Cum să eliminați un membru al echipei din Asana

Pași pentru a elimina un membru al echipei din Asana

Conectați-vă la Asana

Accesați-vă contul Asana conectându-vă. Iată cum:

1. Vizitați site-ul Asana.
2. Faceți clic pe Conectare în colțul din dreapta sus.
3. Introduceți adresa dvs. de e-mail și parola.
4. Faceți clic pe Conectare.
5. Dacă autentificarea cu doi factori este activată, introduceți codul trimis.
6. Acum sunteți autentificat și vă puteți accesa tabloul de bord.

Păstrați-vă informațiile de conectare în siguranță cu a parola puternica și autentificare cu doi factori .

Începeți să gestionați eficient sarcinile și fluxul de lucru. Explorați funcțiile puternice ale Asana pentru o muncă productivă în echipă.

Sfat pro: Utilizați un manager de parole precum LastPass sau Dashlane pentru a stoca toate parolele într-un singur loc și pentru a evita acreditările multiple de conectare. Deblocarea Asana este ca și cum ai deschide cutia Pandorei – nu știi niciodată ce mizerie vei găsi înăuntru – dar poți elimina cu siguranță membrii echipei.

Deschide proiectul

Accesați proiectul în Asana. Faceți clic pe proiectul specific de pe tabloul de bord sau navigați la el prin spațiul de lucru.
1. Găsiți fotografia de profil sau inițialele membrului echipei. Acest lucru le va afișa profilul.
2. Navigați în jos la secțiunea „Membru al”.
3. Faceți clic pe pictograma „Eliminați” de lângă numele proiectului.
4. Va apărea o solicitare, faceți clic din nou pe „Eliminați”.
5. Persoana nu va mai avea acces la listele de sarcini, sarcini sau actualizări!

Scapă de membrii echipei pentru o productivitate mai bună! Faceți clic pe meniuri și eliminați membri din meniul Echipa.

Faceți clic pe meniul Echipa

Pentru a șterge un membru al echipei din Asana, urmați acești pași:

1. Du-te la partea echipei tale
2. Găsiți membrul pe care doriți să îl eliminați din grup.
3. Apăsați pe poza de profil sau numele de utilizator pentru pagina personală.
4. Alegeți Eliminați din echipă din meniul drop-down sub numele lor.
5. Verificați dacă doriți să le eliminați, asigurându-vă că nu eliminați accidental pe cineva care ar trebui să rămână.

Nu uitați să examinați permisiunile fiecărui membru al echipei înainte de a face modificări. Când eliminați un membru al echipei, anunțați și explicați de ce. Menținerea comunicării deschise și a fi transparent este cheia pentru o schimbare de succes în organizație. A alege pe cine să înlăture din echipă este ca și cum ai juca Clue fără pălăriile cool de detectiv și mult mai multă agresiune pasivă.

Selectați membrul echipei de eliminat

Pentru a elimina un membru al echipei de pe Asana, mai întâi selectați-l din tabloul de bord. Apoi, deschideți panoul cu detalii și faceți clic pe pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus. Aceasta va deschide un meniu drop-down cu opțiunea „Eliminare din echipă”.

cum să imprimați un plic

Asigurați-vă că revizuiți toate sarcinile care le sunt atribuite și le reatribuiți în consecință. Acest lucru este pentru a evita orice lacune în livrabilele proiectului.

Eliminarea pe cineva din echipa ta poate perturba dependențele care au fost construite pe baza contribuțiilor sale. Deci, comunicați mai întâi cu indivizi sau echipe relevante.

De asemenea, atribuiți responsabilitățile în așteptare lăsate de membrul echipei care pleacă. În cele din urmă, asigurați-vă că toate fișierele necesare sunt copiate și partajate cu membrii rămași.

În limba Asana – a face clic pe „Elimină din echipă” este ca și cum ai spune „Ești mort pentru mine”.

Faceți clic pe Eliminare din echipă

Pentru a elimina un membru al echipei din Asana, navigați la pagina Membrii echipei. Găsiți-le numele și fotografia de profil; apoi faceți clic pe cele trei puncte de lângă el. Alege optiunea corecta. Urmați acești 3 pași:

1. Accesați spațiul dvs. de lucru Asana.
2. Selectați Setările echipei din bara laterală.
3. Faceți clic pe cele trei puncte, selectați Eliminați din echipă.

Notă: această acțiune este ireversibilă, așa că gândiți-vă de două ori înainte de a o face. De asemenea, dacă sunteți abonat la Asana Premium sau Business si are permisiuni de administrator , puteți restricționa anumitor utilizatori să modifice proiecte sau sarcini. La care se adauga, Zenefits (acum deținut de Gusto) raportează că peste jumătate dintre cetățenii SUA lucrează ore suplimentare. Fii sigur: Asigurați-vă că aveți un motiv bun să o faceți!

