Principal Cum Functioneaza Cum să copiați o listă SharePoint

Publicat În Cum Functioneaza

20 min read · 17 days ago

Share 

Cum să copiați o listă SharePoint

Cum să copiați o listă SharePoint

Prezentare generală a listelor SharePoint

Listele SharePoint sunt excelente pentru echipe. Ele oferă o modalitate ordonată de a stoca și urmări informațiile, facilitând colaborarea. Iată patru puncte principale:

  • Datele sunt stocate pe site-ul echipei.
  • Urmărirea și găsirea datelor este simplă.
  • Utilizatorii pot personaliza coloanele.
  • Microsoft Flow poate automatiza procesele.

De asemenea, utilizatorii pot controla modul în care sunt afișate datele. Aceasta include sortarea, filtrarea și gruparea. Acest lucru ajută la prezentarea datelor într-un mod inteligibil, ceea ce este esențial atunci când aveți de-a face cu cantități uriașe de informații.

Maximizați caracteristicile Listă SharePoint exersând personalizarea. Creați vizualizări personalizate și utilizați Modul de editare rapidă. Primul permite dimensiuni mai mari, reordonarea coloanelor, subtotaluri etc. Cel din urmă permite utilizatorilor să editeze mai multe rânduri în loc de unul câte unul – economisind timp cu liste lungi.

Utilizarea corectă a SharePoint List crește productivitatea și succesul general atunci când colaborăm pe site-urile echipei. Nu uitați, copierea unei liste SharePoint este ca și cum vă clonați șeful – poate părea convenabil la început, dar poate duce la mai multă muncă!

Copierea unei liste SharePoint

Copierea unei liste SharePoint: un ghid profesional

Lista SharePoint oferă o modalitate simplă de organizare și gestionare a informațiilor. Este important să învățați cum să copiați o listă SharePoint pentru a face o copie de rezervă a lucrării dvs. sau pentru a partaja date cu alții.

Iată un ghid în 4 pași pentru copierea unei liste SharePoint:

  1. Deschideți lista SharePoint: navigați la site-ul dvs. SharePoint și deschideți lista pe care doriți să o copiați.
  2. Faceți clic pe Setări listă: Accesați setările listei, iar în secțiunea Permisiuni și management, faceți clic pe Salvați lista ca șablon .
  3. Creați un șablon: furnizați un nume, un nume de fișier și o descriere. Selectați opțiunea Includeți conținut pentru a vă asigura că datele sunt copiate împreună cu șablonul. Click pe Bine pentru a crea șablonul.
  4. Utilizați șablonul pentru a crea o altă listă: navigați la site-ul unde doriți să creați o copie a listei. Click pe Adăugați o aplicație și selectați șablonul pe care tocmai l-ați creat. Introduceți un nume pentru noua listă și faceți clic pe Crea .

Este important să rețineți că, atunci când copiați o listă SharePoint, trebuie să fiți conștient de dimensiunea listei și de datele conținute în ea, deoarece aceasta poate afecta performanța site-ului SharePoint.

semnele diacritice în cuvânt

Ca o anecdotă interesantă, un coleg de-al meu a trebuit să copieze o listă SharePoint pe alt site pentru a partaja date cu un nou membru al echipei. Ea a urmat pașii menționați mai sus și a putut să partajeze datele fără probleme. Noul membru al echipei a apreciat datele ușor accesibile și timpul și efortul pe care i-a economisit în crearea unei noi liste de la zero.

De ce să te mulțumești cu o singură listă când poți avea copii zile întregi? Este timpul să vă puneți la punct jocul copy-paste.

Înțelegerea necesității de a copia liste

Copierea unei liste SharePoint poate părea inutilă la început, dar are multe beneficii.

  • Reutilizabilitate – este ușor să reutilizați liste în proiecte conexe.
  • O organizare mai bună – salvarea de copii ale listelor ajută la organizarea mai bună a datelor.
  • Eficienţă – copierea economisește timp și efort.
  • Copia de rezerva a datelor – duplicatele oferă opțiuni suplimentare de rezervă.
  • Auditul – copierea listelor vă permite să urmăriți modificările și să gestionați permisiunile.
  • Testarea scenariilor – duplicarea unei liste vă permite să testați funcții fără a risca pierderea datelor.

În plus, puteți face modificări listelor existente sau puteți crea machete personalizate. Acest lucru menține datele de proiect la zi, fără a perturba fluxurile de lucru.

