Principal Cum Functioneaza Cum să descărcați un fișier din SharePoint

Publicat În Cum Functioneaza

12 min read · 23 days ago

Share 

Cum să descărcați un fișier din SharePoint

Cum să descărcați un fișier din SharePoint

Introducere în SharePoint

SharePoint este un instrument util pentru gestionarea fișierelor. Ajută la colaborare și simplifică fluxurile de lucru. Vă permite să stocați, să partajați și să organizați documente în interiorul unei organizații. Dar, poate fi dificil pentru noii veniți să navigheze și să descarce fișiere.

Pentru a descărca, faceți clic pe linkul documentului. Acesta îl deschide în browser și îl puteți salva sau descărca. O altă modalitate este să vă sincronizați fișierele cu Microsoft OneDrive . Acest lucru vă permite să le accesați chiar și offline.

Amintiți-vă întotdeauna că permisiunile sunt importante. Doar cei autorizați pot accesa anumite fișiere sau foldere. Deci, asigurați-vă că aveți permisiunea înainte de a descărca.

Sfat pro: Înainte de a descărca, verificați dacă fișierul este actualizat și relevant pentru proiectul dvs. Acest lucru ajută la evitarea aglomerației și confuziei în rândul membrilor echipei.

Cum să descărcați un fișier din SharePoint

Pentru a descărca un fișier de pe SharePoint, trebuie să știți cum să navigați pe platformă. Cu această secțiune despre Cum să descărcați un fișier din SharePoint, veți afla procesul complet, pas cu pas. Veți descoperi patru subsecțiuni: Determinarea fișierului de descărcat, Accesarea SharePoint, Găsirea fișierului pe SharePoint și Descărcarea fișierului de pe SharePoint.

Determinarea fișierului de descărcat

Găsirea fișierului de descărcat când accesați SharePoint poate fi intimidant, mai ales cu mulți dintre ei. Pentru a fi mai ușor, căutați cuvintele din numele și descrierea fișierului . Verificați cu administratorul SharePoint dacă nu sunteți sigur de permisiuni.

Instrumentul de căutare SharePoint este o modalitate grozavă de a restrângeți căutarea , căutând cuvinte cheie în titlu sau descriere. Utilizare controlul versiunii atunci când lucrați împreună, pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină. Si foloseste nume de fișiere descriptive atunci când salvați în SharePoint, pentru a le găsi mai ușor în căutările viitoare.

Accesarea SharePoint este ca un casa bantuita – nu știi ce salturi te așteaptă după fiecare colț!

Accesarea SharePoint

Pentru a obține un fișier de la SharePoint, mai întâi utilizați navigarea pe site pentru a accesa biblioteca de documente în care se află. Apoi, localizați fișierul și faceți clic pe el. Puteți fie să alegeți Descărcare din meniul derulant, fie să faceți clic direct pe fișier pentru a începe descărcarea.

Cu toate acestea, unele organizații au protocoale de securitate care limitează cine poate accesa anumite fișiere. Dacă nu puteți accesa un fișier sau un folder, contactați departamentul IT.

Am avut probleme la accesarea unui document vital pe SharePoint al companiei noastre. Am contactat echipa noastră IT care a remediat problema actualizându-mi permisiunile. Această experiență mi-a amintit de importanța respectării protocolului și a obținerii de ajutor atunci când este necesar.

Găsirea fișierului pe SharePoint este ca și cum ai căuta un ac într-un car de fân, dar cu mai multe clicuri și mai puțină bucurie.

Găsirea fișierului pe SharePoint

Încercați să găsiți fișiere pe SharePoint? Iată cum:

  1. Conectați-vă la contul dvs. și deschideți site-ul SharePoint necesar.
  2. Derulați sau utilizați bara de căutare din partea de sus a ecranului pentru a localiza fișierele dorite.
  3. Odată găsit, faceți clic pe titlu și selectați Descărcare din colțul din dreapta sus.