Confirmați eliminarea

Pentru a șterge un membru al echipei din Asana, iată ce trebuie să faceți:

• Selectați numele lor din proiect.
• Accesați secțiunea Membru și faceți clic pe „Eliminați”.
• Confirmați făcând clic pe „Eliminați” în fereastra pop-up.

Este important să ne amintim asta odată ce confirmi, nu mai există întoarcere !

Sfat pro: Înainte de a șterge, reatribuiți-le sarcinile altcuiva pentru a evita haosul. Urmați acești pași și eliminarea membrilor echipei va fi ușor!

Sfaturi pentru a asigura un proces fără probleme de eliminare a membrilor echipei

Pentru a asigura un proces fără probleme de eliminare a membrilor echipei cu Asana, urmați aceste sfaturi: informați-l pe membrul echipei înainte de a-l elimina, atribuiți-i sarcinile altcuiva, verificați dacă există dependențe de sarcinile lor și discutați orice problemă cu echipa înainte de a elimina un membru. Acești pași vor ajuta la minimizarea perturbărilor și la menținerea productivității în timpul tranziției.

Informați membrul echipei înainte de a le elimina

Este vital să comunicați cu membrul echipei înainte de a începe procesul de reziliere. Programați o întâlnire pentru a explica de ce sunt eliberați și oferiți-le șansa de a pune întrebări. De asemenea, lăsați-i să se pregătească pentru tranziție.

Asigurați-vă că oferiți feedback clar de ce sunt excluși din echipă. Furnizați documente justificative și subliniați domeniile în care se pot îmbunătăți. Oferă detalii despre indemnizația de concediere, beneficii și returnarea echipamentelor companiei .

Păstrați confidențialitatea în timpul procesului de tranziție. Păstrați căile de comunicare deschise cu alți angajați, protejând în același timp confidențialitatea membrului echipei care pleacă.

Începeți cu un ton simpatic și acordați-le suficient spațiu. Îndemnați-i să nu o ia personal, deoarece face parte din progresul ca organizație. Furnizarea de servicii de outplacement și organizarea de evenimente de adio asigură o tranziție mai lină.

Nu vă faceți griji pentru a găsi un înlocuitor – oferiți-i stagiarului volumul de muncă al membrului echipei care pleacă și sperați că este mai bine.

Atribuiți-le sarcinile altcuiva

Când un membru al echipei pleacă, este important să continui munca. Iată cum să-și transfere sarcinile:

Identificați sarcinile.Faceți o listă cu toate îndatoririle și responsabilitățile membrului care pleacă.
1. Notează-le sarcinile zilnice. Întâlniri? Termenele limită?
2. Ordonați-le după urgență și calendar.
Atribuiți un nou beneficiar.Alege pe cineva din echipa ta pentru fiecare sarcină. Integrați noi membri.Ajutați-i pe noii veniți să se simtă confortabil cu noile lor locuri de muncă. Oferiți instruire și documente actualizate.

Comunicarea este cheia. Susține personalul nou și fii corect.

Dacă un angajat pleacă, gândiți pozitiv. S-ar putea să dispară, dar nu vor fi uitați. Lua Martin Peters , de exemplu. A părăsit XYZ Corp după nouă ani, din cauza problemelor de sănătate. L-au ținut la bord ca mentor/consultant. Toată lumea i-a mulțumit pentru anii de serviciu.

Nu lăsa sarcinile să lase o gaură în echipa ta.

Verificați dependențele de sarcinile lor

Analizarea sarcinilor echipei și a dependențelor este esențială pentru un proces de îndepărtare fără probleme. Cunoașterea procedurilor de predare și a zonelor de acoperire poate preveni potențiale probleme. Părțile afectate trebuie informate și ar trebui să li se acorde șansa de a contribui. The echipa de conducere trebuie să lucreze cu membrul echipei care pleacă pentru a se asigura că informațiile sunt predate și documentate. De asemenea, trebuie luată în considerare comunicarea cu clienții sau partenerii externi.

Dacă sunt identificate probleme, trebuie luate măsuri pentru a le atenua Înainte de plecare. Aceasta ar putea include angajarea personalului temporar sau redistribuirea sarcinilor membrilor rămași. Planificați pentru situații neprevăzute, cum ar fi concediul neașteptat, pentru a evita panica în situații de urgență.

Forbes.com avertizează că eșecul de a evalua dependențele și de a planifica plecările poate duce la pierderi costisitoare de productivitate și reputație. . Deci, managerii trebuie să ia în considerare cu atenție fiecare aspect al procesului de eliminare. Mai bine să aerisești îngrijorările decât să le măture sub covor - cu excepția cazului în care ai nevoie de un covor nodul .

