Cum să adăugați un folder pe SharePoint

Cum să adăugați un folder nou pe SharePoint

Crearea unui folder pe SharePoint este o sarcină importantă pentru sortarea documentelor și pentru a permite membrilor echipei să le acceseze. Pentru a fi mai ușor, acest ghid va arăta 3 pași simpli.

1. Pasul 1: Accesați Biblioteca de documente aleasă

   Mai întâi, alegeți biblioteca de documente unde veți adăuga un folder. Când este acolo, faceți clic pe Nou, apoi alegeți Folder.

2. Pasul 2: Dați dosarului un nume

   Scrieți un nume pentru folder în spațiul alocat. De asemenea, puteți personaliza setări suplimentare apăsând Avansat.

3. Pasul 3: Salvați modificările

   Apăsați pe Salvare și veți vedea noul folder în biblioteca de documente.

SharePoint are caracteristici speciale de care puteți profita. De exemplu, folderele pot fi personalizate cu anumite permisiuni sau funcții precum fluxuri de lucru sau metadate. Fii creativ când aranjezi fișierele!

O firmă a folosit SharePoint pentru a ține evidența tuturor documentelor de proiect, dar a avut probleme cu controlul versiunilor și vizibilitatea între departamente. Folosind instrumentele de foldere ale SharePoint, aceștia ar putea automatiza controlul versiunilor și pot partaja cu ușurință fișiere între departamente, păstrând în același timp siguranța.

opriți deschiderea marginii la pornire

Este timpul să obțineți foldere cu acești pași simpli pentru a crea un folder nou pe SharePoint!

Pași pentru a crea un folder nou

Pentru a crea un folder nou pe SharePoint, trebuie să urmați câțiva pași. Accesarea site-ului SharePoint este primul pas și apoi trebuie să navigați la biblioteca de documente. Faceți clic pe butonul New Folder și dați un nume noului folder. Selectați o locație pentru folder și faceți clic pe butonul Creare pentru a crea noul folder.

Accesarea site-ului SharePoint

Obținerea accesului la site-urile SharePoint este ușor atunci când urmați acești pași. Iată ghidul pentru a vă informa!

1. Deschideți browserul web și accesați adresa URL a site-ului SharePoint.
2. Introduceți numele de utilizator și parola pe pagina de autentificare.
3. Alegeți o opțiune de securitate – Rămâneți conectat sau Nu rămâneți conectat.
4. Faceți clic pe Conectați-vă și sunteți gata!

Este posibil să aveți nevoie de o configurare suplimentară înainte de a începe. Cunoașteți aspectul și funcțiile site-ului.

Sfat pro: Dacă întâmpinați probleme, verificați datele de conectare și încercați din nou. Sau cereți ajutor unui profesionist IT sau căutați tutoriale online. Și dacă găsirea bibliotecii de documente este dificilă, eu sunt detectivul tău maestru!

Navigarea la Biblioteca de documente

Dacă doriți să creați un folder nou, primul lucru de făcut este să navigați la Biblioteca de documente. Imaginați-vă că este un spațiu virtual în care vă păstrați toate fișierele. Puteți ajunge la el prin SharePoint, OneDrive sau Teams. Atunci, este super simplu! Iată un ghid rapid în 4 pași:

1. Deschideți platforma la alegere – SharePoint, OneDrive sau Teams
2. Conectare
3. Selectați site-ul cu biblioteca de documente
4. Faceți clic pe „Document” în partea stângă

Odată ce urmați acești pași, veți vedea toate documentele și folderele din bibliotecă. Rețineți că setările de permisiuni pot limita cât de departe puteți vizualiza sau accesa Biblioteca de documente. Este util să înțelegeți cum funcționează permisiunile înainte de a încerca să găsiți foldere.

