Cum se accesează Coșul de reciclare SharePoint

SharePoint – o platformă de colaborare și gestionare a documentelor utilizată pe scară largă – are o caracteristică utilă numită Cos de gunoi . Ajută utilizatorii să recupereze rapid fișierele șterse, evitând orice pierderi permanente.

Când ștergeți ceva din SharePoint, acesta merge direct în Coșul de reciclare. Deci, dacă vă răzgândiți, îl puteți restaura cu ușurință.

În plus, SharePoint oferă două coșuri de reciclare – primul nivel și al doilea nivel . Coșul de reciclare de la primul nivel este accesibil fiecărui utilizator, cum ar fi Coșul de reciclare de pe computer. Stochează articolele șterse pentru o perioadă stabilită înainte de a fi eliminate.

Nivelul al doilea sau Coșul de reciclare al colecției de site-uri deține articole șterse de pe toate subsite-urile dintr-o colecție de site-uri. Acest lucru permite administratorilor să recupereze elementele șterse de orice utilizator de pe subsite-urile lor.

Imagina Sarah , un manager de proiect într-o organizație mare care utilizează SharePoint. În timp ce face mai multe sarcini, șterge accidental o prezentare importantă. Intrată în panică, își amintește că a citit despre caracteristica Coș de reciclare. O găsește repede și – spre ușurarea ei – își găsește prezentarea. Cu doar câteva clicuri, prezentarea ei este restabilită și o livrează la timp.

Coșul de reciclare SharePoint este foarte util. Deci, dacă ștergeți din greșeală ceva important, nu vă faceți griji - Coșul de reciclare este aici pentru a vă salva!

Ce este Coșul de reciclare SharePoint?

Coșul de reciclare SharePoint este un caracteristică obligatorie pentru recuperarea și protecția datelor. Stochează temporar elementele șterse, cum ar fi fișiere, liste, biblioteci și site-uri - o plasă de siguranță excelentă! Acest lucru simplifică restaurarea articolelor aruncate din greșeală.

Mutarea automată a articolelor în Coșul de reciclare înseamnă că nu este necesară intervenția manuală. Administratorul site-ului stabilește un interval de timp pentru cât timp sunt păstrate elementele șterse. În acest timp, utilizatorii pot prelua și restaura cu ușurință conținutul la locul inițial.

fidelitate oferă acțiuni fracționale

Există două niveluri ale Coșului de reciclare SharePoint: Coșul de reciclare al utilizatorului și Coșul de reciclare din colecția de site-uri. Primul deține articolele șterse ale utilizatorului individual, iar cel de-al doilea deține articolele șterse din Coșurile de reciclare ale utilizatorilor.

Pentru a accesa Coșul de reciclare, accesați site-ul SharePoint și găsiți „Coșul de reciclare” sub Administrarea colecției site-urilor. Această pagină va afișa toate fișierele aruncate în gunoi. Cu câteva clicuri, documentele importante pot fi recuperate rapid.

Explorați Coșul de reciclare al SharePoint pentru a recupera informații valoroase. Vă veți bucura de liniște sufletească știind că ștergerile accidentale nu vor duce la pierderi permanente. Încearcă-l astăzi!

De ce este important să accesați Coșul de reciclare SharePoint?

În această eră bazată pe informații, accesarea Coș de reciclare SharePoint este esential. Această caracteristică protejează împotriva ștergerii sau modificărilor accidentale. Fără el, consecințele pot fi grave.

Coș de reciclare SharePoint este o salvare de vieți pentru companiile care folosesc SharePoint. Permite utilizatorilor să restaureze fișierele, documentele și bibliotecile care au fost șterse din greșeală. Acest lucru ajută la evitarea pierderii de date și a întreruperilor de afaceri.

De asemenea, Coș de reciclare SharePoint ajută la gestionarea depozitării. Ajută la identificarea și eradicarea fișierelor inutile care ocupă spațiu. Acest lucru creează un mediu organizat pentru o productivitate mai mare.

