Benjamin Brandall 25 martie 2023 Operațiuni de afaceri, tehnologie și startup-uri O propunere are o mulțime de scopuri diferite, dar există o singură modalitate bună de a scrie una: modul care reunește toate informațiile într-un mod concis și persuasiv și vă ajută să obțineți ceea ce doriți... fie că este un sistem software complet nou, sau doar o modificare a strategiei dvs. de marketing.
Acest articol Process Street nu este despre un Afaceri propunere — cunoscută și ca citat — dar în schimb despre documentul necesar la prezentarea oficială a unei idei pentru acțiune și execuție de către manageri sau șefi de departament .
Pentru a explica cum să scrieți un document de propunere și să obțineți ceea ce doriți, vom parcurge următoarele:
- Șablon gratuit de scriere a propunerii
- Când sunt necesare propuneri?
- De ce sunt importante propunerile?
- Exemple de propuneri
- Cum se scrie o propunere: pas cu pas
- Ultimii pași înainte de a trimite propunerea
- Mai multe liste de verificare gratuite pentru scrierea propunerilor
- Chiar și mai multe liste de verificare gratuite pentru scrierea propunerilor
- Personalizați listele de verificare pentru propuneri cu Process Street
Șablon gratuit de scriere a propunerii
Dacă doriți să aruncați o privire rapidă la un șablon interactiv gratuit, care vă va ajuta să vă scrieți propunerile imediat, nu ezitați să vă aruncați direct în acest lucru!
Scrierea unei propuneri: Ghid pas cu pas
Există mai multe șabloane, ca acesta, mai jos în această postare, așa că rămâneți.
Când sunt necesare propuneri?
Orice proiect pentru care nu aveți autorizația sau autoritatea pentru a începe fără aprobarea unui superior, trebuie să trimiteți o propunere.
Conform SSWM , o propunere este o descriere detaliată a unei serii de activități care vizează rezolvarea unei anumite probleme.
cum să faci cărți pe word
Această problemă ar putea fi orice, de la:
- Îmbunătățirea procesului
- Reducerea costurilor
- O nouă strategie de marketing
Dacă este o idee pe care trebuie să-i cereți permisiunea de a o executa sau de a lua măsuri, are nevoie de o propunere.
De ce sunt importante propunerile?
O propunere este o modalitate de a propune o idee și precizați cerințele dvs., deci este important pentru supraveghetori, deoarece aceștia pot obține informații în scris (nu întâmplător în lift) și pot acționa cunoscând toate implicațiile deciziei lor.
Ele sunt, de asemenea, o șansă pentru tine de a face un argument structurat, logic și de a pune totul în favoarea ideii tale. A propunere bine scrisă arată managerului tău că îți pasă de cauză și nu este doar un capriciu la mijlocul întâlnirii pe care l-ai scos.
Pentru a scrie o propunere de top, trebuie să o examinezi înainte de a o prezenta.
Exemple de propuneri
Este un subiect larg, dar este cel mai bine explicat cu exemple.
- Propunere de îmbunătățire a procesului
- Propunere de înlocuire a serverului
- Propunere pentru economii de costuri
Mai jos este un exemplu simplu de propunere cu câteva secțiuni de bază.
Acum să aruncăm o privire la cum să scrieți o propunere - indiferent dacă este la fel de simplă ca cea de mai sus sau mai complexă.
Cum se scrie o propunere: pas cu pas
Iată structura generală a unei propuneri:
După cum puteți vedea, o propunere constă în general din:
- Introducere : O scurtă prezentare generală a problemei, soluției, costurilor și beneficiilor.
- Emisiune : Definiția principală a problemei, inclusiv subiectul, scopul, argumentul principal, informațiile de bază și importanța.
- Soluţie : Definiția principală a soluției, inclusiv planul dvs. pas cu pas, beneficiile și modul în care vor fi depășite potențialele obstacole.
- Calificări : Privire de ansamblu asupra personalului necesar, experienta.
- Încheierea costurilor și beneficiilor și încheierea : Echilibrați costul cu beneficiul, întăriți-vă punctul pentru ultima dată.