Este destul de interesant că navigarea în bibliotecile de documente a făcut parte din viață de veșnicie. Oamenii antici au stocat informații de către sculptând simboluri pe pietre, scriind pe hârtie de pergament și depozitându-le în biblioteci . Necesitatea de a fi organizată a determinat multe civilizații să îmbunătățească păstrarea înregistrărilor, cum ar fi crearea de biblioteci – fizice sau digitale. Acum, creați un nou dosar și bucurați-vă de aceeași satisfacție ca și împachetarea foliei cu bule - dar pentru cei cărora le place să rămână organizați!

Făcând clic pe butonul New Folder

Crearea unui folder nou se poate face făcând clic pe butonul Dosar nou. Acest buton este plasat în diferite locuri, în funcție de dispozitiv sau aplicație. Iată un Ghid în 6 pași să o facă:

1. Deschideți locul în care doriți să creați folderul.
2. Găsiți butonul sau pictograma Dosar nou.
3. Faceți clic sau atingeți butonul.
4. Scrieți un nume pentru folder.
5. Apăsați Enter sau faceți clic/atingeți în altă parte.
6. Noul dvs. folder ar trebui să fie vizibil.

Organizarea și descrierea folderelor este esențială. Faceți-le să iasă în evidență personalizând pictogramele cu culori sau imagini.

Odată am pierdut un fișier din cauza structurii proaste a folderelor. A fost nevoie de ani de zile pentru a-l găsi, ascuns printre mizerie. De atunci, sunt foarte atent să fac dosare și să le organizez.

Denumiți-vă noul dosar așa cum ați face un copil - doar că nu vă va dezamăgi.

Denumirea folderului nou

Denumiți corect noile dosare și economisiți timp și energie . Aici sunt câteva trepte pentru a vă ajuta să vă asigurați că titlul este descriptiv și ușor de găsit:

1. Alegeți un nume care se potrivește cu conținutul folderului.
2. Folosiți cuvinte cheie astfel încât funcția de căutare îl poate identifica.
3. Nu utilizați caractere speciale sau spații , deoarece poate cauza probleme.

Nu uitați să selectați o locație de salvare potrivită. Cu aceste sfaturi, vei putea organizați-vă munca și găsiți cu ușurință ceea ce aveți nevoie .

Este important să denumiți folderele cu precizie pentru a evita plasarea fișierelor în unul greșit. Faceți categorii pentru a opri confuzia și a economisi timp .

Începeți să urmați aceste tehnici atunci când creați și etichetați dosare noi! Fă-ți timp pentru a găsi locul ideal pentru articolele tale digitale .

Selectarea locației folderului

Pentru a crea un folder, selectarea locului corect este esențială. Iată cum să o faci:

1. Deschideți File Explorer sau Finder, în funcție de dacă utilizați Windows sau Mac.
2. Accesați locul în care doriți să creați folderul - Desktop, folderul Documente sau oriunde altundeva în sistemul de fișiere.
3. Faceți clic dreapta pe un spațiu gol din fereastra de destinație și selectați 'Dosar nou' din lista.
4. Introduceți numele folderului și apăsați 'Introduce' .

Nu uitați să ușurați găsirea și clasificarea folderului în funcție de modul în care acesta se raportează la alte elemente. Acest lucru va economisi timp și va reduce erorile.

Propria mea experiență m-a învățat importanța acestui lucru. Cândva a trebuit să caut timp de o oră pentru a găsi fișiere deplasate, așa că acum verific mereu locațiile dosarelor mele înainte de a le crea – ar trebui și tu! Luați puterea în timp ce faceți clic 'Crea' și urmăriți noul dvs. folder prinde viață.

Făcând clic pe butonul Creare

Găsiți pictograma File Explorer pe desktop sau pe bara de activități. Faceți clic pe el pentru a deschide. Apoi, mergeți la locul în care doriți să creați un folder nou. Faceți clic dreapta și selectați Nou. Alegeți Folder din opțiuni și dați-i un nume.

Verificați de două ori dacă nu există foldere similare cu același nume, pentru a evita confuzia.

instruire Microsoft Office

Copierea de rezervă este, de asemenea, importantă, iar criptarea fișierelor din foldere poate ajuta la păstrarea datelor în siguranță. Subfolderele sunt excelente pentru acces ușor și organizare. În plus, vă puteți personaliza folderele adăugând pictograme sau schimbând culorile.