Amintiți-vă, dacă nu este adăugat sau partajat pe sistemul dvs., nu va apărea. Contactați administratorul pentru ajutor.

Fără descărcarea de pe SharePoint, îți lipsesc documente importante care ar putea ajuta compania să aibă succes. Asigurați-vă că backup-urile și navigarea sunt disponibile din acest motiv.

Descărcarea de pe SharePoint este ca și cum ai căuta un ac într-un car de fân. Cu excepția faptului că acul este pila de care aveți de fapt nevoie.

Descărcarea fișierului de pe SharePoint

Aveți nevoie de permisiunile potrivite înainte de a putea descărca un fișier din SharePoint. Dar nu vă faceți griji, este foarte ușor! Urmați acestea cinci pași :

  1. Accesați biblioteca de documente de pe site-ul SharePoint.
  2. Evidențiați fișierul pe care doriți să îl descărcați.
  3. Plasați cursorul peste Descărcare și faceți clic pe Descărcați o copie.
  4. Alegeți o locație și apăsați pe Salvare.
  5. Căutați fișierul în locația aleasă de dvs.

Este posibil să aveți probleme la descărcarea fișierelor din cauza restricțiilor de site și rețea. Dacă se întâmplă acest lucru, contactați administratorul.

Nu ratați! Descărcarea fișierelor din SharePoint este ușoară când știi cum. Urmați acești pași și obțineți toate documentele de care aveți nevoie!

Cum se șterge Windows Defender

Depanarea problemelor frecvente de descărcare

Pentru a depana problemele comune de descărcare la descărcarea unui fișier din SharePoint, trebuie să identificați și să rezolvați problema de bază. Erorile de permisiuni, problemele de compatibilitate a sistemului și problemele de conexiune sunt câteva sub-secțiuni care pot cauza dificultăți la descărcarea fișierelor. Să explorăm fiecare dintre aceste subsecțiuni pentru a găsi soluții care ar putea pune capăt dificultăților dvs. în descărcarea fișierelor din SharePoint.

Erori de permisiuni

Descărcarea fișierelor poate fi cu adevărat frustrantă atunci când apar erori de permisiune. Se întâmplă atunci când utilizatorul nu are privilegiile necesare pentru a accesa descărcarea. Pentru a remedia acest lucru, este important să verificați dacă utilizatorul are permisiuni de citire și scriere pentru dosar.

Mesajele de eroare pot apărea dacă utilizatorul încearcă să deschidă sau să salveze fișierul fără drepturi suficiente. Utilizatorul își poate revizui setările de securitate. Sau cere ajutor unui expert.

De exemplu, o echipă nu a putut salva fișierele de lucru pe un server de birou din cauza unor probleme de permisiuni. Departamentul IT a rezolvat-o prin ajustarea politicilor de grup pe unitățile de rețea. Toți au fost fericiți după aceea! Compatibilitatea computerelor poate fi la fel de complicată ca întâlnirile!

Probleme de compatibilitate a sistemului

Problemele de descărcare pot apărea atunci când software-ul nu este compatibil cu sistemul de operare al dispozitivului dvs. Pentru a evita acest lucru, verificați site-ul web al producătorului de software pentru cerințele de sistem, inclusiv versiunea sistemului de operare și viteza procesorului. Asigurați-vă că dispozitivul are suficient spațiu, altfel descărcarea poate eșua.

Un exemplu în acest sens este iOS 8 de la Apple în 2014 . Utilizatorii cu dispozitive mai vechi au constatat consumarea și întârzierea bateriei după actualizare, deoarece dispozitivele lor nu puteau gestiona noile funcții. Apple l-a actualizat ulterior cu iOS 8.1 pentru a ajuta.

Pentru a avea o experiență de descărcare de succes, asigurați-vă că dispozitivul îndeplinește cerințele minime și are suficient spațiu de stocare. Acum nu va trebui să fii singurul care îți găsește conexiunea!

