Cum să mutați o listă SharePoint pe un alt site

Mutarea unei liste SharePoint pe alt site poate fi dificilă. Dar cu informațiile și ajutorul corecte, se poate face fără probleme. Aici, vom arunca o privire la pașii pentru mutarea unei liste SharePoint. Deci datele dumneavoastră rămân intacte și ușor de accesat.

1. Configurarea noului site este cheia. Asigurați-vă că are toate coloanele și setările de care are nevoie lista. Dacă nu, puteți crea o listă nouă sau puteți edita una existentă.
2. Acum, pentru a exporta lista, accesați setările acesteia și alegeți „Salvare listă ca șablon”. Acest lucru va crea un fișier .stp cu informațiile și setările listei.
3. Pentru a importa fișierul, navigați la setările site-ului de destinație. Alegeți „Adăugați o aplicație”, apoi „Aplicații pe care le puteți adăuga”. Selectați „Încărcați o aplicație personalizată” și încărcați fișierul .stp. Aceasta va crea o nouă instanță a listei SharePoint.
4. În cele din urmă, verificați din nou mapările coloanelor și orice setări personalizate. Pentru a asigura o tranziție de succes pentru toată lumea.

Înțelegerea migrației listei SharePoint

Migrarea listei SharePoint înseamnă mutarea unei liste de la un site la altul. Acest lucru permite utilizatorilor să mute cu ușurință datele, setările și configurațiile. Acest lucru garantează că informațiile importante sunt disponibile în locul dorit, fără date sau întreruperi lipsă.

Când migrați o listă SharePoint, trebuie să luați în considerare factori precum permisiunile, fluxurile de lucru și personalizările. Sunt necesare o planificare și o pregătire atentă pentru a vă asigura că tranziția este lină și nu va afecta operațiunile de afaceri.

Migrarea unei liste implică exportarea acesteia de la sursă și importarea acesteia la destinație. Acest lucru se poate face prin instrumente native, cum ar fi PowerShell sau software de migrare terță parte. Este esențial să cartografiați câmpurile și să vă asigurați că site-urile sursă și destinație sunt compatibile.

Corporația ABC au întâmpinat dificultăți la migrarea listei de management de proiect din cauza schimbărilor organizaționale. Au avut probleme la păstrarea formatării coloanelor și la păstrarea relației dintre diferitele liste. Dar cu o planificare adecvată și ajutor profesional, Corporația ABC a terminat procesul de migrare la timp.

Pregătirea pentru Migrație

Pentru a migra cu succes o listă SharePoint pe alt site, urmați acești patru pași:

Pagina duplicat ms word

1. Verificați permisiunile: Asigurați-vă că aveți acces atât la site-ul sursă, cât și la site-ul de destinație. Aceasta include permisiunea de a face liste și biblioteci pe țintă.
2. Eliminați datele: Examinați și curățați datele înainte de a le transfera. Ștergeți orice articole învechite sau inutile. De asemenea, luați în considerare restructurarea listei pentru a se potrivi configurației noului site.
3. Actualizați linkuri/referințe: Dacă lista dvs. conține linkuri/referințe SharePoint, asigurați-vă că le revizuiți. Nu doriți linkuri rupte după migrare.
4. Proba: Testați procesul cu un set mic de date. Acest lucru va identifica erorile și vă va permite să le remediați înainte de a vă muta toate datele.

De asemenea, rețineți că este posibil ca personalizările/fluxurile de lucru să nu se transfere automat. Planificați din timp și recreați/configurați-le pe noul site, dacă este necesar. Sfat pro: Documentați-vă planul și urmăriți orice modificări. Acest lucru va face migrațiile viitoare mai ușoare.