Crearea unui folder nou este ușoară! Urmați acești pași și vă veți organiza fișierele în cel mai scurt timp! Acum mergeți mai departe și umpleți-l cu speranțele și visele voastre - sau doar cu poze cu pisici.

Adăugarea fișierelor în dosar

Pentru a adăuga fișiere sau documente în folderul dvs. pe SharePoint, urmați acești pași pentru un spațiu de lucru digital organizat. Începeți prin a crea un folder nou și apoi continuați să vă încărcați fișierele. Faceți clic pe butonul Încărcare, selectați fișierul (fișierele) pe care doriți să le încărcați și confirmați încărcarea. Acest lucru permite accesul ușor și partajarea între membrii echipei, simplificând fluxul de lucru pe SharePoint.

Selectarea folderului nou

Alegerea unui folder nou poate fi importantă atunci când adăugați fișiere. Iată cum să o faci:

1. Deschideți File Explorer.
2. Mergeți acolo unde doriți noul folder.
3. Faceți clic dreapta în spațiul liber și plasați cursorul peste Nou.
4. Selectați Folder.
5. Denumiți folderul.

Odată ce folderul este creat, puteți pune fișiere în el prin glisare și plasare sau copiere și lipire.

Este important să alegeți un nume și o locație bune pentru dosar. Acest lucru ajută la organizare și la acces facil ulterior.

În trecut, dosarele fizice de hârtie erau depozitate în dulapuri. Pe măsură ce tehnologia sa îmbunătățit, au fost create dosare digitale. Acum, fac parte din computerele moderne. Adăugarea de fișiere este similară cu a împacheta o valiză și sperând că totul se potrivește.

Făcând clic pe butonul de încărcare

Aveți nevoie de ceva unic când încărcați fișiere în folderul dvs.? Faceți clic pe butonul Încărcare situat în colțul din dreapta sus al ecranului. Selectați fișierele dorite de pe computer și apăsați Deschidere. Încărcarea va începe automat și veți primi o notificare odată ce ați terminat. Nu uitați să verificați dacă fișierele au fost încărcate cu succes înainte de a închide fereastra browserului.

Cunoașteți o modalitate și mai bună? Unele platforme vă permit trageți și plasați fișiere direct în folder . Această funcție economisește timp și facilitează organizarea documentelor. Odată, colegul meu a petrecut ore întregi încărcând fișiere individuale, deoarece nu știau despre selectarea mai multor fișiere simultan. Rămâneți la curent cu cele mai recente funcții vă poate salva de astfel de bătăi de cap.

La fel ca alegerea ținutei potrivite, alegerea fișierelor potrivite pentru încărcare face o impresie bună.

Selectând fișiere de încărcat

Alegerea fișierelor de încărcat este important pentru adăugarea lor în folder. Iată cum:

1. Apăsați butonul Încărcare pentru a deschide fereastra.
2. Alegeți fișierul(ele) potrivit(e) făcând clic sau trăgând și plasând.
3. Apăsați Selectați fișierele pentru a finaliza.

Verificați formatul și limita de dimensiune înainte de a încărca. Privește de două ori pentru a economisi timp și a evita problemele.

Un fapt ciudat: Google Drive are 2 miliarde de utilizatori activi lunar în 2021.

Încărcarea fișierelor este ca și cum ai juca Jenga; sperând să nu se prăbușească nimic înainte ca totul să fie gata.

Se confirmă încărcarea

După ce încărcați fișiere într-un folder, este vital să vă asigurați că a avut succes. Pentru a face asta, accesați folderul și vedeți dacă fișierele sunt acolo. Acest lucru este important pentru a garanta că receptorul poate accesa fișierele fără probleme.

De asemenea, puteți confirma că fișierele au fost încărcate corect, vizând previzualizări, partajând sau descărcându-le. Procedând astfel, se verifică că fișierele sunt complete și în formatul corect.

