Principal Cum Functioneaza Cum se creează un grup SharePoint

Publicat În Cum Functioneaza

9 min read · 23 days ago

Share 

Cum se creează un grup SharePoint

Cum se creează un grup SharePoint

Înțelegerea grupurilor SharePoint

Să conduci o echipă mare? Te lupți cu comunicarea și organizarea? Grupuri SharePoint sunt perfecte pentru tine! Navigați la pagina cu permisiunile site-ului dvs. și creați un grup. Numiți-i și adăugați membri. Îl poți personaliza chiar și cu un logo sau o temă. Și nu uitați de utilizatorii externi – și ei se pot alătura.

Grupuri SharePoint au avut un impact destul de mare. NASA și GE am făcut-o cu mare succes. De ce să aștepți? Creați-l pe al dvs. astăzi și experimentați o comunicare și colaborare organizată!

Crearea unui nou grup SharePoint

Crearea unui grup SharePoint unic este ușoară. Iată cum să faci una cu colegii, prietenii și familia:

  1. Conectați-vă la contul dvs. SharePoint.
  2. Faceți clic pe Conținutul site-ului în partea stângă.
  3. Selectați Nou > Grup din opțiuni.

Rețineți că membrii trebuie adăugați manual. Numiți grupul cu ceva descriptiv pentru a reflecta scopul său și partajați documente pentru o colaborare convenabilă.

cum se face un n cu o tilde

Un client a creat recent un grup SharePoint pentru echipa sa de la distanță. A fost un proces simplu și puteau începe să colaboreze rapid. Productivitatea a crescut pe măsură ce toată lumea era informată.

A te alătura unui grup SharePoint este ca și cum te-ai alătura unei petreceri – dar în loc de băuturi, primești foi Excel!

Adăugarea de utilizatori la un grup SharePoint existent

Adăugarea de persoane la un grup SharePoint existent este esențială pentru administratori. Se asigură că fiecare membru al echipei are acces la resurse și documente. Iată un ghid în șase pași:

  1. Deschideți site-ul SharePoint.
  2. În dreapta sus, accesați „Setări site” .
  3. Sub „Utilizatori și permisiuni” , Selectați „Oameni și grupuri” .
  4. Alegeți grupul la care doriți să adăugați utilizatori.
  5. Clic 'Nou' , apoi „Adăugați utilizatori” .
  6. Introduceți nume de utilizator sau e-mailuri. Puteți adăuga un mesaj, apoi faceți clic 'Acțiune' .

Notă: mesajul implicit nu poate fi modificat, așa că asigurați-vă că include informațiile corecte.

Cercetare Gartner spune că este folosit Microsoft SharePoint 80% din companiile Fortune 500 . Așadar, nu le oferiți colegilor acces la grupul dvs. SharePoint dacă nu doriți ca aceștia să cunoască dragostea voastră secretă pentru videoclipurile cu pisici!

Gestionarea permisiunilor de grup SharePoint

Permisiuni de grup SharePoint sunt importante pentru controlul accesului la conținutul de pe site-ul dvs. SharePoint. Iată un ghid pas cu pas:

  1. Accesați Setările site-ului din bara de navigare de sus.
  2. Sub Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Persoane și grupuri.
  3. Selectați grupul pentru care doriți să setați permisiunile.
  4. În panglică, atingeți Editați permisiunile utilizatorului.
  5. Bifați sau debifați casetele de lângă permisiunile pe care doriți să le acordați sau să le luați de la acel grup.
  6. Atingeți OK în partea de jos a ecranului.

Tine minte: prea mulți membri care partajează site-uri pot cauza probleme de securitate pe termen lung.

Știați? Până în 2021, SharePoint avea peste 200 de milioane de utilizatori peste 75.000 de organizații din întreaga lume! Crearea unui grup SharePoint este un pas în direcția unei colaborări eficiente. Dar cu aceste sfaturi, vei deveni un expert de grup în cel mai scurt timp.

