Principal Cum Functioneaza Cum se face backup pentru SharePoint Online

Publicat În Cum Functioneaza

19 min read · 23 days ago

Share 

Cum se face backup pentru SharePoint Online

Cum se face backup pentru SharePoint Online

Înțelegerea Backup-ului SharePoint Online

Asigurați siguranța datelor – backup pentru SharePoint Online! Centrul de administrare Microsoft 365 oferă a opțiune încorporată , sau utilizați instrumente terțe, cum ar fi AvePoint și Întindere . Acestea oferă funcții avansate, cum ar fi backup-uri automate, restaurare punct-in-time și restaurare granulară.

Un raport de IDC afirmă că până în 2025, sfera de date globală va ajunge 163 zettabytes . Prin urmare, este esențial să aveți un plan de rezervă pentru SharePoint - cu excepția cazului în care doriți să vă recreați toate datele în weekend!

Metode de copiere de rezervă a datelor SharePoint Online

În acest articol, discutăm despre cum să asigurați siguranța datelor dvs. SharePoint Online prin realizarea de copii de rezervă.

Pentru a face backup la datele SharePoint Online, puteți utiliza mai multe metode, inclusiv:

  • Backup manual – Această metodă implică descărcarea manuală a conținutului site-ului prin interfața SharePoint Online. Deși este cea mai simplă metodă, devine complexă dacă aveți o mulțime de date, ceea ce o face consumatoare de timp și predispusă la erori.
  • Soluții de backup de la terți – Aceste soluții vă oferă mai mult control și flexibilitate asupra proceselor de backup. Acestea automatizează procesul de copiere de rezervă și oferă caracteristici precum programări și politici de rezervă, reducându-vă riscurile de pierdere a datelor.
  • Scripturi PowerShell – Această metodă este destinată utilizatorilor avansați, care ar putea dori să personalizeze procesele de backup pentru a se potrivi nevoilor lor unice de afaceri. Scripturile PowerShell oferă mai mult control și flexibilitate decât procesul manual de backup, dar necesită anumite cunoștințe tehnice.
  • Backup hibrid – Cu această metodă, utilizați servicii de backup în cloud pentru a stoca datele din instanțele dvs. SharePoint Online într-o locație de stocare locală, sporind controlul și securitatea. Această metodă oferă echilibrul potrivit între comoditate și securitate și este perfectă pentru companiile care au cerințe de reglementare sau de conformitate pe care să le respecte.

Este esențial să rețineți că fiecare metodă de backup are avantajele și dezavantajele sale. Astfel, cel mai bine ar fi să-l alegeți pe cel care se potrivește nevoilor dvs. de afaceri, în funcție de factori precum buget, capacitatea de stocare și frecvența de backup.

Sfat pro – Înainte de a implementa orice soluție de backup, asigurați-vă că confirmați permisiunile administratorului SharePoint, determinați datele pe care trebuie să le faceți backup și programați periodic backupul pentru a vă asigura că nu se pierde nicio dată.

Nu ai încredere în norocul tău, backup-ul SharePoint-ului cu Centrul de administrare – pentru că lucrurile se pot înrăutăți întotdeauna.

Backup manual folosind Centrul de administrare SharePoint Online

Niciodată să nu te temi! Copierea manuală a datelor dvs. SharePoint Online este posibilă prin Centrul de administrare SharePoint Online. Iată cum:

  1. Conectați-vă la Office 365 cu un cont de administrator.
  2. Accesați Centrul de administrare SharePoint Online.
  3. Selectați Backup and Restore din meniul din partea stângă.
  4. Faceți clic pe Exportați un site sau o listă.
  5. Alegeți site-ul sau lista pentru care doriți să faceți backup.
  6. Personalizați și programați backupul, salvați setările și executați lucrarea.

Rețineți că backup-ul manual vă permite doar să exportați până la 10 GB de date simultan. Deci, site-urile sau listele mai mari trebuie împărțite.

Tine minte backup-urile manuale nu au întotdeauna succes . Au existat cazuri în care utilizatorii au întâmpinat erori când au încercat să restabilească datele din copii de rezervă. De aceea, este esențial să existe o strategie cuprinzătoare de backup. Lăsați un instrument terță parte faceți munca de rezervă, astfel încât să vă puteți concentra asupra altor sarcini importante.