Probleme de conectare

Aveți probleme de conexiune în timpul descărcării? De obicei, se datorează unei conexiuni la internet slabe sau lente. Pentru a remedia acest lucru, asigurați-vă că dispozitivul este conectat la o rețea puternică, de mare viteză. De asemenea, puteți reporni routerul și computerul.

O altă modalitate de a rezolva acest lucru este prin dezactivarea oricărui firewall sau software antivirus . Acestea pot restricționa descărcările din surse necunoscute.

cum se face clic dreapta pe ecranul tactil

Folosind un manager de descărcare poate crește și viteza de descărcare și fiabilitatea. Poate gestiona link-urile rupte și poate relua descărcările de unde au rămas.

Pentru probleme viitoare de conexiune, mențineți routerul la zi și configurați-l conform instrucțiunilor furnizorului dvs. de internet.

Spune-ți la revedere pentru a descărca probleme și bucură-te de navigarea mai lină cu un zâmbet!

Concluzie și pași următori

Descărcați un fișier din SharePoint și explorați opțiunile dvs .

Creați foldere sau etichete pentru a vă organiza descărcările.

Partajați fișierele cu membrii echipei pentru a se asigura că toată lumea are acces.

Integrați SharePoint cu aplicațiile Microsoft cum ar fi Teams sau Outlook pentru partajarea ușoară a fișierelor.

Personalizați-vă pagina de pornire SharePoint pentru a afișa linkuri importante sau actualizări de știri.

Profitați la maximum de SharePoint dincolo de descărcarea fișierelor .

întrebări frecvente

1. Cum descarc un fișier din SharePoint?

Pentru a descărca un fișier din SharePoint, navigați la folderul în care este stocat fișierul dorit. Faceți clic pe fișier pentru a-l selecta, apoi faceți clic pe butonul Descărcare din bara de instrumente din partea de sus a paginii. Fișierul va fi descărcat pe computer.

2. Pot descărca mai multe fișiere simultan din SharePoint?

Da, puteți descărca mai multe fișiere simultan din SharePoint. Pentru a face acest lucru, selectați toate fișierele pe care doriți să le descărcați făcând clic pe casetele de selectare de lângă ele. Apoi, faceți clic pe butonul Descărcare din bara de instrumente din partea de sus a paginii. Fișierele selectate vor fi descărcate pe computer ca un singur fișier zip.

3. Ce se întâmplă dacă fișierul pe care vreau să-l descarc nu este vizibil pe site-ul SharePoint?

Dacă fișierul pe care doriți să îl descărcați nu este vizibil pe site-ul SharePoint, este posibil ca fișierul să fi fost mutat sau șters. Puteți verifica cu administratorul site-ului sau puteți căuta fișierul folosind bara de căutare furnizată pe site.

4. Pot descărca un fișier din SharePoint pe dispozitivul meu mobil?

Da, puteți descărca un fișier din SharePoint pe dispozitivul dvs. mobil. Pur și simplu navigați la folderul în care este stocat fișierul și faceți clic pe fișier pentru a-l selecta. Apoi, atingeți pictograma meniului cu trei puncte și selectați Descărcare din opțiunile oferite. Fișierul va fi descărcat pe dispozitivul dvs. mobil.

5. Ce se întâmplă dacă fișierul pe care l-am descărcat de pe SharePoint nu se deschide corect?

Dacă fișierul pe care l-ați descărcat de pe SharePoint nu se deschide corect, poate fi din cauza unor probleme de compatibilitate sau a coruperii fișierului. Încercați să deschideți fișierul într-un alt program sau să îl descărcați din nou din SharePoint. Dacă problema persistă, contactați administratorul site-ului pentru asistență.