Cele mai bune practici pentru utilizarea grupurilor SharePoint

Grupurile SharePoint sunt o necesitate pentru gestionarea controlului accesului . Iată patru sfaturi pentru a le folosi mai eficient:

  1. Creați mai puține grupuri – cu cât sunt mai puține, cu atât mai bine, deoarece prea multe pot fi greu de gestionat.
  2. Organizați utilizatorii – clasificați oamenii după rol, departament sau locație pentru a obține permisiuni ușoare și pentru a adăuga membri.
  3. Combinați cu Active Directory – evitați munca dublă atunci când cineva părăsește organizația.
  4. Revizuiți în mod regulat structurile – revizuiți-le atunci când apar schimbări în structura sau rolurile postului.

De asemenea, asigurați-vă că membrii știu ce pot și ce nu pot face în cadrul fiecărui grup pentru o mai bună colaborare.

Stiai asta Microsoft SharePoint este una dintre cele mai populare platforme de colaborare pentru întreprinderi ? Ei bine, acum știi!

prezentare de diapozitive în fotografii

Concluzie.

Aflați cum să creați un grup SharePoint! Are o mulțime de beneficii grozave. Puteți colabora și comunica mai rapid. Acest lucru economisește timp și crește productivitatea.

Personalizați-vă grupurile cu permisiuni specifice. De asemenea, examinați lista de membri și eliminați membrii inactivi sau irelevanți. Acest lucru ajută la menținerea sub control a securității și organizației.

întrebări frecvente

FAQ: Cum creez un grup SharePoint?

Răspuns: Pentru a crea un grup SharePoint, urmați acești pași:

  1. Deschideți site-ul SharePoint
  2. Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și selectați Setări site
  3. Sub Utilizatori și permisiuni, selectați Permisiuni site
  4. Faceți clic pe Creare grup și completați detaliile necesare, cum ar fi numele grupului, descrierea și proprietarul grupului
  5. Alegeți nivelul de permisiune adecvat pentru grup
  6. Faceți clic pe Creare și grupul dvs. va fi creat.

FAQ: Pot adăuga membri la un grup SharePoint?

Răspuns: Da, puteți adăuga membri la un grup SharePoint. Urmați acești pași:

cum să inserați un Word Doc în Google Docs
  1. Deschideți site-ul SharePoint
  2. Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și selectați Setări site
  3. Sub Utilizatori și permisiuni, selectați Permisiuni site
  4. Faceți clic pe grupul la care doriți să adăugați membri
  5. Faceți clic pe Nou, adăugați adresele de e-mail ale membrilor și alegeți nivelul de permisiune corespunzător
  6. Faceți clic pe Partajare și membrii vor fi adăugați în grup.

FAQ: Cum șterg un grup SharePoint?

Răspuns: Pentru a șterge un grup SharePoint, urmați acești pași:

  1. Deschideți site-ul SharePoint
  2. Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și selectați Setări site
  3. Sub Utilizatori și permisiuni, selectați Permisiuni site
  4. Faceți clic pe grupul pe care doriți să îl ștergeți
  5. Faceți clic pe butonul Șterge din partea de sus a paginii
  6. Confirmați ștergerea făcând clic pe OK în caseta de dialog pop-up.

FAQ: Care sunt diferitele niveluri de permisiune pentru grupurile SharePoint?

Răspuns: Diferitele niveluri de permisiune pentru grupurile SharePoint sunt:

  • Control total: utilizatorii cu acest nivel de permisiune au control total asupra site-ului, inclusiv capacitatea de a adăuga și șterge utilizatori și grupuri.
  • Contribuie: utilizatorii cu acest nivel de permisiune pot adăuga, edita și șterge articole, documente și pagini web.
  • Citiți: Utilizatorii cu acest nivel de permisiune pot vizualiza articole, documente, pagini și vizualizări.
  • Design: utilizatorii cu acest nivel de permisiune pot vizualiza, adăuga, actualiza, șterge, aproba și personaliza pagini, liste și biblioteci de documente.

FAQ: Pot schimba nivelurile de permisiune pentru un grup SharePoint?

Răspuns: Da, puteți modifica nivelurile de permisiune pentru un grup SharePoint. Urmați acești pași:

  1. Deschideți site-ul SharePoint
  2. Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și selectați Setări site
  3. Sub Utilizatori și permisiuni, selectați Permisiuni site
  4. Faceți clic pe grupul pentru care doriți să schimbați nivelul de permisiune
  5. Faceți clic pe butonul Editați permisiunile utilizatorului din partea de sus a paginii
  6. Selectați noul nivel de permisiune și faceți clic pe OK.

