință pentru semnare cu doar câteva clicuri. Aplicația web vă va ghida prin fiecare pas, asigurând o experiență fluidă de semnare electronică. Acest lucru îl face o soluție convenabilă pentru gestionarea procesului de semnare a documentelor.

Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. DocuSign

Când utilizați aplicația web pentru a adăuga DocuSign la Cuvânt , începeți prin a vă conecta la dvs DocuSign cont în cadrul platformei online. Accesarea contului dvs. asigură autentificarea proceselor dvs. de semnătură digitală.

Conectându-vă la dvs DocuSign contul, stabiliți o conexiune sigură care vă verifică identitatea. Acest lucru îmbunătățește integritatea procesului de semnare electronică în Cuvânt documente.

Acest pas esențial previne accesul neautorizat și garantează că numai persoanele autorizate pot semna și valida electronic documentele folosind DocuSign . Prin acest proces de conectare, puteți, de asemenea, să accesați șabloanele salvate, să gestionați eficient fluxurile de lucru de semnare și să păstrați o evidență completă a documentelor dvs. semnate pentru referințe viitoare.

Pasul 2: Încărcați documentul Word

După conectare, continuați prin încărcarea documentului Word în aplicația web DocuSign pentru semnare electronică.

Adăugarea documentului pe platforma online îl pregătește pentru procesul de semnătură.

ștergeți o pauză de secțiune

După ce ați încărcat cu succes documentul, puteți continua să îl atașați în cadrul platformei DocuSign.

Pentru a face acest lucru, navigați la zona specifică a documentului și localizați „Atașați” buton.

Făcând clic pe „Atașați”, vi se va solicita să selectați fișierul pe care l-ați încărcat mai devreme.

Acest pas asigură integrarea perfectă a documentului în fluxul de lucru de semnare electronică, permițând tuturor părților implicate să îl acceseze și să îl semneze digital.

Pasul 3: Adăugați destinatari și personalizați câmpul pentru semnătură

Apoi, adăugați destinatari la documentul Word încărcat în aplicația web DocuSign și personalizați câmpul de semnătură după cum este necesar. Adaptarea domeniului asigură o experiență de semnare electronică personalizată pentru toate părțile implicate.

Pentru a personaliza câmpul de semnătură, faceți clic pe câmp și selectați „Editați”. De acolo, puteți modifica dimensiunea, fontul, culoarea și stilul câmpului de semnătură pentru a se potrivi cu preferințele dvs. Puteți introduce etichete personalizate și îmbina câmpuri pentru o atingere mai personalizată.

Pentru un design unic, explorați diferitele opțiuni disponibile pentru a modifica aspectul câmpului de semnătură. Această atenție la detalii nu numai că îmbunătățește aspectul vizual, dar adaugă și o notă profesională procesului de semnare electronică.

Pasul 4: Trimiteți documentul pentru semnătură

Odată ce destinatarii sunt adăugați și câmpul de semnătură este personalizat, continuați să trimiteți documentul Word pentru semnătură electronică folosind aplicația web DocuSign.

Trimiterea documentului inițiază fluxul de lucru de semnare și asigură finalizarea procesului de semnare electronică.

Pentru a trimite documentul eficient prin DocuSign, navigați la 'Trimite' din bara de meniu de sus și faceți clic pe „Trimite un plic” .

Aici, veți încărca documentul Word care trebuie semnat. După încărcare, puteți adăuga destinatari introducând adresele lor de e-mail și atribuind câmpuri de semnătură.

După ce sunt completate toate detaliile necesare, faceți clic 'Trimite' să expedieze documentul pentru semnare electronică. Destinatarii vor primi o notificare prin e-mail care îi va cere să semneze electronic documentul, făcând procesul fără întreruperi și sigur.

Care sunt beneficiile integrării DocuSign cu Word?

Integrarea DocuSign cu Cuvânt oferă o multitudine de beneficii și avantaje, inclusiv compatibilitate îmbunătățită, fluxuri de lucru simplificate și productivitate sporită în semnarea și gestionarea digitală a documentelor.