Utilizarea instrumentelor terțe pentru backup automat

Backup-ul automatizat folosind instrumente terțe este o modalitate fiabilă și competentă de a proteja datele SharePoint Online. Iată la ce ar trebui să vă gândiți:

  1. Instrumentele de la terți împuternicesc backup-urile programate și programate ale datelor SharePoint Online, reducând efortul manual și garantând siguranța datelor.
  2. Pe piață pot fi găsite multe soluții populare de backup de la terți, fiecare cu caracteristici distincte pentru a susține diferite nevoi de afaceri.
  3. Aceste instrumente oferă alte avantaje, cum ar fi opțiuni de recuperare la un moment dat, procese simple de restaurare și gestionarea adaptabilă a stocării.
  4. Majoritatea instrumentelor terțe au nevoie de un plus de risc, în comparație cu soluțiile de backup inerente oferite de Microsoft, cu toate acestea, avantajele și avantajele lor suplimentare le fac o investiție valoroasă.

Pentru a profita la maximum de instrumentele terță parte pentru backup-uri automate SharePoint Online, țineți cont de aceste sugestii:

  • Alegeți un furnizor de soluții de rezervă care oferă o combinație fluidă cu mediul dvs. SharePoint.
  • Căutați instrumente care acceptă testarea regulată a backup-urilor dvs. pentru a garanta integritatea și fiabilitatea datelor.
  • Identificați o platformă solidă de stocare bazată pe cloud sau un serviciu de backup încorporat pentru a stoca datele de rezervă.
  • Examinați-vă în mod regulat strategia de backup pentru a fi la curent cu orice modificări sau actualizări efectuate în mediul dvs. SharePoint.

Utilizarea acestor sfaturi vă va ajuta să descoperiți o soluție automată de backup care funcționează cel mai bine pentru cerințele unice ale organizației dvs. Copierea de rezervă a datelor dvs. SharePoint Online nu este o joacă de copii, dar nu este la fel de simplu ca să vă amintiți ziua de naștere a fostului dvs.

Cele mai bune practici pentru copierea de rezervă a datelor SharePoint Online

Backup de date SharePoint Online este esențial pentru a vă păstra fișierele importante în siguranță. Pentru a vă asigura că aveți cele mai bune practici în vigoare, iată câteva sfaturi de urmat:

  1. Utilizați soluții de backup de la terțe părți care oferă copii de siguranță regulate și automate ale datelor SharePoint Online.
  2. Aveți întotdeauna un plan de rezervă în vigoare în cazul unor situații neașteptate, cum ar fi dezastrele naturale sau defecțiunile sistemului.
  3. Testați-vă în mod regulat backup-urile pentru a vă asigura că datele dumneavoastră pot fi restaurate cu ușurință în caz de urgență.

În plus, este esențial să înțelegem importanța unei strategii de backup cuprinzătoare care să includă toate datele și setările critice. Neglijarea copierii datelor vitale poate duce la pierderi semnificative.

Într-un context similar, o afacere mică și-a pierdut odată toate datele din cauza unei întreruperi de curent care a dus la o defecțiune a sistemului. În ciuda faptului că aveau un plan de backup, ei și-au dat seama că unele date critice nu au fost incluse în copiile de rezervă, ceea ce i-a costat scump. Prin urmare, asigurați-vă întotdeauna că toate datele importante sunt incluse în planul dvs. de rezervă .

Lipsa unei copii de rezervă este ca și cum ai juca la ruleta rusă SharePoint – doar că îți pierzi toate documentele în loc de viață.

Backup-uri programate în mod regulat

Date SharePoint Online este esentiala pentru o organizatie. Backup-urile regulate pot asigura siguranța acestuia. Iată cum să se întâmple:

  1. Vino cu un plan. Frecvență, reținere, tipuri de date și opțiuni de recuperare.
  2. Automatizați procesul cu Modulul Microsoft SharePoint Online Management PowerShell .
  3. Creați un mediu de stocare. Backup Azure sau instrumente terțe.
  4. Testează-ți copiile de rezervă . Restaurați într-un mediu alternativ. Verificați dacă funcționează.
  5. Instruiți personalul cu privire la proceduri și monitorizare .
  6. Analizează-ți și revizuiește-ți strategia. Îmbunătățiți performanța. Schimbări ale sistemului de adrese.

Un plan de recuperare în caz de dezastru este de asemenea important. Cele mai bune practici includ evitarea site-urilor secundare, cunoașterea partajării externe a fișierelor, controlul setărilor de versiune, nu partajarea accesului de administrator al colecției de site-uri.