1. Identificați și definiți-vă cititorul
La fel ca în cazul oricărui tip de persuasiune, este de ajutor dacă înțelegi cum să atragi publicul tău. Cine va citi propunerea dvs. și va decide dacă este acceptată sau respinsă? Ce le pasă? Ce fel de limbaj și beneficii ar rezona cu ele? Acesta este primul pas, deoarece este un lucru important de care trebuie să țineți cont pe măsură ce mergeți și ca informații care informează modul în care scrieți de aici înainte.
2. Definiți problema pe care o va rezolva propunerea dvs
OMS : Pe cine va afecta propunerea?
Ce : Care este motivul pentru care scrieți propunerea în primul rând? Explicați situația actuală și problemele care apar cu ea.
3. Definiți soluția
Cum : Cum ai de gând să rezolvi problema? Explicați pas cu pas în detaliu.
OMS : Identificați personalul de care aveți nevoie, împreună cu experiența lor anterioară pentru a adăuga persuasiune propunerii
4. Concluzie: costuri, beneficii și încheiere
Repet : Scopul și argumentul principal
Cheltuieli : Defalcați costurile proiectate implicate pentru diferite elemente ale proiectului
Beneficii : Defalcați beneficiile pentru organizație, monetare și nemonetare, pentru a convinge cititorul că va exista o rentabilitate a investiției
Mulțumiri : Mulțumim cititorului pentru timpul acordat.
Informații de contact : Unde poate cititorul să ia legătura cu tine? Asigurați-vă că sunteți clar ca cristalul pentru a face detaliile ușor de descoperit.
Ultimii pași înainte de a trimite propunerea
Scrierea clară este cel mai bun prieten al tău atunci când încerci să scrii în mod persuasiv. Din acest motiv, trebuie să efectuați câteva verificări înainte de a vă trimite propunerea.
cum împachetezi textul în Word
Amintiți-vă, ceea ce vă este clar s-ar putea să nu fie întotdeauna clar pentru alți oameni.
1. Verificați jargonul (apoi distrugeți-l)
Deși jargonul este popular în lumea afacerilor, nu toată lumea împărtășește dragostea egală pentru el. Sunt termeni precum dimensiunea corectă, cerul albastru (verb), la cheie și sinergie. S-ar putea să însemne ceva pentru tine sau să te facă să te simți inteligent, dar există alternative mai simple care îi vor ajuta pe oameni să înțeleagă ce vrei să spui!
2. Schimbați vocea pasivă în vocea activă
Vocea pasivă este definit ca :
Substantivul sau fraza nominală care ar face obiectul unei propoziții active (cum ar fi Trupele noastre au învins dușmanul) apare ca subiect al unei propoziții cu voce pasivă (de exemplu, inamicul a fost învins de trupele noastre).
Este un mod lung de a exprima ceva care ar putea fi exprimat în termeni simpli:
Vocea pasivă sună îndepărtată și chiar înșelătoare și, din moment ce cititorul s-ar putea chiar să-ți ignore propunerea, nu vrei să adaugi cuvinte suplimentare pentru a-ți tulbura punctul de vedere.
3. Verificați propunerea
Instalați un instrument ca Gramatical și verificați propunerea într-un editor de text online. Grammarly va reuși să înțeleagă orice este incorect din punct de vedere gramatical și uneori chiar evidențiază fraze slabe din punct de vedere stilistic. Ortografia și gramatica proaste nu vor face decât să discrediteze valoarea a ceea ce spui și ar putea fi o problemă care să ducă la respingerea propunerii tale.
Mai multe liste de verificare gratuite pentru scrierea propunerilor
După cum ați promis, consultați cele cinci șabloane de mai jos, care au fost fiecare proiectate de echipa Process Street – creatorii celui mai bun software de lucru la distanță pentru procesele din jur – pentru a vă ajuta să scrieți propuneri câștigătoare.
Procesul listei de verificare a șablonului de propunere
Acest șablon de propunere este o listă de verificare care ar trebui utilizată împreună cu documentul de propunere pe care intenționați să îl trimiteți. Folosiți-l pentru a vă asigura că toate elementele au fost luate în considerare, că propunerea conține tot ce este necesar și că îndeplinește toate cerințele stabilite.
Faceți clic aici pentru a accesa Procesul Listei de verificare pentru șabloane de propunere!
Lista de verificare a modelelor de propuneri de afaceri
Indiferent dacă propunerea dvs. de afaceri este solicitată sau nesolicitată, utilizați această listă de verificare a șablonului de propunere de afaceri pentru a vă asigura că includeți toate informațiile necesare în propunerea dvs. și acoperiți domenii cheie, cum ar fi problema cu care se confruntă organizația, soluția propusă, bugetul și o cheie. CTA.