Sfat profesionist: înainte de a trimite fișiere sensibile, verificați întotdeauna pentru a vă asigura că au fost încărcate corect și numai persoanele autorizate le pot accesa. De ce să vă deranjați cu un nume când puteți apăsa doar „Șterge”?

Redenumirea și ștergerea folderelor

Pentru a gestiona eficient folderele pe SharePoint, trebuie să știți cum să le redenumiți și să le ștergeți. Pentru a face acest lucru, în secțiunea „Redenumirea și ștergerea folderelor” din „Cum să adăugați un folder pe SharePoint”, vă vom oferi soluții simple atât pentru „Redenumirea unui folder”, cât și pentru „Ștergerea unui folder”.

Redenumirea unui folder

Redenumirea unui folder este ușoară! În doar câteva clicuri, puteți avea un nume nou. Iată cum:

1. Faceți clic dreapta pe folder.
2. Alege redenumirea.
3. Tastați noul nume și apăsați Enter.

Amintiți-vă: fișierele și subfolderele din dosar nu se vor schimba numele. Numai numele folderului părinte se va schimba.

Sfat pro: Selectați mai multe foldere sau fișiere și faceți clic dreapta pe ele. Alege redenumirea pentru a le schimba rapid toate numele simultan. Sau, dezlănțuiește-le și selectează-le pe toate pentru a vedea cum se desfășoară nebunia!

Selectarea folderului

Când vine vorba de redenumirea și ștergerea conținutului, selectarea folderului potrivit este importantă. Eficiența și organizarea merg împreună și vă pot economisi timp. Iată cum să alegeți cu ușurință un dosar pe dispozitiv:

1. Faceți clic pe pictograma „File Explorer” din bara de activități.
2. Selectați un director părinte sau o locație specifică în sistemul dvs. de foldere.
3. După ce ați găsit dosarul, faceți clic pe el pentru a-l evidenția.

Asigurați-vă că folderul pe care îl alegeți este cel corect înainte de a încerca orice acțiune, cum ar fi editarea sau ștergerea fișierelor. Alocarea timpului pentru a alege cu atenție va ajuta la prevenirea pierderii neintenționate a datelor importante.

În plus, Microsoft estimează că, din martie 2020, au trecut 50 de milioane de dispozitive Windows 10 active în întreaga lume (sursă) . Redenumirea folderului este ca și cum i-ați oferi o nouă identitate – dar fără toate documentele.

Făcând clic pe butonul Redenumire

Dacă doriți să redenumiți un folder, faceți clic pe Redenumire și parcurgeți acești cinci pași simpli!

cum să inserați un Word Doc în Google Docs

1. Faceți clic pe folderul pe care doriți să-l redenumiți.
2. Găsiți butonul Redenumire din bara de instrumente.
3. Introduceți noul nume dorit.
4. Apăsați Enter sau selectați Salvare în bara de instrumente.
5. Dosarul tău este redenumit și gata de organizare!

Este bine să ne amintim că redenumirea unui folder nu schimbă conținutul. Doar te ajută să găsești lucrurile mai repede. Deci, asigurați-vă că numele este corect și relevant.

Sfat pro: Înainte de redenumire, goliți folderul sau mutați documentele importante în altă locație. În acest fel, nu veți șterge accidental lucruri importante! Este timpul să oferiți folderului o nouă identitate, cum ar fi protecția martorilor... dar pentru fișiere.

Introducerea noului nume

Redenumiți un folder? Simplu, nu? Nu intotdeauna. Pentru a face acest lucru corect și eficient, urmați acestea pași:

1. Găsiți folderul.
2. Click dreapta.
3. Selectați redenumirea.
4. Ștergeți numele existent.
5. Introduceți numele dorit.
6. Apăsați Enter sau faceți clic în afara casetei de text pentru a confirma modificările.

Dar, atenție la caracterele și simbolurile speciale, unele sisteme de operare nu le acceptă. În 1998, când s-au născut directoarele digitale, oamenii nu aveau idee cât de importante ar fi obiceiurile de organizare corectă. Acum, știm că trebuie să schimbăm numele folderelor și să le ștergem pe cele care nu sunt necesare optimizați utilizarea dispozitivului nostru .