6. Este posibil să se automatizeze procesul de descărcare a fișierelor din SharePoint?

Da, este posibil să automatizați procesul de descărcare a fișierelor din SharePoint folosind fluxuri de lucru SharePoint sau instrumente terțe. Consultați administratorul site-ului sau un expert SharePoint pentru a configura automatizarea pentru descărcarea fișierelor.


Lasa Un Comentariu

Pe Această Temă

În Tendințe e-music

Cum să descărcați videoclipuri Microsoft Stream
Cum să descărcați videoclipuri Microsoft Stream
Aflați cum să descărcați cu ușurință videoclipuri Microsoft Stream cu ghidul nostru pas cu pas. Îmbunătățiți-vă experiența video astăzi!
Cum să remediați erorile de ortografie pe Mac în Microsoft Word
Cum să remediați erorile de ortografie pe Mac în Microsoft Word
Aflați cum să remediați erorile de ortografie pe Mac Microsoft Word cu acești pași simpli. Îmbunătățiți-vă acuratețea scrisului și productivitatea astăzi.
Cum să ștergeți memoria cache pe un computer Microsoft
Cum să ștergeți memoria cache pe un computer Microsoft
Aflați cum să ștergeți memoria cache de pe computerul dvs. Microsoft ușor și eficient. Îmbunătățiți performanța și viteza cu acești pași simpli.
Cum se justifică la dreapta și la stânga pe aceeași linie în Microsoft Word
Cum se justifică la dreapta și la stânga pe aceeași linie în Microsoft Word
Aflați cum să justificați la dreapta și la stânga pe aceeași linie în Microsoft Word fără efort. Stăpânește această tehnică de formatare pentru un document șlefuit.
Cum să eliminați mementourile în Slack
Cum să eliminați mementourile în Slack
Aflați cum să eliminați cu ușurință mementourile în Slack cu acest ghid pas cu pas despre cum să eliminați mementourile în Slack.
Cum să vă conectați la Skype cu contul Microsoft
Cum să vă conectați la Skype cu contul Microsoft
Aflați cum să vă conectați la Skype cu contul dvs. Microsoft. Accesați cu ușurință toate contactele și mesajele dvs. într-un singur loc.
Declarație de valoare: definirea inimii companiei dvs
Declarație de valoare: definirea inimii companiei dvs
O declarație de valoare este o declarație a ceea ce este compania ta, ce reprezintă ea și la ce se poate aștepta toată lumea de la ea. Acesta este modul în care se pune laolaltă unul grozav.
Cum să înveți Microsoft Office
Cum să înveți Microsoft Office
Învățați cu ușurință Microsoft Office cu ghidul nostru pas cu pas. Stăpânește abilități esențiale pentru Word, Excel, PowerPoint și multe altele.
Cum să ștergeți contul Tradestation
Cum să ștergeți contul Tradestation
Aflați cum să vă ștergeți contul Tradestation în câțiva pași simpli și asigurați-vă un proces fără probleme.
Cum să obțineți cheia de recuperare BitLocker din contul Microsoft
Cum să obțineți cheia de recuperare BitLocker din contul Microsoft
Aflați cum să vă recuperați cu ușurință cheia de recuperare Bitlocker din contul Microsoft. Protejează-ți datele cu acest ghid pas cu pas.
Cum să inițiezi un apel în Slack
Cum să inițiezi un apel în Slack
Aflați cum să inițiați fără efort un apel în Slack și să îmbunătățiți comunicarea echipei dvs. cu ghidul nostru pas cu pas despre cum să începeți un apel în Slack.
Cum să vă autentificați la SharePoint
Cum să vă autentificați la SharePoint
SharePoint este o platformă uimitoare pentru a crește productivitatea și a facilita colaborarea în organizația dvs. Poate fi folosit pentru a crea site-uri web, a gestiona conținut, a partaja documente și a colabora cu membrii echipei. În plus, oferă un mediu securizat pentru stocarea datelor sensibile. Puteți controla accesul la anumite documente sau site-uri și, de asemenea, puteți urmări modificările aduse