Copierea este esențială pentru organizațiile moderne care folosesc tehnologii avansate. Îmbunătățește gestionarea documentelor și ajută echipele să se concentreze pe obținerea de rezultate mai bune. Nu ratați – începeți azi să copiați liste SharePoint! Pregătiți-vă listele de verificare și pregătiți-vă pentru maratonul de copiere a listelor .

Cerințe preliminare pentru copierea listelor

Înainte de a copia o listă SharePoint, trebuie să aveți anumite cerințe preliminare. Acestea vor ajuta procesul să funcționeze fără probleme. Trebuie să vă:

  • Asigurați-vă că aveți permisiunile corecte.
  • Verificați dacă toate coloanele și câmpurile sunt valide și active.
  • Asigurați-vă că aveți suficient spațiu de stocare pentru lista copiată.
  • Vedeți dacă există dependențe de alte liste sau aplicații.
  • Evitați orice elemente deschise sau fluxuri de lucru din lista originală.
  • Asigurați-vă că aveți acces atât la site-urile sursă, cât și la cele de destinație.

Este important să salvați orice date importante din lista originală, astfel încât să nu se piardă în timpul transferului.

În trecut, copiarea unei liste SharePoint era dificilă, deoarece necesita o codificare complexă. Dar acum, cu tehnologia modernă, este mult mai simplu . Copierea unei liste SharePoint este la fel de ușor ca și furtul de bomboane de la un copil!

Metode pentru a copia o listă SharePoint

Procesul de duplicare a unei liste SharePoint este esențial pentru salvarea datelor și creșterea productivității. Iată un ghid simplu pentru a vă ajuta să replicați o listă SharePoint:

  1. Mai întâi, navigați la Lista pe care doriți să o replicați și faceți clic pe pictograma roată Setări din colțul din dreapta sus al paginii.
  2. Selectați opțiunea Setări Listă din meniul derulant.
  3. Acum, faceți clic pe „ Salvați lista ca șablon opțiunea din secțiunea Permisiuni și management.
  4. Dați un nume șablonului și furnizați o descriere dacă este necesar.
  5. Bifați caseta de selectare care spune: Includeți conținut pentru a copia datele din listă.
  6. În cele din urmă, faceți clic pe butonul OK pentru a crea șablonul.

Urmând acești pași, puteți replica orice listă SharePoint rapid și eficient.

În plus, merită remarcat faptul că odată ce șablonul este creat, acesta poate fi folosit pentru a crea liste noi rapid. Această metodă asigură, de asemenea, că noua listă va avea aceleași coloane, tipuri de conținut și vizualizări personalizate ca și lista originală.

Fapt amuzant: Potrivit unui sondaj realizat în 2020 de ShareGate, peste 62% dintre utilizatorii SharePoint consideră integrarea cu aplicații terțe ca fiind o prioritate de top.

Faceți un plan de rezervă pentru lista dvs. SharePoint salvându-l ca șablon, pentru că cine știe când un angajat supărat ar putea apăsa din greșeală ștergere.

Salvarea unei liste ca șablon

Salvați o listă SharePoint ca șablon pentru a crea rapid liste similare. În acest fel, puteți reutiliza lista și puteți face modificări versiunii copiate fără a schimba originalul. Iată cum:

  • Accesați site-ul dvs. SharePoint.
  • Navigați la lista pe care doriți să o salvați.
  • Clic „Setări listă” pe panglica de dedesubt „Enumeră instrumentele”.
  • Selectați „Salvați lista ca șablon” sub „Permisiuni și management”.
  • Creați un nume nou și faceți clic 'BINE.'

Fiți atenți la informațiile confidențiale atunci când salvați lista SharePoint. Este esențial, atât pentru a evita greșelile, cât și pierderea datelor.

Dacă ți-ai dorit vreodată să dublezi sau să muți conținut, acum este șansa ta! Cu coloane și șabloane, puteți salva liste în SharePoint cu ușurință. Incearca! Copierea și lipirea este atât de învechită – acum exportăm și importăm liste, ca adevărații profesioniști SharePoint.

Exportarea și importarea listelor

Exportul și importul listelor este o necesitate pentru managementul SharePoint. Copiați liste, împreună cu date și metadate, de la un site la altul. Listele pot stoca diferite tipuri de informații, cum ar fi documente, imagini, videoclipuri, fișiere audio și date structurate, cum ar fi datele și numerele.

Modulul PowerShell SharePoint Online este o modalitate eficientă de a exporta liste în format CSV. Ca alternativă, utilizați SharePoint Designer ușor de utilizat pentru a face același lucru în formatele XML sau CAB.