În cele din urmă, utilizatorii ar trebui să fie conștienți de cele două niveluri ale coșului: la nivel de utilizator și la nivel de colecție de site-uri . Explorarea ambelor opțiuni asigură recuperarea completă a datelor în cazul ștergerii accidentale.

Pasul 1: Conectați-vă la contul dvs. SharePoint

1. Vă accesați contul SharePoint? Iată un ghid simplu.
2. Introduceți acreditările pe pagina de conectare.
3. Apăsați Conectați-vă și veți fi direcționat pe pagina de pornire.
4. Căutați fila/linkul Coș de reciclare, de obicei în stânga sau sub un meniu derulant.
5. Voila! Toate documentele și fișierele șterse sunt acum vizibile.
6. Conectarea este esențială pentru a debloca întregul potențial al SharePoint.
7. Asigurați-vă că acționați rapid – orice documente importante trebuie restaurate din Coșul de reciclare înainte de a dispărea definitiv!

Pasul 2: Navigați la pagina Conținutul site-ului

1. Conectați-vă pe pagina de pornire SharePoint cu detaliile dvs.
2. Găsiți și faceți clic pe Conținutul site-ului în meniul de navigare.
3. Se va deschide o nouă pagină, afișând tot conținutul site-ului.
4. Consultați lista pentru a găsi ceea ce aveți nevoie.
5. Puteți folosi bara de căutare din partea de sus pentru a găsi rapid conținut.
6. După ce localizați elementul, faceți clic pe el pentru a vedea mai multe informații sau pentru a efectua acțiuni.

Este bine de știut că atunci când accesați pagina Conținutul site-ului, puteți vedea toate părțile și documentele din site-ul dvs. SharePoint! Acești pași vă permit să vă gestionați cu ușurință conținutul.

Pentru o experiență de navigare mai bună în SharePoint, încercați:

• Înțelegând funcția de căutare, este o economie de timp.
• Utilizați filtre și sortare pentru a organiza conținutul în funcție de dată sau tip.
• Profitați de structurile de foldere pentru a grupa documente legate.

Procedând astfel, puteți face navigarea mai ușoară în SharePoint și puteți maximiza productivitatea atunci când utilizați pagina Conținutul site-ului.

Pasul 3: Localizați opțiunea Coș de reciclare

1. Accesați pagina de pornire sau tabloul de bord SharePoint.
2. Căutați meniul Setări, reprezentat de o pictogramă roată. Apasă-l.
3. În meniul derulant, selectați Conținutul site-ului.
4. Pe pagina Conținutul site-ului, derulați în jos la secțiunea Coș de reciclare. Este de obicei în partea de jos.
5. Faceți clic pe opțiunea Coș de reciclare.

Rețineți: articolele șterse sunt stocate în Coșul de reciclare doar pentru o perioadă limitată de timp. Deci, dacă trebuie să le restaurați, faceți-o din Coșul de reciclare.

Sfat profesionist: Verificați-vă des Coșul de reciclare, astfel încât să nu pierdeți definitiv niciun fișier sau folder.

Pasul 4: Accesarea Coșului de reciclare

1. Navigați la site-ul dvs. SharePoint și conectați-vă.
2. Găsiți pictograma roată Setări și faceți clic pe ea, apoi selectați Conținutul site-ului din meniu.
3. Derulați în jos și găsiți opțiunea Coș de reciclare.
4. Faceți clic pe el pentru a accesa și vizualiza elementele șterse.
5. Selectați elementul pe care doriți să îl restaurați și alegeți Restaurare.

De asemenea, puteți accesa Coșul de reciclare cu comenzi rapide de la tastatură sau prin setările bibliotecii/listei. Explorați toate opțiunile pentru un acces mai ușor.

Știați că puteți restaura mai multe articole simultan din Coșul de reciclare?