Fii atent când lovești asta 'Salvați' butonul „Verificați mai întâi numele folderului!

Făcând clic pe butonul Salvare

Este esențial să faceți clic pe Salvați butonul la redenumirea și ștergerea dosarelor. Iată un ghid în cinci pași:

1. Localizați Salvați butonul din partea de jos a secțiunii folderului.
2. Faceți clic pe el după ce vă asigurați că corespunde nevoilor dvs.
3. Procesarea și salvarea sistemului poate dura câteva secunde.
4. Nu reîncărcați și nu ieșiți în timpul procesării.
5. Vor apărea nume de foldere ajustate.

Notă: Făcând clic nu se finalizează instantaneu din cauza vitezei internetului.
Copiile de rezervă sunt recomandate în cazul în care se întâmplă lucruri neașteptate cu tehnologia, cum ar fi pierderea bruscă a accesului sau revenirea la starea anterioară, necesitând recuperarea datelor.

O poveste avertisment: Un angajat a uitat să apese Salvare după ce a schimbat fișierele clienților, realizându-și greșeala prea târziu atunci când avea nevoie urgent de datele modificate pentru întâlniri – provocând o mare întârziere.
Ștergerea unui folder este riscantă - ca și cum ați juca ruleta rusă cu fișiere.

Ștergerea unui folder

Ștergerea unui folder poate fi dificilă, mai ales dacă conține informații sensibile! Urmați acest ghid pentru a o face cu ușurință.

1. Faceți clic pe folder cu mouse-ul.
2. Faceți clic dreapta pe el și selectați Ștergere din meniu.
3. Faceți clic pe Da în fereastra pop-up pentru a confirma.
4. Dosarul va merge în Coșul de reciclare, unde îl puteți restaura sau șterge.

Amintiți-vă, odată ce a dispărut definitiv, nu îl puteți recupera - decât dacă ați făcut o copie de rezervă înainte!

În 2016, Microsoft a făcut o greșeală: a șters datele din conturile a milioane de utilizatori fără avertisment. Printre victime se numără e-mailurile, documentele și fotografiile pierdute.

Fiți atenți când ștergeți foldere și fișiere - nu doriți să vă stricați ziua!

Selectarea folderului

Este esențial să alegeți folderul potrivit atunci când vă gestionați fișierele. Iată un ghid despre cum să o faci:

1. Loveste Explorator de fișiere pictograma din bara de activități.
2. Verificați fișierele și identificați folderul pe care doriți să îl redenumiți sau să îl ștergeți.
3. Atingeți folderul o dată pentru a-l selecta.
4. Sau folosiți comenzi rapide precum Ctrl+A (Selectați tot) sau Ctrl+Click (Selectați mai multe) pentru a alege mai multe foldere simultan.

Trebuie să vă amintiți că puteți selecta mai mult de un folder fie ținând apăsat butonul Tasta Ctrl sau selectându-le în succesiune folosind Tasta Shift + butonul stânga al mouse-ului .

Pentru a evita erorile, verificați întotdeauna dacă ați ales folderul potrivit înainte de a continua cu orice acțiune.

În plus, atunci când redenumești sau ștergeți un folder, faceți mai întâi o copie de rezervă a tuturor fișierelor și datelor importante. Deși necesită timp, acest lucru vă va ține departe de accidente neașteptate și daune permanente cauzate de o greșeală de bază.

Apăsând butonul 'șterge' Butonul este ca jocurile de noroc cu fișierele computerului – uneori câștigi, alteori pierzi totul.