De exemplu, o companie a pierdut odată de lucru din cauza restaurării defectuoase. Testarea copiilor de rezervă le-a salvat de probleme viitoare. Educarea personalului și teste mai frecvente în planul lor de recuperare în caz de dezastru au contribuit la atenuarea riscurilor.

Stocați datele de rezervă într-o locație sigură. Nu într-un colț întunecat al dulapului tău IT.

cum să îmbinați documentele Word

Stocarea sigură a datelor de rezervă

Copierea de rezervă a datelor pe SharePoint Online este o necesitate pentru companii. Pierderea sau coruperea datelor poate fi dăunătoare oricărei organizații. Pentru a stoca datele de rezervă corect și în siguranță, an soluție de stocare criptată e cel mai bine.

Redundanţă este, de asemenea, cheie. Aveți mai multe copii ale copiei de rezervă stocate în locații diferite oferă o protecție suplimentară. Puteți utiliza soluții bazate pe cloud, cum ar fi OneDrive sau Microsoft Azure pentru aceasta.

Testarea periodică a copiilor de rezervă este esential. În caz contrar, ar putea eșua atunci când aveți cea mai mare nevoie de ele. Netestarea poate duce la consecințe uriașe, cum ar fi închiderea afacerii sau deteriorarea reputației. Asa de, testați-vă copiile de rezervă pentru a vă asigura că datele dvs. SharePoint Online sunt întotdeauna sigure și protejate.

Testarea și validarea backup-urilor

Testați în mod regulat backup-urile pentru a verifica acuratețea și fiabilitatea acestora. Asigura fara inconsecvente exista in date. Efectuați teste de restaurare pentru a vă asigura că procesul de recuperare funcționează corect. Elaborați un plan de recuperare în caz de dezastru . Investeste in soluții de stocare bazate pe cloud pentru copii de rezervă sigure.

Cercetarea Microsoft în 2020 arată că amenințările la adresa punctelor finale la organizațiile mici și mijlocii au crescut cu 34%, respectiv 23%. Fi pregatit , restaurare opțiuni pentru Date SharePoint Online vin!

Opțiuni de restaurare pentru datele de rezervă SharePoint Online

Paragraful 1:

Când vine vorba de restaurarea datelor de backup SharePoint Online, există mai multe opțiuni disponibile pentru utilizatori. Aceste opțiuni pot ajuta la recuperarea datelor pierdute sau șterse sau chiar a site-urilor SharePoint întregi.

paragraful 2:

Tabelul de mai jos prezintă câteva dintre opțiunile de restaurare disponibile:

Opțiunea de restaurare Descriere
Restaurare colecție de site Această opțiune vă permite să restaurați o întreagă colecție de site-uri, inclusiv toate subsite-urile și bibliotecile din ea. Puteți specifica data și ora de la care să restabiliți.
Restaurare la nivel de articol Cu această opțiune, puteți restaura elemente individuale, cum ar fi documente, liste sau pagini. Puteți selecta elementul specific și data și ora din care să faceți restaurarea.
Restaurare coș de reciclare SharePoint Online are un coș de reciclare, care vă permite să recuperați elementele șterse într-un anumit interval de timp. Coșul de reciclare poate fi accesat din setările site-ului sau bibliotecii.
Restaurare istoric versiuni SharePoint Online vă permite, de asemenea, să restaurați versiunile anterioare ale elementelor. Puteți vizualiza istoricul versiunilor unui articol și puteți selecta versiunea de restaurat.

paragraful 3:

Este important să rețineți că opțiunile de restaurare disponibile pentru dvs. pot depinde de planul dvs. de abonament SharePoint Online. În plus, este posibil ca unele opțiuni de restaurare să nu fie disponibile pentru anumite tipuri de conținut, cum ar fi șabloanele de site sau conținutul extern. Se recomandă să faceți în mod regulat copii de rezervă ale datelor SharePoint Online și să testați procesul de restaurare pentru a vă asigura că backupul este fiabil.

Punctul 4:

Jane, a Utilizator SharePoint Online , a șters accidental un document important de pe site-ul echipei ei. Ea a putut folosi opțiunea de restaurare la nivel de articol pentru a recupera documentul rapid și ușor. Fără această opțiune de restaurare, ea ar fi trebuit să recreeze documentul de la zero, rezultând timp și efort pierdut.

Ești gata să joci super-erou? Restaurați datele pierdute cu doar un clic din Centrul de administrare SharePoint Online.