Discutați orice nelămurire cu echipa înainte de a elimina un membru

Când un membru al echipei pleacă, este important să vă asigurați că echipa rămasă știe și că poate discuta orice problemă. Acest lucru promovează transparența și dialogul deschis. Ascultați feedback-ul lor și încercați să le înțelegeți grijile. Nu le dai deoparte.

Realizați că dinamica grupului se va schimba probabil. Oamenii pot forma relații în afara muncii, ceea ce poate reduce productivitatea. Organizați activități sociale pentru a încuraja legătura de echipă.

Organizațiile ar trebui să analizeze și să evalueze angajații în mod regulat. Întâlnirile ar trebui să analizeze performanța și obiectivele individuale. Aceasta poate fi o șansă de îmbunătățire, laudă sau antrenament.

Cele mai bune practici pentru gestionarea membrilor echipei în Asana

Pentru a gestiona efectiv membrii echipei folosind Asana, este vital să urmați câteva bune practici. Pentru a vă simplifica procesul de management al proiectelor, este esențial să revizuiți în mod regulat rolurile și responsabilitățile membrilor echipei. Comunicarea este esențială, așa că asigurați-vă întotdeauna că comunicați deschis și clar cu membrii echipei. Oferiți feedback și recunoaștere pentru a vă menține echipa motivată și implicată. În cele din urmă, fiți atenți la volumul de muncă și capacitatea membrului echipei dvs. de a evita copleșirea lor.

Examinați în mod regulat rolurile și responsabilitățile membrilor echipei

Evaluarea și actualizarea regulată a rolurilor și responsabilităților membrilor echipei este esențială pentru un management eficient al proiectului. Acest lucru asigură că sarcinile se referă la scopurile și obiectivele proiectului, ceea ce duce la o productivitate și performanță mai ridicate. Iată câteva sfaturi pentru revizuirea regulată:

1. Stabiliți așteptări clare cu livrabile specifice, calendare și metrici de performanță . Crește responsabilitatea și transparența.
2. Oferiți canale deschise de comunicare între membrii echipei. Înregistrările regulate ajută la identificarea zonelor care necesită îmbunătățiri.
3. Urmăriți volumul de muncă al fiecărui membru al echipei evita epuizarea sau supraîncărcarea .
4. Recunoaște succesele fiecărui membru al echipei. Acest lucru creează un mediu de lucru pozitiv și crește moralul.

Evaluarea rolurilor poate descoperi noi oportunități de colaborare și poate permite echipelor să pivoteze rapid atunci când este nevoie. Pentru a gestiona echipele în mod durabil, este necesar un proces continuu de evaluare a rolului, mai degrabă decât revizuiri sporadice. Liderii ar trebui să se concentreze pe măsuri proactive în loc de cele reactive, asigurându-se că obiectivele sunt atinse.

Pentru a asigura succesul în managementul echipei, luați în considerare:

• Monitorizarea constantă a progresului membrilor echipei prin sesiuni de feedback.
• Identificarea de noi roluri care pot fi necesare pe baza nevoilor proiectului.
• Stabilirea unei culturi de învățare continuă, formare și dezvoltare în rândul membrilor echipei.
• Permiterea flexibilității în atribuirea sarcinilor și responsabilităților pe măsură ce proiectele se modifică.

Aceste sfaturi ajută la menținerea resurselor proiectului aliniate cu cerințele afacerii, creând în același timp un mediu de lucru favorabil. Comunicarea clară este esențială - asigurați-vă doar că nu sunteți prea transparent!

Comunicați deschis și clar cu membrii echipei

Comunicarea este cheia succesului în Asana . Liderii echipei trebuie să se asigure că comunică corect cu membrii echipei pentru a-și atinge obiectivele. Crearea unor linii deschise de comunicare pentru feedback sincer este esențială. Întâlniri regulate, actualizări de stare și rapoarte de progres ar trebui făcute pentru a rămâne informat. Ar trebui stabilite protocoale pentru urmăriri, întrebări și sarcini pentru navigarea sarcinilor. Transparența și capacitatea de răspuns între părți, de asemenea, creează încredere și reduce neînțelegerile. Comunicarea deschisă ajută la eficientizarea fluxurilor de lucru. recenzie de afaceri Harvard spune că oferă mai multe oportunități de învățare decât mediile închise.

Comunicarea eficientă cu apartenența proactivă la Asana poate crește potențialul succes. Configurarea cadrelor de protocol pentru discuțiile între echipe cu linii de feedback deschise și principii active pentru colectarea feedbackului facilitează menținerea productivității și optimizarea coeficienților de funcționare. Feedback-ul pozitiv și premiile în bani sunt mari motivații pentru membrii echipei.