FAQ: Pot crea un subgrup într-un grup SharePoint?

Răspuns: Nu, nu puteți crea un subgrup într-un grup SharePoint. Cu toate acestea, puteți adăuga utilizatori la grupurile SharePoint existente în cadrul site-ului pentru a le acorda acces la anumite elemente sau zone.


Lasa Un Comentariu

Pe Această Temă

În Tendințe e-music

Cum să descărcați videoclipuri Microsoft Stream
Cum să descărcați videoclipuri Microsoft Stream
Aflați cum să descărcați cu ușurință videoclipuri Microsoft Stream cu ghidul nostru pas cu pas. Îmbunătățiți-vă experiența video astăzi!
Cum să remediați erorile de ortografie pe Mac în Microsoft Word
Cum să remediați erorile de ortografie pe Mac în Microsoft Word
Aflați cum să remediați erorile de ortografie pe Mac Microsoft Word cu acești pași simpli. Îmbunătățiți-vă acuratețea scrisului și productivitatea astăzi.
Cum să ștergeți memoria cache pe un computer Microsoft
Cum să ștergeți memoria cache pe un computer Microsoft
Aflați cum să ștergeți memoria cache de pe computerul dvs. Microsoft ușor și eficient. Îmbunătățiți performanța și viteza cu acești pași simpli.
Cum se justifică la dreapta și la stânga pe aceeași linie în Microsoft Word
Cum se justifică la dreapta și la stânga pe aceeași linie în Microsoft Word
Aflați cum să justificați la dreapta și la stânga pe aceeași linie în Microsoft Word fără efort. Stăpânește această tehnică de formatare pentru un document șlefuit.
Cum să eliminați mementourile în Slack
Cum să eliminați mementourile în Slack
Aflați cum să eliminați cu ușurință mementourile în Slack cu acest ghid pas cu pas despre cum să eliminați mementourile în Slack.
Cum să vă conectați la Skype cu contul Microsoft
Cum să vă conectați la Skype cu contul Microsoft
Aflați cum să vă conectați la Skype cu contul dvs. Microsoft. Accesați cu ușurință toate contactele și mesajele dvs. într-un singur loc.
Declarație de valoare: definirea inimii companiei dvs
Declarație de valoare: definirea inimii companiei dvs
O declarație de valoare este o declarație a ceea ce este compania ta, ce reprezintă ea și la ce se poate aștepta toată lumea de la ea. Acesta este modul în care se pune laolaltă unul grozav.
Cum să înveți Microsoft Office
Cum să înveți Microsoft Office
Învățați cu ușurință Microsoft Office cu ghidul nostru pas cu pas. Stăpânește abilități esențiale pentru Word, Excel, PowerPoint și multe altele.
Cum să ștergeți contul Tradestation
Cum să ștergeți contul Tradestation
Aflați cum să vă ștergeți contul Tradestation în câțiva pași simpli și asigurați-vă un proces fără probleme.
Cum să obțineți cheia de recuperare BitLocker din contul Microsoft
Cum să obțineți cheia de recuperare BitLocker din contul Microsoft
Aflați cum să vă recuperați cu ușurință cheia de recuperare Bitlocker din contul Microsoft. Protejează-ți datele cu acest ghid pas cu pas.
Cum să inițiezi un apel în Slack
Cum să inițiezi un apel în Slack
Aflați cum să inițiați fără efort un apel în Slack și să îmbunătățiți comunicarea echipei dvs. cu ghidul nostru pas cu pas despre cum să începeți un apel în Slack.
Cum să vă autentificați la SharePoint
Cum să vă autentificați la SharePoint
SharePoint este o platformă uimitoare pentru a crește productivitatea și a facilita colaborarea în organizația dvs. Poate fi folosit pentru a crea site-uri web, a gestiona conținut, a partaja documente și a colabora cu membrii echipei. În plus, oferă un mediu securizat pentru stocarea datelor sensibile. Puteți controla accesul la anumite documente sau site-uri și, de asemenea, puteți urmări modificările aduse