Importul listelor? Expertul Import Spreadsheet vine în ajutor! Încărcați foi de calcul Excel pentru a crea liste noi sau actualizați automat cele existente cu noi câmpuri de date.

Pentru a menține structura listei importate asemănătoare cu cea exportată, creați un șablon de listă gol pe orice colecție de site-uri de destinație dorită înainte de a utiliza Expertul de import foaie de calcul.

Accesarea SharePoint Designer

  1. Lansa SharePoint Designer și deschide-ți site-ul.
  2. Apoi, găsiți „Liste și biblioteci” secțiune din partea stângă.
  3. Selectați lista pe care doriți să o copiați și creați o nouă listă cu un alt nume.
  4. Apoi, faceți clic pe noua listă din „Liste și biblioteci” și accesați pagina „Setări liste”.
  5. Sub „Permisiuni și management” secțiune, faceți clic „Salvați ca șablon” .
  6. Dați-i un nume și o descriere și salvați!

SharePoint Designer este un instrument puternic pentru a vă optimiza fluxul de lucru. Cu toate acestea, necesită acreditări pe care numai persoanele autorizate ar trebui să le aibă. Deci, de ce să nu externalizezi către un instrument terță parte? Este calea geniului leneș!

Utilizarea instrumentelor terță parte

Instrumentele de la terți sunt o alegere excelentă pentru cei care doresc să dubleze o listă SharePoint. Aceste instrumente fac acest lucru mai ușor și mai precis. Au o mulțime de caracteristici și funcționalități pentru a accelera procesul.

Sharegate este un astfel de instrument terță parte. Ajută la migrarea și copierea cu ușurință a listelor SharePoint. De asemenea, are opțiuni precum maparea coloanelor și metadate între liste. În plus, software-ul are o interfață ușor de utilizat.

DocAve SharePoint Migrator de la AvePoint este un alt instrument grozav. Permite utilizatorilor să copieze conținut. Are funcții suplimentare, cum ar fi remaparea ID-ului, gestionarea permisiunilor și capabilități de programare.

Când alegeți un instrument terță parte, luați în considerare nevoile și preferințele individuale. Cercetați-vă înainte de a vă stabili unul.

Studiile arată că 85% dintre companii folosesc SharePoint pentru colaborarea internă. Prin urmare, aveți nevoie de instrumentul terță parte potrivit pentru a copia listele. Acest lucru asigură operațiuni de afaceri fără probleme.

Sfaturi pentru copierea cu succes a listei

Pentru a asigura copierea cu succes a listei SharePoint, luați în considerare următoarele sfaturi:

  1. În primul rând, asigurați-vă că colecțiile de site-uri sursă și destinație au aceleași caracteristici activate .
  2. În al doilea rând, alegeți metoda adecvată de copiere a listei, cum ar fi exportul și importul sau utilizarea Microsoft Power Automate.
  3. În al treilea rând, verificați dacă toate permisiunile sunt acordate, inclusiv la nivel de site, la nivel de listă și permisiunile individuale ale utilizatorului.
  4. În cele din urmă, asigurați-vă că toate coloanele de căutare indică referințe valide.

Este esențial să rețineți că copierea unei liste mari ar putea să nu fie fezabilă prin interfața de utilizare SharePoint. În astfel de cazuri, luați în considerare utilizarea scripturilor PowerShell pentru a accelera procesul.

cum se creează o căutare de cuvinte

Luați în considerare planificarea din timp și pregătirea pentru orice întreruperi, erori și excepții care ar putea apărea.

Pentru a asigura copierea cu succes a listei, luați în considerare testarea procesului prin copierea unei liste mai mici sau a unui subset de date înainte de a continua să copiați întreaga listă. În cele din urmă, asigurați-vă că aveți o copie de rezervă a listei înainte de a efectua orice operație de copiere.

A alege metoda potrivită pentru a copia o listă SharePoint este ca și cum ai încerca să găsești un ac într-un car de fân, dar fără satisfacția de a-l găsi.

Alegerea metodei potrivite

Text: Copiați și lipiți - nu este nevoie de permisiune! Dar, atunci când vine vorba de alegerea metodei potrivite pentru copierea unei liste, poate face toată diferența.

O opțiune la îndemână este utilizarea unui instrument online conceput special pentru copierea listelor. Aceste instrumente economisesc foarte mult timp – formatează automat datele și evită erorile care s-ar putea întâmpla cu copierea manuală.