Exportarea listei SharePoint

1. Începeți prin a merge la Lista SharePoint doriți să exportați.
2. Selectează fila „Lista”. în panglică și faceți clic 'Exportați în Excel' .
3. Salvați fișierul pe computer.
4. Apoi, accesați site-ul de destinație în care doriți să importați lista.
5. Selectați „Conținutul site-ului” și faceți clic „Adăugați o aplicație” .
6. Alege „Importați foaie de calcul” și urmați pașii.

De asemenea, este esențial să ne amintim că atunci când exportați o listă SharePoint, toate metadatele asociate atașate la fiecare intrare vor fi și ele mutate. Acest lucru asigură că detalii precum autorul, data creării și modificate rămân în noul loc.

Este inspirant să ne gândim la modul în care exportul unei liste SharePoint a transformat gestionarea datelor pentru companii din întreaga lume. Capacitatea de a muta cu ușurință liste între site-uri a permis echipelor să colaboreze mai eficient, permițându-le să acceseze și să partajeze datele necesare fără nicio dificultate. Acest atribut a fost de neprețuit în creșterea productivității și simplificarea fluxurilor de lucru în afaceri de toate dimensiunile.

Importul listei SharePoint

Pentru a importa o listă SharePoint pe alt site, urmați acești pași:

1. Exportați lista: accesați lista sursă și faceți clic pe Listă în panglică. Selectați Export în Excel și salvați fișierul Excel pe computer.
2. Creați o nouă listă: navigați la site-ul de destinație. Creați o nouă listă cu aceleași coloane ca și lista sursă. Selectați Nou, apoi Listă sub Conținutul site-ului.
3. Importați date Excel: deschideți noua listă și faceți clic pe Editare rapidă. Lipiți datele din fișierul Excel exportat în această vizualizare. Salvați modificările.
4. Ajustați formatarea coloanei: examinați formatarea fiecărei coloane pentru a vă asigura că se potrivește cu cea a listei inițiale. Faceți ajustări folosind setările coloanei dacă este necesar.
5. Validați datele: verificați acuratețea fiecărui element din lista importată. Faceți toate actualizările necesare.
6. Funcționalitate de testare: testați toate funcționalitățile asociate listei, cum ar fi fluxurile de lucru, capabilitățile de căutare și permisiunile.

Sfat profesionist: utilizați scripturile PowerShell pentru a automatiza acest proces. Acest lucru va economisi timp și efort dacă aveți de-a face cu seturi mari de date sau cu transferuri frecvente.

Urmând acești pași și folosind sfaturi utile, puteți muta cu ușurință Lista SharePoint între site-uri.

Testarea și verificarea migrației

Pentru a migra cu succes o listă SharePoint pe alt site, urmați acești 5 pași:

1. Exportați lista selectând Export în Excel din meniul listei. Salvați fișierul Excel exportat pe mașina dvs. locală.
2. Navigați la site-ul țintă și alegeți Import Spreadsheet din meniul Site Actions. Apoi, urmați instrucțiunile pentru a importa fișierul Excel într-o nouă listă.
3. Comparați datele dintre listele originale și cele migrate pentru a verifica dacă există date lipsă sau incorecte.
4. Testați toate funcționalitățile listei migrate, cum ar fi sortarea, filtrarea, editarea și ștergerea elementelor. Asigurați-vă că toate funcțiile funcționează corect în noul mediu.
5. Implicați utilizatorii finali în testare și adunați feedback cu privire la utilizare și performanță. Antrenați-i și abordați orice nelămurire înainte de a finaliza migrarea.

Testarea și verificarea sunt cruciale pentru o migrare de succes a listelor SharePoint. În plus, părțile interesate trebuie să fie informate cu privire la eventualele întreruperi sau perioade de nefuncționare în timpul procesului de migrare. Iată un fapt interesant legat de migrațiile SharePoint: un studiu realizat de Sharegate a constatat că peste 70% dintre organizații se confruntă cu provocări în planificarea și executarea cu succes a migrațiilor SharePoint.

Etapele post-migrare

Migrarea unei liste SharePoint poate fi complexă. După mutare, trebuie să luați măsuri pentru a vă asigura că funcționează bine.

