Microsoft Forms este un instrument puternic care facilitează crearea sondaje, chestionare și sondaje . Se integrează cu SharePoint, astfel încât utilizatorii să poată oferi rapid feedback și să colecteze date. Formularele sunt personalizabile, permițându-vă să le potriviți cu brandingul organizației dvs. Puteți chiar să adăugați imagini sau videoclipuri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului.
O caracteristică interesantă a Microsoft Forms în SharePoint este capacitatea de a încorporați formulare în pagini web sau site-uri SharePoint . Acest lucru facilitează utilizatorilor să răspundă la întrebări fără a părăsi pagina.
schimba perspectiva culorii de fundal
Acum, iată o poveste interesantă despre Microsoft Forms în SharePoint. O mare corporație multinațională avea nevoie de angajați care să ofere feedback cu privire la programele de formare. Anterior, au folosit sondaje pe hârtie, dar era plictisitor și consuma mult timp. Cu Microsoft Forms în SharePoint, procesul a devenit mai ușor. Formularele au fost încorporate în site-ul SharePoint al departamentului, iar răspunsurile au fost colectate și analizate. Acest lucru a oferit informații utile și programe de formare îmbunătățite.
Înțelegerea Microsoft Forms în SharePoint
Microsoft Forms și SharePoint – o potrivire făcută în rai! Cu interfața sa ușor de utilizat și opțiunile extinse de personalizare, crearea de formulare cu Microsoft Forms este ușoară. De la strângerea de feedback la organizarea de evenimente, acest instrument indispensabil permite utilizatorilor să proiecteze cu ușurință formulare personalizate care se aliniază nevoilor lor. În plus, se integrează perfect cu alte aplicații Office 365, astfel încât încorporarea formularelor în site-urile SharePoint este simplă.
Setul divers de tipuri de întrebări, cum ar fi alegerea multiplă, introducerea textului, scalele de evaluare și multe altele, vă asigură că puteți personaliza formularele pentru a aduna feedback precis. Și cu capacități de logică de ramificare, puteți crea căi de întrebări dinamice pe baza răspunsurilor respondenților. În plus, validările și limitele de răspuns garantează acuratețea datelor și previn părtinirea sondajului.
În plus, Microsoft Forms deschide o lume de posibilități pentru automatizarea sarcinilor asociate cu trimiterea formularelor. Notificări prin e-mail, redirecționarea răspunsurilor la formular și livrarea datelor în timp real – limita este cerul!
Pe scurt, cu Microsoft Forms și SharePoint, companiile pot colecta informații valoroase și pot optimiza fluxurile de lucru.
Pași pentru a crea un formular Microsoft în SharePoint
Crearea unui formular Microsoft în SharePoint este ușoară. Urmați acești pași:
- Accesați site-ul SharePoint și mergeți la locul dorit unde doriți să creați formularul.
- Faceți clic pe Nou și selectați Formulare pentru Excel din meniul derulant.
- Se va deschide o filă nouă. Personalizați formularul adăugând întrebări, opțiuni și formatare.
- Când ați terminat, faceți clic pe fila Fișier și alegeți Salvare și trimitere. Selectați Publicați în SharePoint și salvați-l.
- Ajustați permisiunile pentru a alege cine poate accesa și răspunde la formular.
- Distribuiți linkul sau încorporați formularul, astfel încât utilizatorii să poată completa.
Pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului:
- Păstrați forma concisă și concentrată. Folosiți un limbaj clar pentru fiecare întrebare.
- Utilizați diferite tipuri de întrebări.
- Utilizați ramificarea condiționată pentru o experiență personalizată.
- Examinați în mod regulat răspunsurile pentru a lua decizii informate.
Urmând acești pași, puteți crea un formular Microsoft în SharePoint care colectează date valoroase, asigurând în același timp o experiență fluidă pentru utilizator.