Pasul 5: Restaurarea sau ștergerea definitivă a articolelor din Coșul de reciclare

Gestionarea datelor SharePoint este ușoară cu acești pași pentru restaurarea sau ștergerea definitivă a elementelor din Coșul de reciclare:

1. Mergeți la Coșul de reciclare.
2. Alegeți elementele pe care doriți să le restaurați sau să le ștergeți.
3. Pentru a restabili, apăsați butonul Restaurare selecție.
4. Pentru ștergerea definitivă, faceți clic pe Ștergeți selecția.
5. Pentru mai multe restaurări, selectați Restore all.
6. Pentru a șterge toate articolele, utilizați Coșul de reciclare Gol.

Avertisment: articolele șterse definitiv nu pot fi recuperate. Fii atent când faci asta.

Sfat bonus: Păstrați coșul de reciclare organizat și ordonat verificându-l în mod regulat.

Concluzie

Accesul la Coșul de reciclare SharePoint este ușor! Doar urmați acești pași:

1. Deschideți meniul Setări de pe site-ul SharePoint și găsiți Coșul de reciclare.
2. Aici veți găsi toate articolele șterse de pe site.
3. Căutați prin listă sau folosiți filtre precum numele, tipul și data ștergerii pentru a căuta fișierul pe care îl căutați.
4. Odată găsit, selectați-l și faceți clic pe Restaurare. Bam! Fișierul este din nou în locația inițială.

Sfatul profesionist 1: Verificați în mod regulat Coșul de reciclare pentru a vă asigura că nu pierdeți niciun fișier șterse.

Sfatul pro 2: Dacă doriți să ștergeți definitiv un fișier fără a-l trimite mai întâi la Coșul de reciclare, selectați-l și faceți clic pe Ștergere în loc de Restaurare.

Urmați acești pași și utilizați aceste sfaturi pentru a gestiona cu ușurință Coșul de reciclare SharePoint și pentru a evita pierderea de date.

întrebări frecvente

Întrebări frecvente despre cum să accesați coșul de reciclare SharePoint

1. Cum pot accesa Coșul de reciclare SharePoint?

Pentru a accesa Coșul de reciclare SharePoint, urmați acești pași:
1. Accesați site-ul dvs. SharePoint.
2. Faceți clic pe Conținutul site-ului în meniul de navigare din stânga.
3. Sub Liste sau Biblioteci, selectați lista sau biblioteca dorită.
4. Din panglica de sus, faceți clic pe Library sau List și apoi alegeți Recycle Bin.

2. Elementele șterse sunt eliminate definitiv din Coșul de reciclare SharePoint?

Nu, în mod implicit, elementele șterse sunt mutate în Coșul de reciclare și pot fi restaurate dacă este necesar. Coșul de reciclare acționează ca o stocare temporară pentru fișierele șterse și permite utilizatorului să le recupereze într-un timp specificat.

dezinstalează Outlook

3. Cât timp sunt păstrate elementele șterse în Coșul de reciclare SharePoint?

Perioada de păstrare a articolelor șterse din Coșul de reciclare SharePoint depinde de configurația setată de administratorul SharePoint. De obicei, articolele rămân în Coșul de reciclare timp de 93 de zile.

4. Pot accesa Coșul de reciclare SharePoint pe un dispozitiv mobil?

Da, puteți accesa Coșul de reciclare SharePoint pe un dispozitiv mobil deschizând site-ul SharePoint folosind un browser mobil sau aplicația mobilă SharePoint. Urmați aceiași pași menționați la întrebarea 1 pentru a accesa Coșul de reciclare.

5. Pot recupera o anumită versiune a unui document din Coșul de reciclare SharePoint?

Nu, Coșul de reciclare SharePoint stochează doar cea mai recentă versiune a unui document. Dacă trebuie să recuperați o anumită versiune, va trebui să contactați administratorul SharePoint sau să utilizați funcția de istoric al versiunilor documentului.

6. Pot goli complet Coșul de reciclare SharePoint?

Nu, ca utilizator obișnuit, nu aveți permisiunea de a goli complet Coșul de reciclare SharePoint. Numai administratorii SharePoint pot efectua această acțiune pentru a șterge definitiv toate articolele din Coșul de reciclare.