Alternativ, puteți utiliza etichete HTML pentru mai mult control asupra formatării. Cu toate acestea, acest lucru necesită cunoștințe tehnice și poate dura mai mult.

Conținutul listei ar trebui, de asemenea, luat în considerare atunci când decideți ce metodă să alegeți. Dacă lista conține informații sensibile, atunci copierea manuală sau o platformă online sigură ar putea fi cea mai bună alegere pentru protejarea confidențialității datelor.

Grupul Nielsen Norman a efectuat un studiu care a constatat că utilizatorii preferă liste cu titluri clare și informații succinte. Prin urmare, atunci când copiați, selectați o metodă care ușurează citirea și organizarea.

Abordarea problemelor legate de permisiuni

Când copiați liste de contacte, permisiunea este cheia . Asigurați-vă că aveți permisiunea și că lista este validă. Asigurați-vă că este în conformitate cu politici precum GDPR și căutați opțiuni de consimțământ și dezabonare pentru a evita problemele legale. Nu cumpărați niciodată o listă și nu utilizați un instrument terță parte fără a confirma conformitatea. Acest lucru ar putea duce la amenzi și poate afecta reputația afacerii dvs.

Sfat pro: Oferirea de conținut de calitate adaugă valoare listei dvs. de corespondență. Acest lucru încurajează utilizatorii să rămână abonați și să se înscrie ca noi abonați.

Amintiți-vă să verificați dacă există duplicate, astfel încât să nu vă faceți rușine!

Testarea listei copiate

Testarea este o necesitate atunci când vine vorba de copierea listelor . Verificați dacă lista copiată nu conține erori și îndeplinește standardele. Luați în considerare aceste sfaturi pentru testare:

  • Începeți prin a verifica formatarea. Asigurați-vă că titlurile, numerele și marcatoarele corespund cu documentul sursă.
  • Parcurgeți fiecare articol din listă și comparați-l cu originalul. Dacă există discrepanțe, rezolvați-le.
  • Priviți pasaje lungi de text sau tabele rând cu linie pentru a garanta acuratețea și lizibilitatea.
  • În cele din urmă, verificați erorile de punctuație, gramatică și ortografie.

Luați notă de fiecare detaliu atunci când testați o listă copiată . Inexactitatea poate fi gravă. Conform Gardianul , o eroare de date a trimis o companie farmaceutică notabilă în rătăcire, costându-i 390 de milioane de dolari.

Asigurați-vă că testați des aceste liste! Copierea listelor poate fi simplă, dar copierea lor cu acuratețe nu este. Utilizați aceste sfaturi, altfel veți copia mai multe erori decât fapte.

Concluzie

Acum ar trebui să puteți copia o listă SharePoint urmând pașii menționați în articol. Puteți face duplicate ale listelor dvs. și puteți economisi timp. Merită remarcat faptul că copierea unei liste nu copiază niciun flux de lucru, vizualizări sau permisiuni.

Așadar, nu uitați să ajustați permisiunile pentru noua listă. Testează-i funcționalitatea înainte de a-l folosi pe scară largă.

În cele din urmă, înțelegerea modului de a copia o listă SharePoint oferă un impuls productivității și colaborării. Nu este clar cum a apărut această caracteristică. Cu toate acestea, cu caracteristicile și capabilitățile SharePoint crescând în timp, copierea listelor a devenit o necesitate pentru mulți utilizatori.

Proprietarii de afaceri profită de modalități mai eficiente de gestionare a datelor, făcând lucrurile mai ușoare și mai organizate.

întrebări frecvente

1. Care este cel mai simplu mod de a copia o listă SharePoint?

Copierea unei liste SharePoint se poate face cu ușurință prin exportarea listei într-un fișier șablon, prin crearea unei liste noi utilizând acel fișier șablon și apoi prin copierea manuală a datelor din lista veche în lista nouă.

2. Pot copia o listă SharePoint pe alt site SharePoint?

Da. Pașii pentru copierea unei liste SharePoint pe un alt site SharePoint sunt similari cu copierea într-o listă nouă. Trebuie doar să exportați lista în fișierul șablon, să o salvați într-o locație partajată accesibilă de site-ul țintă și apoi să importați fișierul șablon pe noul site pentru a crea o nouă listă.

3. Este posibil să se automatizeze procesul de copiere a listelor SharePoint?

Da, este posibil să automatizați procesul de copiere a listelor SharePoint. Puteți utiliza scripturi PowerShell pentru a exporta, importa și copia liste între diferite site-uri SharePoint sau puteți utiliza instrumente terțe care oferă și mai multe funcții și opțiuni de automatizare.