Partajarea și încorporarea formularului Microsoft în SharePoint
Partajarea și încorporarea formularelor Microsoft în SharePoint poate fi ușoară. Cu acest ghid, vă puteți integra fără probleme formularul în site-ul dvs. SharePoint. Iată ce trebuie făcut:
- Deschideți formularul Microsoft.
- Faceți clic pe Partajare în colțul din dreapta sus.
- Selectați Încorporare pentru a genera un cod de încorporare.
- Personalizați dimensiunea și aspectul.
- Copiați codul de încorporare.
Apoi, pentru SharePoint:
- Deschideți pagina în care doriți să încorporați formularul.
- Faceți clic pe Editați sau Editați pagina.
- Adăugați o parte web făcând clic pe + Adăugați o parte web.
- Căutați și selectați partea web Încorporare.
- Lipiți codul de încorporare în câmp.
- Salvați și publicați.
Voila! Formularul dvs. Microsoft este încorporat în SharePoint, gata de partajat.
De asemenea, puteți maximiza utilizarea Formularelor în SharePoint creând fluxuri de lucru cu Power Automate.
Luați această poveste: o companie Fortune 500 avea nevoie de feedback de la angajații lor. Prin încorporarea unui formular în intranetul SharePoint, aceștia au simplificat procesul de feedback și au economisit timp. Toate răspunsurile au fost într-un singur loc pentru analiză și raportare.
Nu ratați! Profitați de integrarea Microsoft Forms și SharePoint. Începeți să partajați și să încorporați formulare astăzi pentru a stimula colaborarea și a eficientiza colectarea datelor.
Analizarea și colectarea răspunsurilor
Analizarea și colectarea răspunsurilor în Microsoft Forms pe SharePoint este esenţial . Profita din plin de ea!
- Obțineți perspective cu rezumat răspuns, diagrame, grafice .
- Exportați date în Excel sau alte instrumente pentru procesare și vizualizare avansată a datelor .
- Uşor filtrează și sortează răspunsurile .
- Activați notificările pentru răspunsuri noi.
- Aveți încredere că datele respondenților sunt sigure și conforme.
- Partajați rapoarte sau oferiți acces la tabloul de bord de analiză pentru colaborare și partajarea rezultatelor.
- Examinați și interpretați răspunsurile colectate.
- Identificați modele, tendințe sau zone de îmbunătățire.
- Această analiză continuă rafinează formele viitoare și îmbunătățește experiența utilizatorului.
- Deblocați potențialul din datele de răspuns și împuterniciți succesul organizației.
- Începeți acum să analizați datele formularului!
Concluzie
În lumea SharePoint, este esențial să știi cum să creezi un Formularul Microsoft . Acum puteți face formulare care să corespundă cerințelor dvs. Aceste cunoștințe vă ajută să colectați și să studiați mai bine datele.
Aprofundând în Microsoft Forms în SharePoint, veți vedea asta folosind caracteristici avansate poate spori capacitățile formularului dvs. De exemplu, puteți utiliza logica de ramificare și colaborare în timp real pentru a proiecta formulare care să răspundă cu ușurință la intrarea utilizatorului.
Și când te înscrii Power Automate cu Microsoft Forms, puteți automatiza procesele și puteți economisi mult timp. Gândiți-vă că puteți declanșa activități pe baza anumitor trimiteri de formulare sau trimiteți imediat e-mailuri de confirmare. Oportunitățile de eficientizare sunt nesfârșite.
Un utilizator Microsoft Forms în SharePoint, Alex , a profitat foarte mult de aceste funcții avansate. A lucrat la o companie mare care se baza foarte mult pe colectarea datelor. Cu o mulțime de rezultate care vin zilnic, timpul a fost de aur.
Alex a folosit logica de ramificare în formularele sale pentru a personaliza întrebările pe baza răspunsurilor. Acest lucru a oferit utilizatorilor o experiență mai personalizată și i-a oferit mai multe informații utile de revizuit. Integrarea sa în Power Automate i-a permis să automatizeze producția și distribuția rapoartelor, ceea ce i-a economisit ore de muncă manuală.
schimba motorul de căutare implicit în edge