Restaurați din Centrul de administrare SharePoint Online

Sunteți confuz cu privire la restaurarea datelor din backup-uri în Centrul de administrare SharePoint Online? Lăsați-ne să vă ghidăm prin câțiva pași simpli pentru o restaurare rapidă și ușoară.

  1. Conectați-vă la Centrul de administrare folosind acreditările Office 365.
  2. Selectați Centre de administrare din meniul din stânga.
  3. Alegeți Securitate și conformitate, apoi Căutare și investigare.
  4. Sub Căutare conținut, selectați Restaurare.

Rețineți că procesul poate dura ceva timp, în funcție de dimensiunea datelor și a setărilor de backup. Înainte de a restaura datele, asigurați-vă că toți cei care au acces sunt conștienți de restaurare și posibilul impact asupra fluxurilor de lucru curente.

Nu trebuie să vă stresați, utilizați instrumente terțe pentru a restaura datele SharePoint fără efort!

Restaurați folosind instrumente de backup și restaurare terțe

Doriți să restaurați datele de rezervă SharePoint Online folosind instrumente terțe? Iată un ghid în patru pași pentru a te ajuta să mergi:

  1. Selectați un instrument de încredere care acceptă restaurarea datelor de rezervă SharePoint Online.
  2. Instalați și configurați software-ul conform nevoilor dvs.
  3. Conectați instrumentul la contul dvs. SharePoint Online și alegeți datele de rezervă pe care doriți să le restaurați.
  4. Urmați instrucțiunile și așteptați finalizarea procesului de restaurare.

Utilizarea instrumentelor terțe poate aduce beneficii precum mai multă flexibilitate și personalizare, dar implică și riscuri precum pierderea potențială a datelor sau corupția. Prin urmare, este esențial să alegeți un instrument de încredere și să faceți restaurări de testare înainte de a lucra cu datele de producție.

De asemenea, aveți nevoie de o strategie solidă de backup, care să includă testarea periodică a backup-urilor și instruirea personalului cum să folosească corect aceste instrumente de restaurare.

Nu lăsați teama de a pierde date valoroase să vă împiedice să luați măsuri astăzi. Cu planificarea și implementarea corectă a instrumentelor de backup și restaurare terță parte pentru SharePoint Online, puteți proteja informațiile sensibile ale companiei dvs.

Rețineți: testarea opțiunilor de backup și restaurare este ca și cum ați repeta o piesă - nu vrei să-ți uiți replicile atunci când lovește un dezastru.

Concluzie: importanța testării obișnuite de backup și restaurare în SharePoint Online.

Testarea de backup și restaurare este importantă pentru SharePoint Online . Backup-urile regulate înseamnă mai puține daune operațiunilor de afaceri dacă există o pierdere neașteptată a datelor. Acest lucru vă ajută să recuperați informații cu ușurință.

Fără backup-uri înseamnă riscul de pierderi permanente și de întrerupere a afacerii. Deci, faceți teste frecvente pentru a vă asigura că toate datele sunt stocate în siguranță.

Creați un plan de recuperare în caz de dezastru, obțineți sfaturi de la experți cu privire la backup și atribuiți roluri angajaților care gestionează backup-urile.

A intelege frecvența de rezervă, dimensiunea de stocare și alegeți instrumente de auditare pentru succes.

întrebări frecvente

Î: De ce trebuie să fac backup pentru SharePoint Online?

R: Copierea de rezervă a SharePoint Online este esențială, deoarece asigură că datele critice sunt protejate și recuperabile în cazul oricărui dezastru, eșec sau ștergere accidentală.

Î: Cum pot face backup pentru SharePoint Online?

R: Se poate face backup pentru SharePoint Online folosind două metode: backup manual și backup automat. Cu o copie de rezervă manuală, puteți utiliza caracteristica de export încorporată pentru a descărca și salva datele. O copie de rezervă automată poate fi configurată utilizând un software de rezervă terță parte pentru a programa backup-uri în mod regulat.

cum să inserați linii în Word

Î: Care sunt cele mai bune practici atunci când faceți backup pentru SharePoint Online?

R: Unele dintre cele mai bune practici includ copierea de rezervă în mod regulat, testarea copiilor de rezervă pentru integritatea datelor, stocarea copiilor de rezervă într-o locație sigură și păstrarea unui istoric de backup pentru o recuperare ușoară.

Î: Cât costă să faci backup pentru SharePoint Online?