Faceți clic aici pentru a accesa Lista de verificare a șabloanelor de propuneri de afaceri!
Cum se scrie o listă de verificare a propunerii de grant
Utilizați acest șablon pentru a vă asigura că propunerea dvs. de grant include toate informațiile relevante, că conține tot ce este necesar și că îndeplinește toate cerințele RFP menționate.
Faceți clic aici pentru a accesa Lista de verificare Cum să scrieți o propunere de grant!
Lista de verificare pentru un exemplu de propunere de cercetare
Folosiți acest șablon pentru a-i convinge pe alții că aveți un proiect de cercetare util și că aveți competența și planul de lucru pentru a-l finaliza.
Faceți clic aici pentru a accesa Lista de verificare pentru exemplu de propunere de cercetare!
Lista de verificare a modelului de propunere de proiect
Utilizați acest șablon, alături de documentul de propunere pe care intenționați să îl trimiteți, pentru a stabili viziunea proiectului, a defini cerințele proiectului, a descrie rezultatele și a specifica termenele limită.
Faceți clic aici pentru a accesa Lista de verificare a șabloanelor de propunere de proiect!
Chiar și mai multe liste de verificare gratuite pentru scrierea propunerilor
Dacă sunteți în căutarea mai multă inspirație, încercați și aceste șabloane alternative de scriere a propunerilor.
- Lista de verificare a modelului de propunere de licitație
- Șablon de propunere de buget
- Lista de verificare a modelului de propunere de construcție
- Lista de verificare a modelelor de propuneri de consultanță
- Șablon de propunere de proiect de continuare
- Lista de verificare a modelului de propunere a contractorului
- Lista de verificare a șablonului de propunere de eveniment
- Lista de verificare a modelelor de propuneri de marketing
- Șablon de propunere de proiect
- Șablon de propunere de proiect de reînnoire
- Lista de verificare a formatului de propunere simplă
- Lista de verificare a modelului de propunere de sponsorizare
- Șablon de propunere de proiect suplimentar
- Lista de verificare a șabloanelor de propunere de site
Personalizați listele de verificare pentru propuneri cu Process Street
Dacă șabloanele de mai sus nu se potrivesc cu compania, industria sau documentul de propunere pe care îl scrieți, nu vă faceți griji!
Process Street la salvare!
Strada Procesului este liste de verificare super-putere . Suntem o platformă BPM SaaS super-încărcată, de ultimă generație, care vă permite să creați șabloane și să rulați liste de verificare individuale din acestea. Puteți să verificați sarcinile pe măsură ce le îndepliniți, să stabiliți termene limită, să solicitați aprobări, să atribuiți diverse sarcini și să lucrați cu ușurință prin fluxurile de lucru ale propunerii.
Urmăriți asta pentru a vă face o idee despre cine suntem și ce facem:
Pentru a vă ajuta să vă personalizați șablonul de scriere a propunerii și să ușurați scrierea propunerii, puteți utiliza toate aceste tipuri diferite de funcții Process Street:
grupuri de distribuție în perspectiva
- Opriți sarcinile
- Date scadente dinamice
- Permisiuni pentru sarcini
- Logica condițională
- Sarcini de aprobare
- Încorporați widget-ul
- Atribuții de roluri
De asemenea, vă puteți conecta șabloanele la mii de aplicații prin intermediul Zapier , webhook-uri sau acces API pentru a automatiza procesele și fluxurile de lucru ale propunerii.
Dacă nu sunteți familiarizat cu automatizarea proceselor, ce înseamnă aceasta și beneficiile pe care le poate aduce afacerii dvs., urmăriți acest webinar Process Street despre automatizare:
Amintiți-vă, dacă doriți să obțineți acces la oricare dintre listele noastre de verificare pentru scrierea propunerilor, faceți clic pe linkurile de mai sus și acestea vor fi adăugate în contul dvs. Process Street, unde le puteți utiliza din nou și din nou. Sau, dacă nu v-ați înscris încă pentru un cont Process Street, click aici și începeți încercarea gratuită.
Te-a ajutat acest ghid? Mi-ar plăcea să aud despre asta în comentarii.