Oferiți feedback și recunoaștere membrilor echipei

Recunoașterea și feedbackul membrilor echipei din Asana – Un proces vital!

Înregistrați-vă în mod regulat cu membrii echipei pentru a oferi feedback constructiv.

Utilizați funcția de comentarii a lui Asana pentru a recunoaște munca depusă de indivizi sau de întreaga echipă.

Fii recunoscător și apreciază contribuția cu valoare adăugată a anumitor membri.

Sărbătorește împreună etapele pentru a apropia echipa și pentru a stimula colaborarea.

Pentru o atingere suplimentară, adăugați note personalizate sau mesaje private persoanelor fizice după întâlniri sau evaluări.

O cercetare a arătat că angajații care obțin recunoaștere regulată au Rate de rulare cu 23% mai mici decât cei care nu o fac.

Amintiți-vă, supraîncărcarea echipei este ca și cum ați umple excesiv un balon – va exploda în curând!

Fiți atenți la volumul de muncă și capacitatea membrilor echipei

Este esențial să urmăriți volumul de muncă și abilitățile echipei dvs. Cunoașterea sarcinilor, punctelor forte și abilităților lor vă ajută să alocați bine munca. În acest fel, fiecare lucrează cel mai bine.

Distribuirea atentă a sarcinilor vă ajută să maximizați eficiența și succesul . Luați în considerare și preferințele și experiența fiecărui membru al echipei. Acest lucru crește moralul și crește șansele de succes.

Urmărirea volumului de muncă vă poate ajuta să identificați unde lipsesc resursele sau suportul . În acest fel, puteți detecta și rezolva probleme potențiale înainte ca acestea să se agraveze.

Îmi amintesc când o persoană s-a îmbolnăvit în timpul unui proiect urgent. Prin monitorizarea volumului de lucru, l-am distribuit între alți membri fără a-i supraîncărca. Am terminat la timp! Conducerea unei echipe pe Asana poate părea ușor, dar amintiți-vă, Titanicul avea un căpitan .

Subliniați importanța respectării celor mai bune practici pentru gestionarea membrilor echipei în Asana.

Gestionarea echipelor în Asana necesită practici esențiale. Ei ajută cu sarcini, actualizări, delegare de lucru, termene limită și colaborare . Aderarea la aceste practici economisește timp, reduce erorile și stimulează comunicarea. Utilizarea instrumentelor Asana poate ajuta la promovarea performanței echipei și la obținerea rezultatelor.

Atribuirea de date limită și utilizarea comentariilor ajutați la gestionarea echipelor, astfel încât sarcinile să fie făcute la timp. Filtre ajutați să urmăriți sarcinile în așteptare și finalizate în loc să căutați informații. Atasarea documentelor ajută pe toată lumea să-și înțeleagă sarcinile.

Doar folosirea Asana nu garantează productivitatea. Dar, cu o utilizare constantă, poate îmbunătăți fluxurile de lucru și comunicarea. Multe organizații folosesc Asana pentru management. Folosiți acest instrument și duceți-vă obiectivele mai departe, conducând la echipe de succes.

întrebări frecvente

1. Cum elimin un membru al echipei din Asana?

Pentru a elimina un membru al echipei din Asana, accesați pagina echipei dvs., faceți clic pe cele trei puncte de lângă numele persoanei și selectați Eliminați din echipă.

2. Eliminarea unui membru al echipei din Asana îi va șterge munca?

Nu, eliminarea unui membru al echipei din Asana nu îi va șterge munca. Sarcinile, proiectele, comentariile și fișierele lor vor rămâne în echipă și vor fi reatribuite unui alt membru al echipei dacă este necesar.

3. Ce se întâmplă cu accesul unui membru al echipei atunci când este eliminat din Asana?

Când un membru al echipei este eliminat din Asana, accesul acestuia la sarcinile și proiectele echipei este imediat revocat.

4. Pot să adaug din nou un membru al echipei în Asana după ce l-am eliminat?

Da, puteți să adăugați din nou un membru al echipei în Asana după ce l-ați eliminat accesând pagina echipei dvs., făcând clic pe pictograma + și selectând Adăugați membri.

5. Există o limită a numărului de membri ai echipei pe care îi pot elimina în Asana?

Nu, nu există o limită a numărului de membri ai echipei pe care îi puteți elimina în Asana.

6. Cum pot asigura o tranziție fără probleme atunci când elimin un membru al echipei din Asana?

Pentru a asigura o tranziție fără probleme atunci când eliminați un membru al echipei din Asana, este important să comunicați cu persoana respectivă și cu orice alți membri ai echipei care ar putea fi afectați. Asigurați-vă că sarcinile și proiectele lor sunt reatribuite unui alt membru al echipei și oferiți orice formare sau sprijin necesar noului membru al echipei.