R: Costul copierii de rezervă a SharePoint Online depinde de mulți factori, inclusiv dimensiunea organizației dvs., cantitatea de date de care trebuie să faceți copii de rezervă și metoda de backup pe care o alegeți. Unele soluții de backup automatizate pot fi costisitoare, în timp ce opțiunile de backup manual sunt gratuite.

Î: Pot restaura datele dintr-o copie de rezervă SharePoint Online?

R: Da, datele pot fi restaurate dintr-o copie de rezervă SharePoint Online și este important să testați copiile de siguranță în mod regulat pentru a vă asigura că datele din care faceți backup pot fi recuperate.

Î: Ce ar trebui să caut într-o soluție de backup SharePoint Online terță parte?

R: Când căutați o soluție de backup terță parte, asigurați-vă că poate gestiona dimensiunea organizației dvs. și cantitatea de date de care trebuie să faceți backup. Căutați o soluție care poate automatiza backup-urile, efectua backup-uri incrementale și oferă opțiuni de restaurare ușoare. În cele din urmă, verificați întotdeauna compatibilitatea cu versiunea dvs. SharePoint Online.


Lasa Un Comentariu

Pe Această Temă

În Tendințe e-music

Cum să dezinstalați Microsoft Solitaire Collection (Windows 10)
Cum să dezinstalați Microsoft Solitaire Collection (Windows 10)
Aflați cum să dezinstalați cu ușurință Microsoft Solitaire Collection pe Windows 10 pentru o experiență de joc mai fluidă.
Cum să încasați stocul Fidelity
Cum să încasați stocul Fidelity
Aflați cum să încasați stocul Fidelity fără efort și eficient cu ghidul nostru cuprinzător despre [Cum să încasați stocul pe Fidelity].
Cum să dezghețați Microsoft Word
Cum să dezghețați Microsoft Word
Aflați cum să dezghețați Microsoft Word cu acești pași simpli. Restabiliți-vă documentele Word rapid și ușor.
Cum să dezinstalați Microsoft Defender (MD)
Cum să dezinstalați Microsoft Defender (MD)
Aflați cum să dezinstalați Microsoft Defender ușor și eficient. Eliminați în siguranță acest software antivirus de pe dispozitiv.
Cum să adăugați un filigran în Microsoft Word
Cum să adăugați un filigran în Microsoft Word
Aflați cum să adăugați cu ușurință un filigran în Microsoft Word cu ghidul nostru pas cu pas. Îmbunătățiți-vă documentele cu această tehnică simplă.
Cum să opriți actualizările Microsoft
Cum să opriți actualizările Microsoft
Aflați cum să opriți actualizările Microsoft ușor și eficient. Preluați controlul asupra actualizărilor computerului dvs. cu ghidul nostru pas cu pas.
Cum să numărați caracterele în Microsoft Word
Cum să numărați caracterele în Microsoft Word
Aflați cum să numărați caracterele în Microsoft Word cu ghidul nostru pas cu pas. Urmăriți cu ușurință numărul de caractere în Word pentru o scriere eficientă.
Cum să cumpărați bonuri de trezorerie pe Etrade
Cum să cumpărați bonuri de trezorerie pe Etrade
Aflați cum să cumpărați cu ușurință bonuri de trezorerie pe Etrade și să începeți să investiți în obligațiuni guvernamentale sigure astăzi.
Cum să eliminați evidențierea gri deschis în Microsoft Word
Cum să eliminați evidențierea gri deschis în Microsoft Word
Aflați cum să eliminați cu ușurință evidențierea gri deschis în Microsoft Word cu ghidul nostru pas cu pas. Spuneți la revedere formatării care vă distrag atenția.
Cum să imprimați un registru de cecuri în QuickBooks
Cum să imprimați un registru de cecuri în QuickBooks
Aflați cum să imprimați cu ușurință un registru de cecuri în QuickBooks cu ghidul nostru pas cu pas despre cum să imprimați un registru de cecuri în QuickBooks.
Cum să retragi bani din Etrade către bancă
Cum să retragi bani din Etrade către bancă
Aflați cum să retrageți bani din Etrade în contul dvs. bancar fără efort cu acest ghid pas cu pas despre [Cum să retrageți bani de la Etrade în bancă].
Cum se scrie pe Microsoft Word
Cum se scrie pe Microsoft Word
Aflați cum să scrieți pe Microsoft Word cu ghidul nostru pas cu pas. Stăpânește tehnicile esențiale pentru o scriere eficientă și eficientă.