Această integrare revoluționează procesul de gestionare a documentelor, combinând perfect capabilitățile puternice de creare de documente ale Cuvânt cu caracteristicile securizate de semnătură electronică ale DocuSign . Utilizatorii pot acum să creeze, să editeze și să semneze fără efort documente într-o interfață unică, ușor de utilizat.

Această integrare nu numai că economisește timp prin automatizarea procesului de semnare, dar și reduce șansele de erori și întârzieri în gestionarea documentelor.

Urmărirea în timp real și notificările oferite de DocuSign în Cuvânt duce la o colaborare îmbunătățită și procese de luare a deciziilor mai rapide pentru echipe și organizații.

Care sunt alternativele pentru adăugarea DocuSign la Word?

În afară de adăugarea directă DocuSign la Cuvânt , utilizatorii au metode alternative de încorporare a semnăturilor electronice, cum ar fi utilizarea DocuSign pentru Microsoft Word , cel Aplicația web DocuSign , sau alte opțiuni software eSignature. Aceste alternative se adresează preferințelor variate ale utilizatorilor.

cum să găsești cuvântul pe macbook

Integrarea DocuSign direct în Cuvânt oferă semnarea fără întreruperi a documentelor fără a părăsi familiarul Cuvânt mediu inconjurator. Folosind Aplicația web DocuSign oferă flexibilitate și accesibilitate pe toate dispozitivele, permițând utilizatorilor să semneze documente din mers.

Explorarea altor opțiuni software eSignature permite utilizatorilor să compare funcții precum personalizarea, nivelurile de securitate și capabilitățile de integrare pentru a alege cea mai potrivită pentru cerințele lor specifice. Fiecare dintre aceste metode prezintă avantaje unice, în funcție de fluxul de lucru și nevoile de semnare ale utilizatorului.

Utilizarea DocuSign pentru Microsoft Word

O alternativă la adăugare DocuSign la Cuvânt utilizează integrarea specifică a DocuSign pentru Microsoft Word . Această soluție simplificată oferă un proces de completare fără întreruperi pentru semnarea digitală a documentelor în cadrul aplicației Word.

DocuSign pentru Microsoft Word permite utilizatorilor să acceseze capabilitățile de semnătură electronică fără a comuta între platforme, sporind productivitatea. Cu câmpuri de semnătură personalizabile, urmărirea documentelor și mementouri pentru semnarea termenelor limită, persoanele pot semna rapid și pot trimite în siguranță documente din Word. The DocuSign interfața încorporată în Word facilitează gestionarea procesului de semnare, asigurând o experiență lină și convenabilă pentru manipularea semnăturilor electronice.

Folosind aplicația web DocuSign

O altă metodă alternativă pentru adăugarea semnăturilor electronice la documentele Word este prin aplicația web DocuSign , oferind o platformă online pentru inițierea procesului de semnare cu diverse caracteristici și funcționalități. Această metodă oferă flexibilitate și accesibilitate.

aplicația web DocuSign simplifică utilizatorilor să încarce un document Word, să desemneze zone de semnătură și să îl trimită pentru semnare prin e-mail. Aplicația oferă îndrumări pe tot parcursul procesului pentru o experiență fără probleme.

Pe lângă semnături, utilizatorii pot adăuga și casete de selectare, câmpuri de dată și inițiale la document înainte de a-l trimite. Aplicația web permite urmărirea în timp real a stării documentului și trimite notificări odată ce acesta a fost semnat, făcându-l un instrument convenabil și eficient pentru gestionarea semnăturilor electronice.

Utilizarea altui software de semnătură electronică

Alternativ, utilizatorii pot explora diverse altele software de semnătură electronică opțiuni pe lângă acestea DocuSign pentru semnarea digitală a documentelor Word. Aceste alternative cuprind o gamă largă de platforme și instrumente adaptate pentru soluții de semnare electronică.

Câteva alternative proeminente la DocuSign include Adobe Sign , care oferă o integrare perfectă cu Microsoft Word și o interfață ușor de utilizat. Adobe Sign oferă funcții avansate, cum ar fi șabloane personalizabile și urmărirea în timp real a stărilor documentelor.