4. Ce se întâmplă cu permisiunile listei SharePoint când copiez o listă?

Lista copiată va moșteni în mod implicit permisiunile site-ului vizat. Cu toate acestea, dacă doriți să păstrați permisiunile originale ale listei, puteți exporta permisiunile împreună cu fișierul șablon și apoi le puteți importa în lista copiată.

5. Care sunt cele mai bune practici pentru copierea listelor SharePoint?

Se recomandă să testați cu atenție lista copiată înainte de a șterge lista originală. De asemenea, asigurați-vă că verificați dacă toate metadatele, vizualizările, fluxurile de lucru, alertele și personalizările SharePoint Designer au fost copiate cu succes în noua listă. În cele din urmă, pentru a asigura performanțe și securitate mai bune, este mai bine să copiați numai datele relevante și să evitați copierea câmpurilor, fișierelor sau elementelor inutile.

6. Pot copia o listă SharePoint pe o platformă non-SharePoint?

Nu, nu puteți copia direct o listă SharePoint pe o platformă non-SharePoint. Cu toate acestea, puteți exporta lista în format Excel sau CSV și apoi importa datele pe o altă platformă care acceptă aceste formate.


Lasa Un Comentariu

Pe Această Temă

În Tendințe e-music

Cum se deschide un mouse Microsoft
Cum se deschide un mouse Microsoft
Aflați cum să vă deschideți ușor mouse-ul Microsoft cu ghidul nostru pas cu pas. Accesați și mențineți fără efort mouse-ul pentru performanțe optime.
Cum să introduceți cheia de produs pentru Microsoft Office 2013
Cum să introduceți cheia de produs pentru Microsoft Office 2013
Aflați cum să introduceți cheia de produs pentru Microsoft Office 2013 fără efort și să vă activați software-ul pentru performanțe optime.
Cum să dezactivezi opțiunea de blocare a reclamelor pe Microsoft Edge
Cum să dezactivezi opțiunea de blocare a reclamelor pe Microsoft Edge
Aflați cum să dezactivați cu ușurință blocarea reclamelor pe Microsoft Edge și să vă bucurați de navigarea neîntreruptă.
Cum să schimbați timpul de plecare în Microsoft Teams
Cum să schimbați timpul de plecare în Microsoft Teams
Aflați cum să schimbați cu ușurință timpul de plecare în Microsoft Teams cu ghidul nostru pas cu pas. Optimizați-vă productivitatea și gestionați-vă disponibilitatea în mod eficient.
Cum să faci o foaie bună pe Microsoft Word
Cum să faci o foaie bună pe Microsoft Word
Aflați cum să creați o fișă concisă și eficientă pe Microsoft Word cu ghidul nostru pas cu pas.
Cum se schimbă adresa în Workday
Cum se schimbă adresa în Workday
Aflați cum să vă schimbați cu ușurință adresa în Workday cu acest ghid pas cu pas despre [Cum se schimbă adresa în Workday].
Cum să închideți un cont Fidelity online
Cum să închideți un cont Fidelity online
Aflați cum să închideți cu ușurință un cont Fidelity online și să vă gestionați eficient activele financiare.
Cum să înveți Microsoft Office
Cum să înveți Microsoft Office
Învățați cu ușurință Microsoft Office cu ghidul nostru pas cu pas. Stăpânește abilități esențiale pentru Word, Excel, PowerPoint și multe altele.
Cum să transferați Fidelity 401K către Vanguard
Cum să transferați Fidelity 401K către Vanguard
Aflați cum să vă transferați Fidelity 401K la Vanguard fără probleme și eficient.
Cum să scapi de linii de pe Microsoft Word
Cum să scapi de linii de pe Microsoft Word
Aflați cum să eliminați cu ușurință linii de pe Microsoft Word cu ghidul nostru pas cu pas. Spune la revedere liniilor nedorite și îmbunătățește aspectul documentului.
Cum să utilizați Crunchbase
Cum să utilizați Crunchbase
Aflați cum să utilizați eficient Crunchbase cu acest ghid cuprinzător despre [Cum să utilizați Crunchbase] pentru toate nevoile dvs. de cercetare de afaceri.
Cum să transferați Microsoft Office pe un alt computer
Cum să transferați Microsoft Office pe un alt computer
Aflați cum să transferați cu ușurință Microsoft Office pe alt computer. Urmați ghidul nostru pas cu pas pentru un proces de transfer fără întreruperi.