1. Verificați și actualizați permisiunile: verificați dacă utilizatorii corecti au accesul și rolurile corecte.
2. Verificați funcționalitatea listei: testați-o adăugând, editând și ștergând elemente.
3. Actualizați personalizări: asigurați-vă că toate personalizările precum fluxurile de lucru, receptorii de evenimente și câmpurile sunt actualizate.
4. Verificați integritatea datelor: comparați-o cu sursa originală pentru orice date lipsă sau corupte.
5. Comunicați schimbări: informați părțile interesate despre mutare și oferiți formare.
6. Monitorizare și depanare: verificați dacă există probleme de performanță sau erori. Remediați-le rapid.

Nu uitați să faceți copii de rezervă pentru listele SharePoint înainte și după migrare.

Concluzie

Mutarea unei liste SharePoint se poate face cu ușurință, cu pașii corecti.

1. În primul rând, asigurați-vă că aveți permisiunile.
2. După aceea, exportați lista în Excel și salvați-o local.
3. Creați o nouă listă în site-ul de destinație și importați fișierul Excel în ea.
4. În cele din urmă, ajustați coloanele și setările noii liste.

Detaliile suplimentare pot face procesul mai ușor. De exemplu, dacă aveți o mulțime de date, utilizați instrumente de migrare pentru automatizare. O companie și-a mutat recent lista fără pierderi de date. Au urmat pașii și au folosit un instrument de migrare. Amintiți-vă, mutarea unei liste SharePoint nu este dificilă. Făcând pașii corespunzători și folosind instrumente de migrare, puteți finaliza cu ușurință tranziția și vă puteți păstra datele în siguranță.

întrebări frecvente

Î: Cum pot muta o listă SharePoint pe alt site?

R: Pentru a muta o listă SharePoint pe alt site, puteți utiliza caracteristica Salvare ca șablon pentru a exporta lista ca fișier șablon, apoi creați o nouă listă folosind acel șablon în site-ul de destinație.

Î: Pot muta o listă SharePoint pe alt site fără a utiliza șabloane?

R: Da, puteți utiliza instrumente de migrare terță parte sau API-uri SharePoint pentru a muta o listă pe alt site fără a vă baza pe șabloane.

Î: Cum pot exporta și importa un șablon de listă SharePoint?

R: Pentru a exporta un șablon de listă, accesați pagina Setări listă, faceți clic pe Salvare listă ca șablon, furnizați un nume și o descriere opțională, apoi descărcați fișierul .stp. Pentru a importa șablonul, accesați pagina Setări site a site-ului de destinație, faceți clic pe Listă șabloane sub Galeriile Web Designer și încărcați fișierul .stp.

Î: Ce se întâmplă cu datele din listă când le mutați pe alt site?

R: Când mutați o listă SharePoint pe alt site folosind șabloane, structura și setările listei sunt păstrate, dar datele existente nu sunt incluse. Cu toate acestea, dacă utilizați instrumente de migrare terță parte sau API-uri SharePoint, puteți migra atât structura listei, cât și datele.

Î: Există limitări sau considerații atunci când mutați o listă SharePoint pe alt site?

R: Da, există anumite limitări de luat în considerare. Dacă site-urile sursă și destinație au caracteristici sau configurații diferite, este posibil ca unele setări sau personalizări să nu fie complet compatibile. De asemenea, asigurați-vă că aveți permisiunile necesare pentru a exporta și importa șabloane de liste sau pentru a efectua migrarea datelor.

Î: Pot muta o listă cu fluxurile de lucru asociate și permisiunile intacte?

R: Da, atunci când utilizați instrumente de migrare terță parte sau API-uri SharePoint, este posibil să păstrați fluxurile de lucru și permisiunile asociate în timp ce mutați o listă pe alt site. Cu toate acestea, aceste migrări pot necesita configurare și configurare suplimentară.