O altă alegere populară este HelloSign , cunoscut pentru designul său intuitiv și fluxul de lucru simplu. HelloSign se remarcă prin planurile sale flexibile de prețuri, ceea ce o face o opțiune rentabilă pentru întreprinderile mici și utilizatorii individuali.

Semnează acum are o aplicație mobilă robustă și o integrare de stocare în cloud pentru acces comod la documentele semnate din mers.


Lasa Un Comentariu

Pe Această Temă

În Tendințe e-music

Cum să descărcați videoclipuri Microsoft Stream
Cum să descărcați videoclipuri Microsoft Stream
Aflați cum să descărcați cu ușurință videoclipuri Microsoft Stream cu ghidul nostru pas cu pas. Îmbunătățiți-vă experiența video astăzi!
Cum să remediați erorile de ortografie pe Mac în Microsoft Word
Cum să remediați erorile de ortografie pe Mac în Microsoft Word
Aflați cum să remediați erorile de ortografie pe Mac Microsoft Word cu acești pași simpli. Îmbunătățiți-vă acuratețea scrisului și productivitatea astăzi.
Cum să ștergeți memoria cache pe un computer Microsoft
Cum să ștergeți memoria cache pe un computer Microsoft
Aflați cum să ștergeți memoria cache de pe computerul dvs. Microsoft ușor și eficient. Îmbunătățiți performanța și viteza cu acești pași simpli.
Cum se justifică la dreapta și la stânga pe aceeași linie în Microsoft Word
Cum se justifică la dreapta și la stânga pe aceeași linie în Microsoft Word
Aflați cum să justificați la dreapta și la stânga pe aceeași linie în Microsoft Word fără efort. Stăpânește această tehnică de formatare pentru un document șlefuit.
Cum să eliminați mementourile în Slack
Cum să eliminați mementourile în Slack
Aflați cum să eliminați cu ușurință mementourile în Slack cu acest ghid pas cu pas despre cum să eliminați mementourile în Slack.
Cum să vă conectați la Skype cu contul Microsoft
Cum să vă conectați la Skype cu contul Microsoft
Aflați cum să vă conectați la Skype cu contul dvs. Microsoft. Accesați cu ușurință toate contactele și mesajele dvs. într-un singur loc.
Declarație de valoare: definirea inimii companiei dvs
Declarație de valoare: definirea inimii companiei dvs
O declarație de valoare este o declarație a ceea ce este compania ta, ce reprezintă ea și la ce se poate aștepta toată lumea de la ea. Acesta este modul în care se pune laolaltă unul grozav.
Cum să înveți Microsoft Office
Cum să înveți Microsoft Office
Învățați cu ușurință Microsoft Office cu ghidul nostru pas cu pas. Stăpânește abilități esențiale pentru Word, Excel, PowerPoint și multe altele.
Cum să ștergeți contul Tradestation
Cum să ștergeți contul Tradestation
Aflați cum să vă ștergeți contul Tradestation în câțiva pași simpli și asigurați-vă un proces fără probleme.
Cum să obțineți cheia de recuperare BitLocker din contul Microsoft
Cum să obțineți cheia de recuperare BitLocker din contul Microsoft
Aflați cum să vă recuperați cu ușurință cheia de recuperare Bitlocker din contul Microsoft. Protejează-ți datele cu acest ghid pas cu pas.
Cum să inițiezi un apel în Slack
Cum să inițiezi un apel în Slack
Aflați cum să inițiați fără efort un apel în Slack și să îmbunătățiți comunicarea echipei dvs. cu ghidul nostru pas cu pas despre cum să începeți un apel în Slack.
Cum să vă autentificați la SharePoint
Cum să vă autentificați la SharePoint
SharePoint este o platformă uimitoare pentru a crește productivitatea și a facilita colaborarea în organizația dvs. Poate fi folosit pentru a crea site-uri web, a gestiona conținut, a partaja documente și a colabora cu membrii echipei. În plus, oferă un mediu securizat pentru stocarea datelor sensibile. Puteți controla accesul la anumite documente sau site-uri și, de asemenea, puteți urmări modificările aduse