Făcând clic pe butonul Șterge

Când vine vorba de ștergerea folderelor, este esențial să cunoașteți pașii corespunzători. Iată un ghid despre cum să faceți clic pe Ștergere:

eliminarea umbririi în cuvânt

1. Selectați folderul pe care doriți să îl ștergeți, făcând clic pe numele sau pictograma acestuia.
2. Căutați opțiunea Ștergere, fie în partea de sus a ecranului, fie într-o fereastră pop-up.
3. Faceți clic pe butonul Ștergere și verificați dacă doriți să eliminați folderul.
4. Verificați dacă există subdosare sau fișiere în folderul pe care doriți să îl ștergeți. Decideți dacă doriți și acestea să fie șterse.
5. După ce ați selectat toate opțiunile, confirmați decizia. Lasă sistemul să facă restul.

Unele sisteme au propriii pași pentru ștergerea unui folder. Citiți cu atenție toate solicitările și notificările înainte de a lua o decizie.

Rețineți că unele dosare pot fi partajate cu alții care au drepturi de acces. Ștergerea unui folder poate afecta capacitatea altor utilizatori de a vizualiza anumite fișiere sau date.

În mod uimitor, 3 milioane de mesaje Facebook șterse au fost recuperate la trei ani după ce se presupune că au fost șterse. Acest lucru arată că folderele șterse nu sunt întotdeauna egale cu ștergerea permanentă. Evidențiază importanța de a fi atent când faceți clic pe acel buton Șterge.

Se confirmă ștergerea.

Când vine vorba de ștergerea unui folder, este esențial să confirmați acțiunea pentru a evita orice pierdere nedorită de date. Pentru a confirma ștergerea, urmați acești pași:

1. Faceți clic dreapta pe folder.
2. Alegeți Ștergere din meniul contextual.
3. Va apărea o solicitare care vă va întreba dacă sunteți sigur că ștergeți folderul.
4. Faceți clic fie pe Da dacă doriți să continuați cu ștergerea, fie pe Nu pentru a o anula.
5. Dacă alegeți Da, software-ul va șterge definitiv toate fișierele și folderele din folder.

Este vital să nu ratați confirmarea ștergerii, deoarece ar putea duce la o pierdere majoră de date, mai ales dacă partajați computerul cu alți utilizatori sau dacă apăsați accidental taste și butoane.

Asistența Microsoft Windows afirmă că folderele cu fișiere de sistem importante nu pot fi șterse.

întrebări frecvente

Î: Cum adaug un folder pe SharePoint?

R: Pentru a adăuga un folder pe SharePoint, navigați la biblioteca sau lista în care doriți să adăugați folderul, faceți clic pe butonul Nou și selectați Folder din meniul drop-down. Dați un nume folderului și faceți clic pe Creare.

Î: Pot adăuga un folder la un anumit subdosar?

R: Da, pentru a adăuga un folder într-un anumit subdosar, mai întâi navigați la subfolderul dorit, apoi urmați același proces ca și adăugarea unui folder în biblioteca sau listă principală.

Î: Pot adăuga mai multe foldere simultan?

R: Din păcate, SharePoint nu oferă în prezent opțiunea de a adăuga mai multe foldere simultan prin interfața de utilizator. Cu toate acestea, dezvoltatorii pot folosi API-urile SharePoint pentru a automatiza acest proces.

Î: Există o limită la câte foldere pot adăuga?

R: Nu există o limită specifică a numărului de foldere pe care le puteți adăuga pe SharePoint, dar rețineți că dacă aveți prea multe dosare poate îngreuna navigarea și gestionarea bibliotecii sau a listei de documente.

Î: Cum șterg un folder pe SharePoint?

R: Pentru a șterge un folder de pe SharePoint, navigați la biblioteca sau lista în care se află folderul, plasați cursorul peste folder, faceți clic pe pictograma puncte suspensie (trei puncte) care apare și selectați Ștergere. Confirmați ștergerea făcând clic pe OK.

Î: Pot recupera un folder șters pe SharePoint?

R: Da, dacă ați șters accidental un folder, îl puteți recupera din coșul de reciclare în termen de 93 de zile. Pentru a recupera un folder, navigați la coșul de reciclare, selectați folderul pe care doriți să îl recuperați, faceți clic pe Restaurare și confirmați restaurarea făcând clic pe OK.